privind disponibilitatea aplicației;
despre certificarea copiei;
identificatorul copiei electronice a documentului.
1.Otmetka privind primirea documentului în organizație va fi în colțul din dreapta jos al documentului și conține: numele destinatarului, următorul număr de serie și data primirii (dacă este necesar - orele și minutele).
2. Rezoluția Rezoluția documentului - o cerință care constă într-o inscripție pe documentul făcut de funcționar și conținând decizia luată de acesta. Textul rezoluției trebuie să fie construit pe scurt, în mod clar și corect. Rezoluția trebuie să includă: numele, inițialele executantului, atribuirea, termenul limită, semnătura capului, data rezoluției. Rezoluția este scrisă manual, în colțul din dreapta sus, deasupra textului. Dacă nu există spațiu liber, acesta poate fi plasat pe orice loc liber pe partea frontală a documentului.
4. Marcajul de control este plasat în partea dreaptă a câmpului superior al primei coli cu ajutorul ștampilei "Control" sau a literei "K".
5. O notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia la caz include următoarele date:
trimiterea la data și numărul documentului privind executarea acestuia sau în absența unui astfel de document - un rezumat al performanței;
rubrica "În caz", numărul fișierului în care va fi stocat documentul. Acesta este semnat și datat de executorul documentului sau de șeful unității structurale relevante.
6.Anexa este marcată după textul documentului înainte de semnare. Este decorat fără un paragraf și este separat de textul principal al documentului 3 prin spațiere.
7. O ștampilă asupra confirmării unei copii este plasată pe copii ale documentelor și extrase din documente.
8.Identifikator copie electronică a documentului este semnul tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație.
37) Rezoluție. Semnificația ei. Cerințe pentru rezoluție.
Rezoluția este decizia funcționarului cu privire la problema executării documentului, exprimată în scris sau printr-o instrucțiune privind executarea documentului.
Rezoluția stabilește ordinea capului cu privire la problema reflectată în document. Este ca un mic document administrativ, compilat pe documentul primit. De la concretența și claritatea rezoluției și alegerea corectă a performerului, calitatea performanței sarcinii depinde de actualitatea performanței.
În cazul în care decizia emisiunii este încredințată mai multor executori, atunci funcționarul pe primul loc este considerat responsabil pentru activitatea tuturor celorlalți executanți
Dacă documentul are un termen tipic, atunci în rezoluție, termenul poate fi omis
Termenul individual specificat în rezoluție nu poate conține un termen standard
R. trebuie să fie transferat la formularul de înregistrare la înregistrarea documentului și este baza pentru preluarea documentului pentru control
Data indicată în R. devine termenul limită pentru executarea documentelor
Poate fi scris de lider de mână pe câmpul liber al documentului
Este permisă proiectarea R pe o foaie separată de format A6 sau A7 (metoda este utilizată în guvern)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: