Strategii pentru gestionarea organizației la etapele ciclului de viață
Gestionarea dezvoltării organizației pe baza modelului ciclului de viață face posibilă dezvoltarea direcției transformărilor necesare și efectuarea schimbărilor în mod consecvent și intenționat. În plus, managerul ar trebui să fie conștient de legea dezvoltării ciclice a organizației și să ia decizii, în conformitate cu specificul etapei în care se află organizația. Orice companie, compania în curs de dezvoltare este în continuă schimbare, dar acest lucru este o schimbare previzibilă.
Organizația se schimbă semnificativ de la începuturi până la sfârșitul existenței sale. În același timp, trebuie să se schimbe și metodele de gestionare a organizației. Problemele relevante în anumite etape ale ciclului de viață al unei organizații își pierd relevanța în alte etape ale ciclului de viață, locul lor este ocupat de alții. [9]
Întrucât organizația se deplasează de la o etapă a dezvoltării la alta, există o acumulare de probleme organizaționale. Este important pentru manageri, indiferent dacă acestea sunt rezultatul unor probleme de luare a deciziilor de management greșite, dacă acestea pot fi rezolvate prin ajustări minore ale sistemului de control sau acestea indică abordarea următoarei etape a ciclului de viață și, prin urmare, legate de nevoia de schimbare organizațională.
Numeroase studii arată că organizațiile de-a lungul ciclului de viață se dezvoltă cu încredere atunci când au o strategie solidă și utilizează eficient resursele; reconstruiți atunci când nu mai răspund la obiectivele alese; Ei mor când nu își pot îndeplini sarcinile.
La începutul organizației, managerul trebuie să ia următoarele măsuri:
să examineze cu atenție cererea consumatorilor pentru aceste produse sau servicii pe anumite piețe;
să adune și să evalueze informațiile despre activitățile și intențiile concurenților, să le compare cu capabilitățile, resursele și strategia disponibile ale companiei;
analizează necesitatea și fezabilitatea creșterii potențialului companiei și ajustarea adecvată a strategiei sale;
să găsească modalități de a atrage resurse suplimentare din surse interne și externe;
organizarea rațională a procesului de gestionare, inclusiv plasarea personalului, crearea unui sistem de responsabilitate, un mecanism fiabil de luare a deciziilor, un sistem de motivare și stimulente.
La etapa de dezvoltare a organizației, activitățile capului sunt:
asigurarea unui echilibru între activitatea actuală și cea inovatoare pe termen lung, între îmbunătățirea calității produselor și serviciilor și găsirea de noi domenii de aplicare a capitalului;
optimizarea corelației dintre centralizare și descentralizare în managementul companiei, introducerea unor structuri de management progresive, tehnologii informaționale etc.
În stadiul de maturitate, șeful organizației ar trebui să ia astfel de măsuri:
monitorizarea sistematică și prioritară a comportamentului concurenților și, dacă este necesar, modificarea planurilor pe termen lung ale organizației;
să analizeze necesitatea și posibilitățile de reutilizare tehnică a producției, să crească nivelul pregătirii tehnologice și de proiectare a producției;
împreună cu consumatorii, determină politica de producție și tehnică științifică și tehnică a organizației;
crearea condițiilor necesare pentru menținerea și întărirea potențialului intelectual al organizației, lucrul efectiv al echipelor țintă, utilizarea structurilor matrice etc.
În stadiul stagnării organizației, există o anumită centralizare a managementului companiei și, în aceste condiții, capul:
ia în considerare posibilitatea de a salva tot felul de resurse și de a concentra activitățile companiei în direcția care promite cea mai mare rentabilitate în cel mai scurt timp posibil;
Acesta explorează posibilitatea de a fuziona cu alte companii, îngustarea gama de produse, în cazul în care se va salva și utilizarea eficientă a potențialului existent cu pierderi minime;
începe să implementeze schimbări în organizarea și metodele de gestionare a întreprinderii, în stabilirea de legături cu noi piețe și furnizori. [10]
Oportunitățile de dezvoltare în planul organizațional sunt foarte diverse. Acestea sunt fuziuni și achiziții de companii, crearea grupurilor financiare-monopol și financiare-industriale. Ca rezultat, apare o nouă structură intra-firmă, diferită de cea anterioară. Acesta poate fi la fel de mare ca ierarhie (a crescut numărul de „etaje“, și de control, respectiv, costul de coordonare) și un apartament (crearea de grupuri financiar-industriale, trecerea la structurile de rețea, și așa mai departe.). Principalele orientări pentru justificarea alegerii direcției de dezvoltare a unei organizații pot fi atât capacitățile tehnice ale organizației, cât și schimbările în situația pieței. Este necesar să se dezvolte instrumente de gestionare pentru a asigura răspunsul la timp și adecvat al organizației la schimbările din mediul extern.
Revenind la sistemul de management, în fiecare etapă a ciclului de viață, este recomandabil să acordăm o atenție deosebită următoarelor funcții de management (tabelul 3).
Istoria dezvoltării conceptelor ciclului de viață
Astfel, o activități eficiente și durabile a organizației depinde în mare măsură de modul în care managerii și angajații să înțeleagă, să evalueze și să ia în considerare în acțiunile sale din ciclul său de viață și de fiecare etapă.
Criteriul principal în alegerea tipului de management ar trebui să fie menținerea unui echilibru stabil între permanență și inovare, desfășurarea unor activități eficiente în prezent, cu planificarea simultană a viitorului.
Mutarea cu privire la crearea condițiilor pentru creșterea economică, pentru a asigura produse și servicii de înaltă calitate, organizația trebuie să aleagă un management strategic sau operațional al tipului de caracteristici și obiective ale fiecărei etape de încărcare.
Unul dintre instrumentele moderne de management strategic este managementul principalilor indicatori de performanță și construirea unui sistem echilibrat de indicatori. [15]
În ceea ce privește indicatorii de performanță, putem concluziona că eficacitatea organizației în diferite etape ale ciclului de viață. Prin urmare, pentru o gestionare eficientă a situației financiare și economice a organizației, criteriile de evaluare în diferite etape ale ciclului de viață sunt diferite. Acest lucru se datorează faptului că organizația evoluează în timp, iar de la momentul apariției, trece printr-o schimbare fundamentală în investiții, structura activelor și pasivelor, în starea competitivității și a activității economice, active fixe și de alți factori.
Un exemplu de indicatori-cheie de performanță care iau în considerare gestionarea în diferite etape ale ciclului de viață poate fi prezentat în tabelul de mai jos.
Indicatori cheie de performanță, în funcție de stadiul ciclului de viață
Etapele ciclului de viață
Articole similare
-
Organizarea creditului ca entitate juridică - bănci ca subiecte de drept civil
-
Economia bufetului, caracteristicile servirii - organizarea serviciului de bufet
Trimiteți-le prietenilor: