Toate drepturile și îndatoririle șefului departamentului de personal și al altor angajați ai întreprinderii trebuie să fie în mod obligatoriu precizate în fișa postului și aduse la semnătura angajaților cu normă întreagă a departamentului, instrucțiunea fiind aprobată de șeful întreprinderii. Dreptul, șeful departamentului de personal, îi este delegat de șeful întreprinderii pentru a lua decizii în mod independent asupra problemelor individuale și este afișat în secțiunea intitulată "Are dreptul". descrierea postului șefului departamentului de personal.
Desigur, în primul rând se referă la conducerea departamentului de personal. Șeful departamentului ia toate deciziile privitoare la angajații departamentului de personal independent. Astfel de decizii aparțin, în special:
- distribuirea sarcinilor între angajați;
- identificarea și consolidarea locurilor lor de muncă;
- stabilirea termenelor limită pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, monitorizarea de către oficialități a respectării calității și calendarului îndeplinirii sarcinilor de către angajați;
Trebuie remarcat faptul că angajarea și concedierea angajaților de departament, precum și transmiterea acestora de a studia în instituțiile de învățământ superior are loc cu acordul sau reprezentarea șefului Marelui Stat Major. Aceasta din urmă poate, de asemenea, să stabilească în mod independent, legături către centrul de muncă, agențiile de recrutare, instituțiile de învățământ și alte întreprinderi cu privire la problemele de selecție a personalului (fără dreptul la o concluzie independentă de orice acord), eliberează certificate foștilor și actualilor angajați ai companiei cu privire la activitatea lor la aceasta planta (în cazul în care semnătura capului pentru a ajuta nu este obligatorie).
Șeful departamentului de personal raportează direct șefului întreprinderii, iar la întreprinderile mari - directorul adjunct al personalului sau directorul personalului. Lista de competențe ale șefului departamentului de personal pentru o comandă scrisă a conducătorului întreprinderii poate fi mărită.
Documentele prezentate spre semnare conducerii întreprinderii
În secțiunea "Atribuire și îndatoriri" din Descrierea postului șefului Departamentului de personal, sunt indicate tipurile de muncă pe care trebuie să le îndeplinească. Prin urmare, lista documentelor pe care el însuși sau cu implicarea subordonaților săi le pregătește pentru a fi prezentate conducerii întreprinderii pentru examinare sau semnare, și anume:
Trebuie remarcat că deseori șefii de întreprinderi sau adjuncții acestora, contabilii-șefi, șefii altor subsecțiuni solicită șefului departamentului de personal să pregătească și să elaboreze ordine de caracter industrial. Acest lucru este inacceptabil, deoarece astfel de ordine sunt pregătite de departamentul care inițiază sau execută acțiuni specifice (activități). Departamentul de personal pregătește numai proiecte de ordine de la personal în baza Regulamentului privind Departamentul de Personal sau a postului de director al Inspectorului Departamentului Personal. Că nu au fost întrebări, cine ar trebui să pregătească această ordonanță, în fișele de post ale șefilor de departamente sau ale persoanelor responsabile este necesar să fie prezentat, ceea ce documentează departamentul sau oficialul concret pregătește.
Echipamentul camerei de personal
În primul rând, observăm că zona de resurse umane ar trebui să fie izolate de alte camere, alarma pe ferestre și uși, precum și barele de oțel la ferestre, în cazul în care acesta este situat la etajele inferioare sau balcoane adiacente sau traversele de pe pereți. De asemenea, este de dorit ca departamentul de resurse umane a fost la dispoziția publicului, care este, care trece păstrat postura (dacă există unul în companie). ușile în cameră trebuie să fie rezistente la foc (cel mai bun din toate - metal) cu încuietori sigure.
Punerea HR constă de obicei dintr-o cameră comună și un departament dedicat separat de angajați sau cameră separată (studiu) Șef Departament. În această cameră departament angajații trebuie să fie blocat de o barieră în zona de servicii, care au dreptul de a introduce un ofițer de personal, precum și o zonă pentru vizitatori. Acesta din urmă este dotat cu un mic birou, scaune, cărți scrise. Ar trebui să fie plasate mostre de scris diverse documente (aplicații, căile de atac, memorii, etc.), precum și regulile regulamentelor interne de întreprindere de muncă, normele de înregistrare militare pentru serviciul militar al cetățenilor, o descriere succintă a trecere modul de întreprindere (dacă este cazul), și trece probele.
În departamentul de personal ar trebui să fie:
- bibliotecă pentru literatură oficială;
- (se păstrează documentele care sunt exclusiv confidențiale, sigiliile și ștampilele departamentului de personal, formele cărților de muncă și cămășilor etc.);
- incendiu rezistent la incendiu pentru stocarea fișierelor personale și a cărților de lucru ale angajaților, documentația actuală și arhivă a personalului și comenzile personalului;
- tehnica de copiere (copiator) și multiplicator (imprimantă) (nu neapărat puternică);
- un sigiliu special și un set de timbre din departamentul de personal;
- un burghiu electric mic, un burghiu cu o lungime de 200 mm cu un diametru de 3,5-4,0 mm și o mașină pentru depunerea documentelor. Având în vedere un flux de lucru mare, mașina pentru depunerea documentelor (pentru arhivă)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: