Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

intrare

Navigarea în document

Navigarea în document constă în mutarea paginii, navigarea la începutul și sfârșitul documentului, la o anumită pagină etc. Toți cei care lucrează cu documente folosesc relocări, dar nu toată lumea cunoaște întreaga gamă de modalități disponibile de mutare. Și acest lucru conduce la faptul că, deseori, nu este cel mai convenabil mod de navigație (totuși, toți suntem cu toții funcționali diferiți: fiziologic și psihologic, în ciuda anatomiei generale). În acest caz, trebuie să vă familiarizați cu toate cele posibile și să alegeți una optimă pentru dvs.







Scroll bare

Mutarea cu barele de derulare este excelentă atât pentru mutarea rapidă, cât și pentru deplasarea rapidă la locul potrivit din document. Pentru a naviga rapid și ușor prin document (la o anumită pagină) folosind barele de derulare, procedați în felul următor:

  1. Plasați cursorul pe cursorul (glisorul) barei de derulare;
  2. Apăsați și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi mutați cursorul în sus sau în jos;
  3. După ce ați ajuns la locul necesar, eliberați butonul stâng al mouse-ului
  1. Clickuri deasupra sau dedesubtul glisorului în orice porțiune a barei de defilare. De asemenea, puteți apăsa și ține apăsat butonul stâng al mouse-ului, așteptați până când cursorul ajunge în poziția cursorului pe bara de defilare, și apoi din nou apăsând și ținând apăsat butonul mouse-ului stânga pentru a vedea care paginile pe care le-au atins (și denumirea titlului sau capitolului)

Pentru a efectua o mișcare pas-cu-pas (lentă), procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe butonul de defilare aflat la sfârșitul fiecărei bare de defilare: cu săgeata sus - pentru a vă deplasa în sus, cu săgeata în jos - pentru a vă deplasa în jos. De asemenea, pentru deplasarea rapidă, puteți apăsa și menține apăsat butonul - pentru a vă putea mișca mai repede, dar suficient de lent pentru ca, de exemplu, să nu puteți sări peste paragraful sau eroarea de ortografie necesară
Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 1. Deplasarea cu ajutorul barelor de defilare

Săriți rapid ecranul în sus / în jos

Pentru a vă deplasa rapid la o distanță echivalentă cu ecranul unui monitor, procedați în felul următor:

1. Plasați punctul de inserție în locul dorit de pe pagină (de exemplu, în partea de sus);

  • - pentru a vă deplasa pe ecran;
  • - pentru a vă deplasa în jos pe ecran
Du-te rapid în partea de sus a paginii

Pentru a sari rapid în partea de sus a paginii, procedați în felul următor:

  1. Apăsați combinația de taste:
  • - pentru a trece la începutul acestei pagini;
  • - pentru a vă deplasa la începutul paginii următoare
Săriți rapid la începutul / sfârșitul documentului

Când terminați lucrul la un document mare, adesea trebuie să treceți rapid la începutul sau la sfârșitul documentului. De exemplu, dacă scrieți un titlu de hârtie, trebuie să vă mutați rapid la început pentru a edita conținutul și pagina de titlu și în jos pentru a edita lista de referințe și note. Pentru a sari rapid la începutul / sfârșitul documentului, procedați în felul următor:

  1. Apăsați combinația de taste:
  • - pentru a merge la începutul documentului;
  • - pentru a merge la sfârșitul documentului

Un mod mai rapid și mai convenabil de a merge la începutul / sfârșitul documentului și a veni cu dificultăți.

Alegeți selectiv pagina

Când lucrați cu documente mari care conțin mai multe pagini, este convenabil să utilizați fereastra "Găsiți și înlocuiți" pentru a sari rapid la pagina dorită (lucrul cu această fereastră a fost deja atins în articolul "Transfer prin căutare și înlocuire de silabe"). Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila Pagina principală;
  2. În grupul "Editați", faceți clic pe butonul "Căutare";
  3. În meniul care se deschide, selectați "Du-te";
  4. În fereastra "Căutare și înlocuire" care se deschide, în câmpul "Introduceți numărul paginii", introduceți numărul dorit și faceți clic pe butonul "Înainte" (puteți trece la alte obiecte - secțiune, linie, marcaj etc.);
  5. Pentru a închide fereastra, faceți clic pe butonul "Închidere"
  1. Apăsați tasta - se va deschide fereastra "Găsește și înlocui";
  2. Apoi procedați conform instrucțiunilor de mai sus
  1. Faceți clic pe butonul "Selectați un obiect de tranziție" din colțul din dreapta jos, imediat după bara de defilare (sau apăsați combinația de taste );
  2. În meniul care se deschide, selectați "Mergeți" - fereastra "Găsiți și înlocuiți" se va deschide în fila "Mergeți";
  3. Apoi procedați conform instrucțiunilor de mai sus

Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 2. Butonul meniului meniului "Selectarea unui obiect de tranziție"

Salt rapid la mai multe pagini
  1. Deschideți fereastra "Găsiți și înlocuiți" într-una din căile de mai sus;
  2. Faceți clic pe fila "Du-te";
  3. În câmpul "Introduceți numărul paginii", introduceți numărul de pagini pentru tranziție după cum urmează:
  • Pentru a merge înainte de pagina curentă deschisă, puneți un semn plus (+) înaintea numărului;
  • Pentru a vă întoarce - puneți un semn minus (-)

Cu alte cuvinte, tastând "+10" veți specifica un avans de zece pagini.







Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 3. Mergeți la numărul de pagini specificat înainte / înapoi

Săriți rapid la locul ultimei editări

Atunci când se editează un document mare, deseori, în timpul citirii și căutării erorilor, utilizatorii tind să meargă mai departe, în timp ce cursorul de introducere a textului poate să "lase" nu cu o duzină de pagini. Este foarte dificil să găsești locația cursorului în documentul mare, ca urmare, utilizatorul nu poate determina cu precizie locul ultimei editări a documentului, care este plin de omisiuni de erori. Pentru a evita acest lucru și pentru a găsi rapid locația cursorului (și, în consecință, ultima editare), procedați în felul următor:

  1. Apăsați combinația de taste
Setați mișcarea cursorului după document

Dacă preferați să utilizați tastele săgeți pentru a naviga în document, dar doriți ca cursorul de introducere a textului să se deplaseze în sincronizare cu navigarea pe pagină și să nu rămână în poziția inițială, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila "Fișier";
  2. Accesați fila "Opțiuni" și apoi în fereastra "Opțiuni Word" care se deschide, faceți clic pe fila "Avansat";
  3. În grupul "Modificați setările", selectați "Mutați cursorul"

Introduceți și înlocuiți modul

În timpul procesului de editare a textului, caracterele introduse recent schimbă cele deja introduse spre dreapta. Aceasta funcționează în modul implicit de inserare și este folosită în majoritatea cazurilor. Dimpotrivă, modul de înlocuire este utilizat în cazurile în care modul de inserare devine inadecvat, datorită proprietății sale de a schimba liniile formate. Modul de înlocuire nu utilizează o decalare spre dreapta, înlocuiește pur și simplu caracterele deja introduse, introduse recent (elimină automat caracterul introdus, punând unul nou în locul acestuia). Pentru a activa modul de înlocuire, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila "Fișier";
  2. Accesați fila Setări, apoi în caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Complex;
  3. În grupul "Modificați setările", selectați "Utilizați modul de înlocuire" și faceți clic pe "OK"

Trecerea la modul de inserare sau înlocuire poate fi făcută cât mai repede posibil, pentru care este necesară doar o apăsare de tastă (sau ). Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila "Fișier";
  2. Accesați fila Setări, apoi în caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Complex;
  3. În grupul "Editați setările", selectați "Utilizați tasta INS pentru a comuta modurile de inserare și înlocuire" și faceți clic pe "OK"

Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 4. Activarea tastei funcționale pentru a intra în modul de inserare / înlocuire

De asemenea, puteți trece rapid la modul de inserare / înlocuire utilizând bara de stare. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

  • În bara de stare, faceți clic pe butonul Inserați pentru a intra în modul Înlocuire. Butonul va schimba numele la "Înlocuire". Pentru a comuta la modul de inserare - faceți clic pe butonul "Înlocuiți", în consecință ia numele "Inserare".

Dacă butonul "Inserare" sau "Înlocuire" nu apare în bara de stare, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic dreapta pe bara de stare;
  2. În meniul contextual care se deschide, selectați elementul "Înlocuire" (butonul de inserare / înlocuire va apărea în bara de stare, imediat după butonul de selectare a limbii)
Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 5. Activarea butonului Inserare / Înlocuire din bara de stare

Repetați acțiunea

Pentru a evita acțiuni multiple și monotone plictisitoare, de exemplu inserarea fragmentelor de text, puteți folosi comanda "Repeat Action". Pentru a face acest lucru, după ce acțiunea este finalizată, apăsați pur și simplu , și repetați acest număr cerut de ori.

Marea majoritate a utilizatorilor pentru a merge la următoarea linie sau pagină, preferă să utilizeze cheia , și, în final, creează o mulțime de paragrafe inutile, ceea ce este cu siguranță greșit. La urma urmei, este necesar să se stabilească pauze (linii, pagini, secțiuni) de software - le vom lua în ordine.

Ștergerea liniei

Pentru a crea o nouă linie a paragrafului curent, folosim cel mai adesea cheia de intrare și, astfel, creăm o nouă linie a unui nou paragraf. Pentru același lucru, pentru a face o tranziție "moale", fără a crea un paragraf suplimentar, procedați în felul următor:

  1. Plasați cursorul de text la sfârșitul ultimului cuvânt, urmat de o nouă linie;
  2. Apăsați combinația de taste
Pauză de pagină

Numărul de pagini dintr-un document Word este aproape nelimitat. Asta este, atunci când introduceți text care este deja în afara paginii curente, o nouă pagină este pur și simplu adăugată. Dar când trebuie să faceți o tranziție la o pagină nouă, fără să așteptați să se completeze și fără a utiliza mai multe intrări de taste (pline de paragrafe redundante), trebuie să utilizați o rupere de pagină. Atât de des se face atunci când se scrie lucrări de teză și teze, atunci când capitol sau secțiune este adăugat o pauză de pagină (desigur, este vorba despre lucrări proiectate corect). Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila Page Layout;
  2. În grupul "Page Setup", faceți clic pe butonul "Breaks";
  3. Selectați "Page" din meniul care apare. După aceasta, textul după cursor se va muta la o pagină nouă
  1. Plasați cursorul la locația viitoarei tranziții;
  2. Apăsați combinația de taste
Ruptura difuzorului

Ca o rupere de linie, puteți rupe o coloană pentru a trece la o altă coloană într-o locație arbitrară. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila Page Layout;
  2. Plasați cursorul în locul pauzei viitoare a coloanei;
  3. În grupul "Page Setup", faceți clic pe butonul "Breaks", iar în meniul deschis selectați elementul "Column"
Întrerupere secțiune

O secțiune ca structură independentă a documentelor implică diferite moduri de rupere a paginilor. Pentru a crea o nouă partiție, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe fila Page Layout;
  2. Plasați cursorul la locația viitoarei tranziții;
  3. În grupul "Page Setup", faceți clic pe butonul "Breaks", iar în grupul "Partitions breaks", selectați următoarele elemente:
  • "Pagina următoare" - pentru ca noua secțiune să pornească de la o pagină nouă (pentru majoritatea documentelor - inclusiv lucrări de curs și diplome);
  • "Pagina curentă" - pentru a începe o nouă secțiune pe pagina curentă (pentru rapoarte, laboratoare);
  • "Even page" - pentru a începe o nouă secțiune cu o pagină uniformă (convenabilă pentru scrierea cărților, atunci când o secțiune nouă este precedată de o pagină cu o scurtă descriere a conținutului secțiunii sau a unei pagini grafice);
  • "Pagină ciudată" - pentru a începe o nouă secțiune cu o pagină ciudată
Formatarea documentului, partea 2 se deplasează în jurul documentului, se introduce și se înlocuiește modul și se rupe

Figura 6. Meniul "Pauze"

Îndepărtarea decalajului

Pentru a șterge un spațiu, plasați cursorul în locul pauzei (lângă linia de pauză) și apăsați sau .

concluzie

Acest articol a fost despre cum să ajungeți rapid și precis la locul potrivit din document. Despre utilizarea diferitelor etape pentru o tranziție - o linie, o pagină, un ecran, o secțiune sau întregul document. Problema utilizării modului de inserare și înlocuire este, de asemenea, menționată. În plus, sunt oferite recomandări detaliate privind utilizarea lacunelor în document.







Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: