Contracte, acte, chitanțe, cecuri și alte documente de reglementare necesare atunci când se iau echipamente pentru reparații.
- Contractul. Se încheie cu clientul la livrarea tehnicii în reparații.
- Cont. Un document opțional este expus la cererea clientului. Acesta conține detalii bancare și o listă de servicii furnizate.
- casierie, chitanță de vânzări sau formular de raportare strictă; Eliberat numai atunci când plătiți în numerar. În cazul în care clientul calculează prin transfer bancar, rămâne un document de plată certificat de bancă și confirmă plata.
- Actul de prestare a serviciilor / lucrărilor efectuate și factura (dacă există). Contractantul emite clientului pe baza serviciilor prestate.
Reglementează drepturile și obligațiile părților în furnizarea de servicii. În ciuda faptului că legislația permite forma orală a contractului, scrierea condițiilor o protejează mai bine împotriva posibilei încălcări a drepturilor. Pe baza unui contract scris, este mult mai ușor să vă dovediți cazul în fața clientului și a instanței.
Contractul este de obicei realizat în 2 exemplare și conține semnături și sigilii (dacă există) ale fiecărei părți.
În programul nostru "RECEPTION-IN-REPAIR", contractul este imprimat automat când se adaugă comanda. În setările puteți edita sau adăuga propriul șablon. Contractul este tipărit într-un singur exemplar împreună cu ordinul - comandă pentru executarea lucrărilor. Contractul este dat clientului, ordinul de comandă rămâne în centrul de service.
Nu este un document obligatoriu. Este vorba despre un acord în care contractantul stabilește prețul serviciului său și specifică condițiile de transfer al plății. Clientul acceptă aceste condiții, plătind suma din cont.
De regulă, factura este emisă atunci când comanda este plătită în contul de decontare al contractantului. Imprimarea facturilor în programul "RECEIVE-IN-REPAIR" nu este furnizată.
Documente de plată
Documentul de plată poate fi un ordin de plată, o solicitare de plată, cecuri de numerar și mărfuri, o formă de răspundere strictă. Scopul principal este confirmarea facturii de plată pentru serviciul prestat. Atunci când plata se face printr-o plată fără numerar, clientul primește un ordin de plată de la bancă. Cu acest document, el poate confirma că a transferat fonduri în contul dvs.
Când plătiți în numerar, trebuie să eliberați Clientului o chitanță de numerar, un cec sau un formular strict de cont.
Încasarea de numerar - se acordă clienților atunci când folosesc bancomatele.
Registrul de casierie trebuie să se aplice tuturor celor care acceptă plata în numerar, cu excepția câtorva excepții:
- organizațiile și întreprinzătorii din UTII și brevet, dar, la cererea clientului, trebuie să emiteți o chitanță sau o chitanță;
- când se furnizează servicii publicului din cartea de referință OCSN, controalele pot fi înlocuite cu formulare stricte de raportare (SSR).
O chitanță de vânzare se eliberează numai la cererea cumpărătorului. Formularul de vânzare primire nu este instalat, astfel încât să puteți dezvolta o rechizite obligatorii: numele documentului, numărul, data, numele companiei sau numele SP, TVA, bunuri și servicii, suma de plată și semnătura și numele complet și poziția.
Forma de responsabilitate strictă - se eliberează în loc de primire de numerar în furnizarea serviciilor publice din directorul de bas. Puteți dezvolta orice formă, cel mai important, să prezinte detaliile necesare: numele numărului documentului, data, numele companiei sau numele SP, TVA, bunuri și servicii, suma de plată și semnătura și numele complet și poziția.
Rețineți: formularele trebuie comandate la imprimantă sau tipărite folosind un serviciu special pentru SSR.
Legea privind serviciile
Un document care confirmă furnizarea serviciului, costul acestuia și termenii de implementare. Actul trebuie semnat de două părți: clientul și executorul - acesta este necesar pentru a confirma conformitatea serviciului cu termenii contractului.
În programul nostru, este posibilă imprimarea Actului de lucru finalizat la emiterea dispozitivului reparate.
Card de garanție
Un document care confirmă dreptul Clientului de a garanta reparația și întreținerea unui anumit dispozitiv în prezența unor motive bine stabilite. Documentul nu este obligatoriu. Imprimată automat când se emite un dispozitiv reparat.
În cazul în care sunteți antreprenor privat, furnizați un serviciu persoanelor fizice atunci când eliberați un dispozitiv de la reparații numai prin imprimarea cardului de garanție pentru client.
factură
Acest document este necesar pentru a expune numai organizațiile și antreprenorii care sunt plătitori de TVA - în special cei care lucrează la sistemul general de impozitare. Organizațiile și întreprinzători individuali, care aplică sistemul simplificat de impozitare și UTII nu sunt plătitori de TVA și, prin urmare, a pus factura nu sunt necesare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: