Cum se restabilește ordinea în fișiere, decizia ta

Salutări pentru cititorii blogului SOLUȚIA DUMNEAVOASTRĂ!

În acest articol, voi împărtăși algoritmul cum a curăța fișierele și folderele de pe computer, care va ajuta fiecare cititor să devină organizate și de a face munca cu informații mai eficient. Făcând doar șapte pași va salva multe ore din timpul tău.

Deci, sunteți gata să vă organizați fișierele și folderele? Excelent! Atunci mergeți!

1. Creați o structură clară a fișierelor

Principala sarcină la acest pas este să inventezi și să îți creezi propria structură de fișiere. Acest proces este pur individual și nu conține singura soluție adevărată. Cu toate acestea, puteți evidenția principalele puncte care vor facilita foarte mult procesul de creare a propriului sistem de fișiere.

Fiecare document de pe calculatorul dvs. trebuie să aibă casa, ca și lucrurile din dulap, să aibă locul lor

Disc "C" NUMAI pentru sistemul de operare și programe! Toate documentele, fotografiile, muzica și filmele sunt stocate pe discul "D"

2. Audit și un fel de fișiere "vechi"

Creați dosarul "Arhivați" pe unitatea D. Toate fișierele stocate pe computer sunt transferate în folderul creat "Arhiva"
Apoi, treceți manual fiecare fișier și descompuneți-l în structura nouă folosind trei reguli:

dacă nu aveți unde să puneți un nou fișier - creați un dosar potrivit pentru aceștia;

în cazul în care „cere“ fișierul o dată în două (trei, etc) dosarul -save subiectul dosarul cel mai adecvat, și altele - scoateți totul de pre-schimbarea de valoare în alte dosare;

Nu stocați fișiere inutile.

Sortarea fișierelor, având în vedere rutina, poate fi efectuată în părți și împărțită în 15 minute. Distribuiți zilnic 15 minute pentru a sorta fișierele "vechi" și așezați treptat totul pe rafturi. Apoi puteți șterge dosarul "Arhivă".

3.Creați folderul Inbox

În sistemul de fișiere, creați un dosar numit Inbox. Acest dosar se referă la fișierele recent create sau descărcate, pe care nu le-ați selectat sau le-ați procesat încă. Puteți să denumiți un folder similar diferit, de exemplu, "INBOX", "Descărcări" sau "Descărcări".

După crearea directorului Inbox, nu utilizați alt dosar pentru a stoca fișierele neasamblate și de lucru. Când creați sau primiți un fișier nou, puneți-l imediat în "Inbox", apoi pe computerul dvs. va fi întotdeauna curățenia și ordinea.

Dosarul Căsuță poștală de pe computer trebuie să fie unul. Două sfaturi pentru a evita crearea de intrări duplicate:

Setați folderul Inbox pentru a salva fișierele implicite în toate programele;

Instalați folderul Inbox pentru a descărca fișierele implicite în toate browserele.

Nu răsfoiți primirea. Pentru a face acest lucru:

În mod regulat (cel puțin de 1-3 ori pe zi), vizualizați folderul Inbox

Fișierele, lucrările care au fost terminate, se pun imediat în dosarul destinat acestora.
Dacă observați în fișierul "Inbox", pentru o perioadă îndelungată, recunoașteți că, de fapt, este puțin probabil să aveți nevoie de ea și să o puneți în "Coșul de gunoi"

4. Creați numele corect de fișiere

Creați șabloane de nume de fișiere

Când numărul de fișiere dintr-un dosar depășește câteva duzini, este dificil să găsiți documentul potrivit. Deseori, numele fișierului nu conține informații despre ce este în interiorul documentului. În acest sens, vă sugerez o modalitate simplă de a facilita procesul de creare a unui nume de fișier "informație" - a crea un șablon de nume de fișier pentru fiecare flux de informații.

Când construiți un șablon de nume, urmați regulile:

Abordați numirea fișierelor cu gânduri

Deci, aloca timp liber pentru câteva zile pentru a pune lucrurile în ordine în fișiere. Pas cu pas, dați nume noi tuturor fișierelor vechi, redenumiți-le conform șabloanelor.

5. Utilizați comenzile rapide

Comanda rapidă oferă utilizatorului accesul convenabil la fișierele utilizate frecvent, plasându-l ca în două locuri. Aceasta vă permite să gestionați întotdeauna o copie a fișierului.

6. Curățați "Desktop"

Nu stocați niciodată fișiere și foldere pe desktop!
Desktop-ul este pe unitatea C și când reinstalați sistemul de operare, puteți pierde tot conținutul.
Păstrați toate fișierele din dosarul corect pe unitatea D, iar pe ecranul de pe desktop se vor afișa doar comenzile rapide!

Algoritm pentru curățarea desktopului:

Glisați toate fișierele de pe desktop în dosarul creat anterior "Archive" (cu excepția pictogramelor "My Computer" și "Trash")
Atribuiți anumite zone "Desktop" pentru obiecte esențiale (programe, dosare, fișiere).
De exemplu:
- colțul din stânga sus - pentru comenzi rapide la cele mai importante programe și pictogramele "My Computer";
- colțul din dreapta sus - comenzi rapide pentru folderele utilizate în mod activ și documentele cele mai importante;
- colțul din dreapta jos - pictograma "Basket"
Puteți schimba locația și scopul zonelor în funcție de nevoile dvs.
Transferați fișierele necesare din dosarul "Arhivă" în dosarul "Documentele mele", ștergeți fișierele inutile.

7. Țineți structura fișierului în ordine

Desigur, să adere la structura creată

Este inutil să petreceți ore îndelungate fixând ordinea în toate fișierele și să continuați să salvați documente proaspăt coapte pe desktop.
Obțineți o regulă, de fiecare dată când nu am nimic de făcut la computer, curățați gunoiul digital.

Reguli pentru menținerea ordinii în sistemul de stocare a fișierelor:

Păstrați numai acele fișiere care:

vă va fi util;
nu poate fi descărcat din nou, dacă este necesar

2. Când creați, descărcați un fișier nou, puneți-l imediat în dosarul corespunzător
3. Dacă fișierul nu poate fi salvat imediat în interiorul sistemului sau dacă aveți nevoie de el pentru o perioadă scurtă de timp, salvați-l în folderul Inbox.
4. Dezasamblați Inbox o dată pe săptămână sau ștergeți toate fișierele din ea.

Deci, în spatele celor șapte pași dificili de a analiza blocajele digitale, rezultatul căruia este sistemul dvs. personal de stocare a fișierelor. Având o dată petrecut timp sortarea documentelor, mențineți ordinea, îmbunătățiți sistemul de stocare a fișierelor create.

Și rețineți că obiceiul de a păstra documentele digitale în ordine este garanția că veți gestiona mult mai mult!

Și aici puteți afla despre experiența mea în organizarea stocării documentelor personale de hârtie!

Distribuiți articolul cu prietenii dvs.! Poate că acest lucru îi va inspira să-și curățe calculatorul!