Bugetul șablon pentru un mic eveniment, #uxeventblog

Bugetul șablon pentru un mic eveniment, #uxeventblog

Cât de confortabil va fi șablonul, depinde în mare măsură de specificul evenimentului. Dacă ai cheltui pe propria lor cheltuială, și este important să nu depășească valoarea de pre-desemnat, în acest caz, tasta funcțională fișier buget - pentru a ajuta la costurile de planificare și de fixare.







Dacă atrageți sponsori și parteneri, faceți o strângere de fonduri. pentru a asigura o investiție minimă a fondurilor proprii în cadrul evenimentului, veți avea nevoie, de asemenea, de o parte detaliată a planificării și înregistrării veniturilor.

Acest tipar nu se pretinde a fi geniu și se va părea simplu organizatorilor experimentați, încă îl post ca exemplu.

Un șablon de buget va fi util pentru cineva care:

  • face evenimentul pentru prima dată;
  • nu știe de unde să înceapă planificarea financiară pentru un eveniment mic (până la 50 de persoane);
  • dorește să economisească timp la căutări sau la auto-pregătirea unui șablon detaliat;
  • mai devreme nu a făcut bugetul evenimentului, dar a ajuns la concluzia că fără ea este dificil să se gestioneze finanțele;
  • Cunoscând modul în care alte persoane organizează pregătirea evenimentelor lor.

Dacă te recunoști în cel puțin o descriere, atunci acest șablon va fi cu siguranță util pentru tine.

Deci, șablonul de buget pentru un eveniment mic, pe exemplul unei băieți pilot, care este o zi de naștere a grupului Îmbunătățirea. Toate elementele bugetare sunt reale, toate prețurile sunt intenționat fictive :)

Cum să utilizați șablonul de buget

Când planificați bugetul evenimentului, urmați algoritmul simplu:

Ce este important în planificarea bugetului

Distribuiți elementele de cost în grupuri logice

Dacă doriți ca fișierul să vă ajute cu adevărat și să nu vă confundați, atunci nu fi leneș să adăugați o structură în listă. Știu, cel puțin, trei moduri diferite de divizare în grupuri logice:

  1. după tipul de cheltuieli: cea mai ușoară cale, puteți rupe în mod obișnuit
  2. la punctul de achiziție: convenabil pentru delegarea sarcinilor
  3. cu privire la conținutul site-urilor: este convenabil pentru pregătirea programului și a logisticii pentru fiecare parte a programului






Am folosit un amestec de variante 1 și 3 în pregătirea bătăliilor de pilaf.

Faceți un plan în timp și puneți faptele la timp

Bugetul de plan este elaborat chiar la începutul proiectului, de obicei o versiune mai mult sau mai puțin completă poate fi compilată după stabilirea listei de logistică. Faptul este cel mai bine setat pe măsură ce cheltuiți, adică după fiecare repetare a achizițiilor.

Pentru a rezuma și de a reduce soldul aveți nevoie de cel puțin de două ori: în mod direct înainte de eveniment (atunci când toate marile achizițiile efectuate) și după câteva zile (avem o săptămână), după caz, atunci când nu este de așteptat nici mai cheltuieli, și tot ceea ce ar putea întâmpla, - sa întâmplat deja.

Ce nu are de-a face cu bugetul

Imediat puneți fapte fără un plan

Este întotdeauna mai bine să lăsați o coloană cu cheltuielile planificate, apoi să puneți realitatea și să comparați ce sa întâmplat. Aceasta va contribui la timp la luarea deciziilor de reducere a anumitor cheltuieli și, în viitor, la planificarea mai corectă a cheltuielilor principale.

Puneți imediat suma totală, nu unitatea

În același mod ca și în paragraful anterior: dacă sunteți doar sumele totale, nu veți putea în timp pentru a lua deciziile corecte pentru a reduce sau crește achizițiile.

Valori rotunde

După cum se spune, un penny o rublă protejează! Rotunjind înainte și înapoi, vă sfătuim să vă întrebați unde au mers cele câteva mii de ruble.

De asemenea, voi adăuga câteva sentimente personale: într-adevăr nu-mi place să numărăm banii și să monitorizăm cheltuielile. Dar pentru tot timpul am fost într-un fel implicat în organizarea de evenimente, am realizat că pentru a gestiona toate celelalte aspecte ale formării, fără a face fișierul real cu bugetul este posibilă numai atunci când aveți o cantitate nelimitată de bani. Dar vei fi de acord, se întâmplă, să o spui ușor, rar :)

Fișier bugetar de eveniment cu formule de lucru în format Excel

Mult noroc cu planificarea financiară!

Numele meu este Anya Dvornikova. Studiez teoria și practica creării și organizării evenimentelor unice, schimbul de experiențe și invitarea tuturor celor care nu sunt indiferenți la comunicarea activă.

Bugetul șablon pentru un mic eveniment, #uxeventblog

Vrei să fii în curs?

Aproximativ o dată pe săptămână scriu mesaje noi și, o dată pe lună, trimit abonaților o selecție de știri și linkuri la cele mai recente intrări. Doriți să primiți actualizări de la UXevent pe e-mailul dvs.? Abonare: Făcând clic pe buton, consimt la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Consultări pentru organizatori

Bugetul șablon pentru un mic eveniment, #uxeventblog
Solicitați sfatul pentru crearea unui program de evenimente și urmărirea cu vorbitori, moderatori și participanți. Întotdeauna în contact!

Vreți să aflați despre postările noi zi de zi?







Trimiteți-le prietenilor: