Reconcilierea decontărilor reciproce și întocmirea certificatului se efectuează la îndeplinirea tranzacțiilor comerciale și la definirea obligațiilor financiare ale părților. Actul de reconciliere este un document secundar. La elaborarea actului de reconciliere, apariția dezacordurilor dintre părți este minimalizată.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Care este reconcilierea așezărilor reciproce?
Reconcilierea așezărilor reciproce este o procedură în care părțile confirmă absența sau prezența arieratelor în localități. Acest lucru este necesar pentru a preveni apariția unor situații controversate sau pentru a le rezolva rapid.
Reconcilierea se efectuează pentru o anumită perioadă de timp.
Sunt verificate transferurile pentru o anumită contrapartidă și plățile efectuate de acesta.
La momentul actului contrapărților li se cere să furnizeze reciproc informații exacte cu privire la starea lor financiară, disponibilitatea datoriilor și a securiza aceste informații în document.
Reconcilierea se efectuează numai pentru o poziție specifică, de serviciu sau de livrare, iar această poziție este indicată la începutul actului de reconciliere. Pentru verificarea cea mai obiectivă, trebuie să o conduceți imediat după livrarea-primirea bunurilor.
Cu toate acestea, în unele cazuri este posibilă reconcilierea calculelor în cadrul inventarului anual în cadrul firmei. În acest caz, prezența creditorului sau a creanțelor este adesea dezvăluită.
Reconciliere - o procedură pentru părți de a conveni asupra sumelor și a decontărilor. prezentarea unei creanțe pentru obligațiuni și întocmirea unui document corespunzător care confirmă existența unei datorii de la una dintre părțile la datorie.
Ce este o foaie de parcurs și cum să o umpleți corect - puteți găsi informațiile aici.
Contrapartea poate refuza să efectueze actul de reconciliere, totuși aceasta înseamnă adesea ascunderea datoriilor.
Conform legii, o companie nu poate forța o contrapartidă să forțeze reconcilierea. Actul este elaborat pe bază de voluntariat.
În ce ordine este efectuată reconcilierea?
Procedura de reconciliere:
- Discutarea orală a obligațiilor;
- Furnizarea de date privind obligațiile datoriei;
- Introducerea datelor în raportul de reconciliere;
- Atașarea referinței la acordul dintre părțile la actul de conciliere;
- Punerea semnăturilor și sigiliilor necesare. O atenție deosebită se acordă semnăturii contabilului, fără de care actul nu va fi valabil.
Este obligatoriu să se elaboreze un act de reconciliere?
Reconcilierea și compilarea unui instrument sunt obligatorii în cazul:
- Furnizarea de către cumpărător a unei tranșe sau a unei plăți amânate;
- Cooperarea constantă a vânzătorului și a cumpărătorului;
- Compania oferă o gamă largă de produse;
- Costul ridicat al mărfurilor;
- Încheierea în continuare a acordurilor dintre vânzător și cumpărător.
Elaborarea unui act este obligatorie pentru asigurarea întreprinderii. Dacă contrapartea nu dorește să-și piardă energia și timpul pentru întocmirea actului, este necesar să se reconcilieze independent.
Cine umple și semnează forma actului?
Compilarea și semnarea actului este efectuată de angajatul departamentului contabil al companiei. Fiecare firmă își creează o formă proprie de reconciliere a așezărilor reciproce. deoarece forma sa nu este definită prin lege. Contabilul introduce în document toate datele furnizate și își pune semnătura într-un anumit loc al actului.
Pe langa contabil, directorul firmei isi pune de asemenea semnatura.
După întocmirea certificatului, ambele copii sunt furnizate pentru semnătura contrapărții.
Algoritm pentru întocmirea unui act de reconciliere a așezărilor reciproce
Documentul poate fi redactat în formă liberă, deoarece legea nu prevede o formă unică, unificată. Când se umple, puteți rămâne la șablon.
La întocmirea unui act, trebuie să fiți atenți la:
- Indicarea motivelor pentru care este cerut un act;
- Datele complete înregistrate și pașaportul părților;
- Data exactă a întocmirii și semnării documentului;
- Specificați perioada calendaristică în care vor fi efectuate calculele;
- Detalii privind contractul;
- Valoarea datoriilor părților;
- Sigiliile și semnăturile.
Cel mai adesea, actul de reconciliere se face sub forma unui registru de documente, care sunt organizate până la data creării, au toate semnăturile și sigiliile necesare. Este necesar să se întocmească un act de reconciliere la începutul cooperării, al tranzacției sau imediat după semnarea ultimului act.
Cum de a atribui angajaților sarcini suplimentare? Toate informațiile găsiți aici.
În lipsa detaliilor în documentul oricărei părți, actul nu devine invalid, dar are un efect mai putin pe teren, cu condiția ca toate celelalte date relevante sunt corecte.
Principalele secțiuni ale actului de reconciliere a așezărilor reciproce:
- Data actului;
- Numele organizației-compilator al actului și detaliile contrapartidei;
- Instrucțiune Numele complet al funcționarilor;
- Numele operațiunii;
- Indicarea sumelor de debit și de credit.
Forma, rechizitele și structura actului de decontare reciprocă
Actul de soluționare reciprocă poate fi făcut într-o formă arbitrară. Actul trebuie să includă toate cerințele părților, indicarea perioadelor de reconciliere, echilibrul pentru începutul și sfârșitul perioadei.
Informațiile din certificat sunt furnizate secvențial. Sumele împrumutului și debitului, precum și denumirile tranzacțiilor, se încadrează în tabel.
Actul de decontare reciprocă poate avea mai multe pagini, câte unul pentru fiecare element de mărfuri.
Cerințe privind înregistrarea documentului
Cerințele de bază pentru înregistrare, fără de care documentul nu are forță juridică:
- Prezența semnăturilor contabilului, directorului și contrapărții (debitorului), fără care documentul nu este valabil;
- Actul de reconciliere trebuie să fie compilat pe antetul companiei. Nu există erori financiare și de ortografie;
- Două copii autentice ale documentului semnat de părți;
- Din partea societății compilative, semnătura este pusă fie de director, fie de contabilul-șef. Semnătura lor trebuie neapărat să fie certificată cu sigilii personale.
Unde pot descărca un eșantion gratuit al actului?
Descărcați actul de reconciliere în format Excel aici.
Un eșantion din declarația de reconciliere a decontărilor reciproce:
Timpul optim pentru reconciliere
Actul este întocmit pentru orice perioadă necesară reconcilierii. Acesta poate fi compilat pentru o lună sau un an. Nu sunt prezentate cerințe stricte pentru înregistrare, calendar și frecvență.
Regulile de bază pentru elaborarea unui act de reconciliere a reglementărilor reciproce:
- Din punct de vedere juridic, forma actului;
- Elaborarea unui act de către contabilul-șef al întreprinderii;
- Prezența tuturor necesităților necesare ale părților;
- Disponibilitatea trimiterii la contractul principal între părți;
- Perioada pentru care datele sunt reconciliate;
- Prezența sigiliilor și semnăturilor tuturor părților. Fără semnătura contrapărții, actul nu este valabil.
Prin semnarea documentului privind reconcilierea decontărilor mutuale, contrapartea recunoaște existența unei datorii care trebuie rambursată.
Rolul actului de soluționare reciprocă în procesul judiciar
Atunci când apar litigii și una dintre părți se adresează unei instanțe, actul de reconciliere a așezărilor reciproce joacă un rol important.
Dacă există un document de reconciliere, procesul de probă poate fi evitat, deoarece toate datele necesare sunt specificate în certificat și sunt certificate cu un sigiliu și o semnătură. Actul de reconciliere a așezărilor reciproce este o dovadă gravă.
Atunci când încearcă să soluționeze o litigiu într-o ordine de dinainte de judecată, actul de reconciliere a reglementărilor reciproce este confirmarea recunoașterii de către partid a existenței obligațiilor datoriei.
Doar certificatul de reconciliere semnat de contractanți, contabil și director al firmei are forță juridică.
Contrapartea poate refuza să completeze actul de reconciliere și să o atașeze la documentul de semnătură personală. Este imposibil să influențezi în mod legal decizia sa.
Vă puteți proteja împotriva unor astfel de situații prin completarea obligatorie a actului de reconciliere în contractul de servicii sau prin vânzarea bunurilor.
În cazul în care apar dispute în practica judiciară, judecătorii afișat de multe ori convingerea că actul de reconciliere nu este principala dovadă a existenței datoriei contrapartidei, dar încă reprezintă o consolidare semnificativă a altor documente ce indică spre acesta.
Dacă există un act, judecătorul are dreptul de a majora perioada de prescripție pentru luarea în considerare a creanței. În acest caz, începutul perioadei se calculează pe baza datei specificate în document, fără a ține cont de numărul pentru care a apărut o situație discutabilă între părți.
Semnarea contrapărților act de reconciliere este o dovadă a faptului că părțile confirmă existența relației dintre ele și indică datele exacte necesare pentru a verifica calculele.
Documentul este o dovadă a lipsei obligațiilor datoriei.
Articole similare
-
Contract de alocare a datoriilor între persoane juridice descărcare și a se vedea detalii
-
Contract de muncă cu manager de vânzări - descărcare eșantion, formular
Trimiteți-le prietenilor: