Tatiana Gesha,
expert-consultant principal al LLC "TLS-PRAVO"
În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul, în plata salariilor, este obligat să notifice fiecare angajat în scris despre componentele salariilor datorate acestuia pentru perioada relevantă. Forma unei astfel de "notificări" scrise este o plată.
Nu toți angajații știu că, odată cu plata salariilor, trebuie să primească o listă de verificare pe mâini. Și nu toți angajatorii sunt conștienți de această obligație sau pur și simplu o ignoră. Între timp, Inspectoratul Muncii, în timpul inspecțiilor, adesea atrage angajatorii la răspunderea administrativă pentru că nu a confirmat forma foii de decontare și nu le-a predat angajaților.
În cursul auditului au fost constatate următoarele încălcări:
1) cu încălcarea cerințelor din partea 2 a art. 136 din RF RF nu a aprobat forma foii de decontare;
2) prin încălcarea părții 1 a art. 136 din Codul muncii, angajatorul nu a notificat în scris fiecare angajat:
- privind componentele salariilor care îi sunt datorate pentru perioada relevantă;
- cu privire la dimensiunea altor sume acumulate la angajat, inclusiv daune pentru încălcarea termenului de angajator în mod corespunzător plata salariilor, plata concediilor, plățile compensatorii, și (sau) alte plăți datorate salariatului;
- cu privire la dimensiunile și motivele deducerilor produse;
- din suma totală de bani care trebuie plătită.
Pe baza rezultatelor inspecției, a fost emis un ordin pentru eliminarea încălcărilor. La FE, pedeapsa administrativă se impune sub forma unei amenzi în conformitate cu clauza de procedură. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Când să emiteți o declarație de decontare
Având în vedere că angajatorul trebuie să plătească salariul de două ori pe lună, se pune întrebarea: cât de des este necesar să se emită o factură de decontare? Plecând de la prevederile art. 136 din LC RF rezultă că foaia de decontare trebuie să fie emisă cu fiecare plată a salariilor, indiferent dacă este vorba despre un avans sau o decontare finală.
Dar, în practică, puțini angajatori o fac. În opinia noastră, este posibil să se emită o foaie de decontare o dată pe lună în decontarea finală.
Dacă salariul este plătit salariatului prin intermediul casierului, atunci fișa de decontare îi este transferată în momentul primirii numerarului. Astăzi, mulți angajatori transferă salariile angajaților pe un card bancar sau într-un cont deschis la o bancă.
Cum, atunci când verificați o inspecție a muncii, confirmați că organizația eliberează angajaților un formular de plată? Din punct de vedere legislativ, procedura de emitere a foilor de decontare nu a fost soluționată.
Cu toate acestea, în timpul verificării, fără confirmarea faptului că salariații primesc salariul, va fi dificil să se demonstreze că organizația dvs. îndeplinește această obligație.
Prin urmare, puteți crea un jurnal separat în care angajații vor semna pentru primirea fișei de decontare, sau conducătorii unităților structurale pot pregăti în fiecare lună o fișă de primire a salariilor în mâinile lor pentru unitatea lor.
Fișa de decontare va fi eliberată de către șeful unității structurale angajatului direct în lista din această fișă.
Modul în care poate arăta declarația, cf. anexa 1.
Elaborarea unei foi de decontare
Fișa de decontare reflectă toate acumulările și deducerile în raport cu angajatul.
De regulă, aceasta specifică:
- numărul de personal;
- perioada de facturare;
- zile lucrate (ore);
- suma sumelor acumulate salariatului;
- dimensiunile și bazele deducerilor făcute;
- suma totală care trebuie plătită.
Angajatorul încalcă data scadenței plății salariilor, plata concediilor, plăți compensatorii și alte plăți datorate salariatului, acesta este obligat să le plătească cu plăți de dobânzi la o rată de cel puțin 1/300 a curentului la momentul rata de refinanțare a Băncii Centrale a sumelor neplătite pentru perioada în fiecare zi de întârziere, de la a doua zi după plata ziua plății efective data scadenței inclusiv.
Obligația de a plăti compensația financiară specificată apare indiferent de prezența vina angajatorului (articolul 236 din LC RF).
Perioada de întârziere începe să curgă din ziua următoare datei scadenței până la data calculării efective inclusiv.
Durata este stabilită în zile calendaristice, inclusiv în weekend-uri și sărbători. Prima zi a întârzierii este ziua următoare datei stabilite a plății salariului, iar ultima este data plății efective a salariului.
În primul rând, este necesar să se determine ce informații ar trebui să se reflecte în foaia de decontare.
Pe baza cerințelor art. 136 din LC RF, acesta poate fi:
1) Numele și prenumele angajat, funcție, diviziune, număr de personal;
2) perioada pentru care se fac taxe;
3) zile lucrate (ore);
4) Componente salariale: salariu (salariu, salariu, salariu de bază);
- indemnizații pentru muncă în condiții dăunătoare, pentru muncă în condiții climatice speciale, coeficientul districtual, pentru combinarea profesiilor (poziții), pentru serviciul lung, intensitatea muncii etc.
- prime (o singură dată, trimestrială, anuală, pentru realizări la locul de muncă etc.);
5) indemnizație pentru incapacitate temporară de muncă;
7) compensații bănești pentru întârzierea salariilor și a altor plăți către salariat;
8) suma totală acumulată;
9) suma plătibilă;
10) deduceri din salariu: impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări la fondurile extrabugetare;
- cotizațiile sindicale;
- netratate și (sau) au primit plata în avans;
- Sume plătite în plus angajatului ca urmare a erorilor de calcul;
- executarea ordinelor de executare;
- alte deduceri.
Acum trebuie să determinați numărul de coloane, coloane și locația acestora.
Scurtă cerere de plată. în anexa 2.
În conformitate cu partea 2 din art. 136 Formularul fluturaș TC RF aprobat de către angajator, având în vedere avizul organului reprezentativ al salariaților în modul prevăzut de art. 372 din LC RF. Pentru a face acest lucru, angajatorul va trimite proiectul fluturașul de salariu și justificarea acesteia în organism electiv al organizației sindicale primare, care reprezintă interesele tuturor sau majoritatea lucrătorilor, angajatorul care trimite un aviz motivat cu privire la acest proiect, în scris, în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii acesteia.
În cazul în care organismul care reprezintă angajații nu sunt de acord cu fluturașul de salariu de proiect sau oferă să-l îmbunătățească, angajatorul poate conveni altfel, aceasta, în termen de trei zile de la primirea avizului motivat pentru a organiza consultări suplimentare cu organul reprezentativ pentru a se obține o soluție reciproc acceptabilă.
Dacă nu sa ajuns la un acord, dezacordurile sunt formalizate prin protocol, iar angajatorul are dreptul de a adopta proiectul acestui document. Iar uniunea poate face apel împotriva deciziei angajatorului la inspecția muncii sau la instanța de judecată.
Inspectoratul Muncii este obligat să investigheze și, în caz de încălcare a unui ordin emis de angajator privind eliminarea forma aprobată cu caracter obligatoriu pentru o perioadă de o lună de la data primirii plângerii (cerere) fluturașul de salariu.
Forma fișei de decontare este aprobată și pusă în aplicare prin ordinul șefului. Dacă sindicatul a participat la elaborarea foii de decontare, ordinul face o notă "A fost luată în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare (organul reprezentativ)".
Ordinea se face într-o formă arbitrară (a se vedea anexa 3). Ordinul de aprobare a foii de decontare trebuie păstrat timp de 75 de ani (articolul 19 din Lista documentelor administrative standard de arhivă).
În unele organizații, o listă de verificare este trimisă angajaților numai la cererea acestora. Nu puteți face acest lucru deoarece angajatorul este obligat să transmită fiecărui angajat o fișă de decontare cu informații despre toate plățile și deducerile, indiferent dacă a solicitat sau nu acest lucru. De asemenea, unii angajatori practică trimiterea unei plăți de plată către casetele electronice ale angajaților.
Prin informarea angajaților în acest mod, angajatorii încalcă cerințele art. 136 din LC RF. Prin urmare, pentru a vă proteja compania și dumneavoastră de amenzi, este necesar să elaborați și să aprobați forma foii de decontare și să o transferați în momentul emiterii salariilor angajaților săi.
Cu privire la aprobarea formei de plată
În conformitate cu cerințele din partea a doua a articolului. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse
2. Casierul Andreeva EA cu plata salariilor, să elibereze fiecărui angajat o listă de verificare pentru semnare în registrul de emitere a foilor de decontare.
3. Controlul asupra executării ordinului de încredințare a contabilului șef Stepanova EV
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: