Elementele de bază ale corespondenței de afaceri
În scris, să fie ghidată de stilul oficial de afaceri, propunerile trebuie să fie clare și concise. Treceți esența problemei fără plecări, utilizați fraze standard care nu contravin etichetei corespondenței de afaceri. Descrierea trebuie să fie simplă, neutră, fără discurs ornat, manifestări emoționale. Și întotdeauna amintesc regulile de ortografie și punctuație.
O scrisoare de afaceri este întocmită pe un singur subiect sau pe mai multe aspecte conexe. Trebuie să contactați aceeași companie cu oferte diferite? Scrieți câteva litere. Primirea răspunsului nu vă va face să așteptați, deoarece conform regulilor de corespondență de afaceri managerul răspunde la fiecare scrisoare, cu excepția literelor introductive. În consecință, trebuie să răspundeți fără întârziere, picturarea în mod clar și clar a răspunsurilor. Întârzierea răspunsului este echivalentă cu refuzul de a coopera.
În funcție de sarcini, puteți utiliza următoarele opțiuni de tratament:
- "Stimate domn Barshcheuski!" - un apel oficial care stabilește cadrul pentru comunicare;
- "Dragă Valentina Innokentievna!" - un tratament mai puțin îndepărtat de natură oficială;
- "Stimați domni!" - scris în cazul unui tratament colectiv.
Textul este împărțit în blocuri, fiecare având înțelesul său propriu:
- La început, se dă o explicație: sunt descrise motivele și scopurile pentru scrierea unei scrisori.
- Următorul bloc conține o propunere, bazată pe esența descrisă mai sus. Din punctul său de vedere, se propune o soluție, se descrie o cerere sau o propunere, se dau recomandări.
- Blocul final constă dintr-un scurt rezumat al rezultatelor. Rezumați "sperăm că ...", "sunt încrezători ...".
Cum sa scriu
Unul dintre cele mai comune tipuri de scrisori este oferta de cooperare unui potențial partener, cu alte cuvinte, o ofertă comercială, în care pot fi oferite cumpărarea sau vânzarea de bunuri și servicii. Folosit pentru a face referire la o companie atractivă cu o propunere de cooperare. Cum de a scrie un document competent și eficient?
Descrierea include informații despre companie, activitățile sale și, cel mai important, beneficiile cooperării cu dvs. La sfârșitul sau la începutul textului, elementele sunt indicate, întocmite separat (de exemplu, sub formă de "capac"). Prin standarde este necesar să se indice numele întreprinderii și datele despre aceasta. Este important să notați artistul, puneți data și semnătura.
Când creați un document, concentrați-vă asupra următoarei diviziuni:
Textele de afaceri nu sunt doar un set de fraze stereotipice și stereotipe. Atunci când creați o ofertă comercială, trebuie să fii responsabil pentru fiecare cuvânt. Fiecare text este scris în propriul său sunet individual, indicând nuanțele și caracteristicile necesare.
Oferta de cooperare - un exemplu de scrisoare
Pentru o mai bună înțelegere, este sugerat să studiem un exemplu de scrisoare de cooperare.
Organizația noastră este implicată în producția de structuri metalice standard și individuale pentru utilizare ulterioară în construcția de mașini-unelte, construcții de mașini, construcții, fabrici industriale.
Precizie și eficiență ridicate - principiile muncii noastre.
- Elaborarea de desene si documentatii de proiectare;
- Modulul de proiectare, care include întregul ciclu de lucru;
- Tipuri separate de prelucrare a metalelor (îndoire, sudare, tăiere, vopsire).
Ne concentrăm asupra rezultatelor și garantăm calitatea comenzii. Aveți nevoie de o serie mare de produse? Bine ați venit la lista de prețuri cu prețuri cu ridicata! Este necesar să faceți o copie a piesei? Loialitatea este asigurată. Prețul unui produs de pe piața prelucrării metalelor începe de la 20 de ruble. avem un prag de 10 ruble. Salvează-te cu înțelepciune.
Vom fi bucuroși să luăm în considerare propunerile dvs. de cooperare reciproc avantajoasă!
reprezentare a companiei "Metal" în Pyatigorsk:
Amintiți-vă că un potențial partener trebuie să fie "cuplat", să-l placă atât de mult încât a numit o întâlnire personală.
Cum să aplicați pentru o scrisoare de afaceri
Scrisoarea este tipărită într-un format reglementat - linia stângă trebuie să fie de cel puțin 3 cm, marginea dreaptă trebuie să fie de cel puțin 1,5 cm, fontul Times New Roman folosit, dimensiunea 12, spațierea cu un singur rând. Dacă în scrisoare există mai mult de o foaie, numerotarea se face din cea de-a doua din partea de sus. În prezența aplicațiilor, fiecare este numerotată, la sfârșitul literei este indicată lista completă cu numele fiecăruia.
Apoi vine poziția centrată în mijloc, dacă este necesar. Titlul poate fi adresat destinatarului.
Textul ofertei este o carte de vizită a companiei. O descriere atentă și "captivantă" nu este întotdeauna posibilă pentru a crea independent. Nu pot pune accentele potrivite? O scrisoare de afaceri la comandă vă va ajuta să atrageți organizațiile potrivite pentru dvs. - profesioniștii o fac! Obțineți un eșantion, utilizați-l, faceți modificări și utilizați-l din nou!
Trimiteți-le prietenilor: