Instrucțiuni pentru pregătirea și desfășurarea inventarului în magazinele INDITEX
Inventarul este o verificare a disponibilității bunurilor din magazin și a stării obligațiilor financiare pentru o anumită dată prin compararea datelor reale ale magazinului cu datele de scurgere teoretice. Aceasta este principala modalitate de a controla siguranța valorilor materialelor și ajustări ale scurgerilor pentru departamentul comercial al companiei.
Merma (Merma spaniolă) - scădere, scădere, reducere, lipsă.
v MERMA în unități este definită ca diferența dintre deversarea teoretică și cea reală.
v Procentul unei măsuri (în termeni monetari) se calculează după următoarea formulă:
Suma unităților pierdute / valoarea vânzărilor * 100
Ø Există doi factori principali care afectează măsura. Acești factori ar trebui să beneficieze de o atenție deosebită și pe care o putem influența:
v partea administrativă a măsurii (erori în crearea discrepanțelor, traducerile greșite ale articolelor de la sezon la sezon etc.)
v Furt (extern / intern).
Ø Conform politicii companiei, este necesar să se efectueze 2 cicluri de inventar în fiecare anotimp:
v Primul ciclu: Stocurile se efectuează în toate magazinele (cu excepția casei Zara Home).
v Ciclul 2: Magazinele cu rezultate mai slabe pentru primul ciclu de inventariere, noi magazine deschise în acest sezon, de asemenea, cele mai bine vândute magazine (magazine ocupate) + toate magazinele din brandul Zara Home.
calendarul inventarului
Instrucțiuni pentru pregătirea unui magazin pentru
inventar pentru MANAGERI
Pregătirea preliminară pentru inventar.
Ø Mișcarea PDA / TGT
v Asigurați-vă că toate transferurile și albarii sunt confirmate, iar tranzacțiile sunt trimise de la dispozitivele PDA, TGT la sistem / birou (contactați Controlul stocurilor pentru verificare).
v Asigurați-vă că întreaga uniformă este anulată (comandă de stocare și dictează numerele de articol ale uniformului). În inventar, este considerată numai uniforma care nu este retrasă.
v Managerul magazinului, în colaborare cu managerul de resurse umane, trebuie să pregătească un program al personalului pentru ca cel puțin 2 persoane pe departament (manager și consultant) să rămână noaptea pentru inventar.
v Toate elementele pregătite pentru expediere, scanat, dar din anumite motive, nu este trimis de la magazin (Market, Întoarceți-vă la Depot, căsătorie, etc.), înainte de inventar, ar trebui să fie ambalate în conformitate cu normele de transport a casetei, datele sunt trimise pe ele în sistem și pe casete pune o foaie de A4 cu inscripția "NOT SCAN".
v Managerii magazinelor Zara Home. trebuie să vă asigurați că întreaga căsătorie, care nu este supusă procesului de recuperare (sticlă spartă) este scosă, dacă nu, apoi scrieți cu o zi înainte de inventar.
v Mărfurile care au venit la magazin în ziua inventarului (Ofertă, Transfer) și care nu au fost confirmate cu ajutorul PDA-ului, nu sunt reproduse!
v LIVRAREA ÎN NOAPTEA INVENTARULUI ESTE INTERZISĂ STRICT.
STOCK, STORE, status of Goods
v Spațiile depozitului și ale magazinului trebuie să fie cât mai curate și mai curate posibil din mărfurile și gunoiul acumulat în timpul zilei.
v Sala trebuie să fie completată cu bunurile înainte de începerea inventarului. Toate mișcările de mărfuri de la depozit la hol, în timp ce scanarea depozitului, sunt interzise!
v Verificați numărul maxim de elemente pentru codurile de bare. ANEXA 1 - Procedura de preparare a codurilor de bare - (veți găsi la sfârșitul manualului)
v Dacă există o etichetă pe produs, contorul companiei terțe va avea mai puțin contact cu bunurile, ceea ce îl va ajuta să realizeze rapid procesul de scanare și astfel vom păstra aspectul elegant al produsului nostru.
Ø Elemente de asistență
v Oferiți o companie terță parte cu mai multe scaune și scări, pentru facilitarea scanării mărfurilor de pe rafturile superioare ale rafturilor.
v Lăsați 6-8 cutii goale de utilizat în timpul inventarului.
v De asemenea, în magazin trebuie să fie disponibile cel puțin 2 prize pentru operarea echipamentului terț (computer, imprimantă).
Ø NUMĂRUL DE CÂȘTIGURI ÎN CONEXIUNE PENTRU A STORE STORE
v Calculul salariaților unei societăți terțe se efectuează în conformitate cu o formulă specială: STORE STORE / pe numărul de articole numărate cu un contor pe oră.
Ø ÎNREGISTRĂRI PRELIMINARE ALE UNOR GRUPURI DE MĂRFURI:
v Precomprimați accesorii, șaluri, cravate. Este necesar să se pregătească o foaie cu coduri de bare pentru un anumit grup de produse și să se indice numărul real de unități de lângă fiecare cod de bare. Astfel, angajații unei companii externe vor scana un cod de bare și vor înregistra manual numărul total de unități.
Aceste mărfuri trebuie să fie puse la dispoziție unui reclamant unui terț pentru a confirma corectitudinea renumărării.
v În orice caz, toate mărfurile (ochelari, curele, accesorii de păr, mărfuri în așteptare) situate în casa de marcat. trebuie să fie pre-numărate de magazin. Și furnizate pe o foaie separată de hârtie A4.
În zona casierului străinii sunt strict interzise!
v De asemenea, toate articolele din PERFUME trebuie precompuse de managerul magazinului!
v coduri de bare de imprimare pe toate manechinele din fereastra zona de vânzare și magazin pentru scanare ușoară și rapidă (foi cu coduri de bare pentru a semna numele lor „Dummies“, „vitrină“, etc.).
v Verificați lucrurile și să se pregătească coduri de bare pe curățătorie chimică, căsătorie, lucrurile sunt situate - croitorul, poliția, pe platourile de reviste (foi cu coduri de bare pentru a semna numele lor, „croitor“, „poliția“, „uscat“, etc. ) ..
v Pentru magazinele Zara, recalcularea preliminară constă doar în pregătirea codurilor de bare pentru mărfurile din fereastra de afișare și în casa de marcat (dacă există).
Ø Ajutor de la personalul magazinului:
v În noaptea inventarului, în magazin rămân cel puțin 2 persoane pentru a asista compania externă în rezolvarea problemelor pe care le pot întâmpina în timpul scanării mărfurilor. Sarcina managerului este de a controla recalcularea, sarcina angajatului este de a ajuta contoarele cu mărfurile fără mărci de identificare.
Ø PROCESUL DREPT DE ZONARE a magazinului și depozitului - FOARTE IMPORTANT!
v Managerul de magazin este obligat să efectueze magazin zonare împreună cu managerul de companii terțe, care efectuează un inventar (zone de pasta de manager, manager de magazin - verifică dacă lipsește o).
Ø Principala sarcină a managerului magazinului în timpul inventarului este de a asigura redactarea TOATE mărfurile din magazin!
v Trebuie să fiți sigur că toate mărfurile disponibile, îmbrăcămintea, încălțămintea, parfumurile care se află în scurgerea magazinului în timpul inventarului sunt contorizate.
PRIVIND REFINIREA OBIECTEI:
· În avans, în câteva zile, echipa magazinului ar trebui să verifice conținutul cutiilor de încălțăminte, adică codul de bare extern de pe cutie trebuie să se potrivească cu conținutul interior, pentru a evita amestecarea.
· În cazul în care codul de bare extern nu se potrivește cu conținutul interior al cutiei, trebuie să se imprime codul de bare corect folosind PDA-ul. De asemenea, venim cu pantofi în saci.
· În cazul în care pantofii din magazin sunt depozitați fără cutii, personalul magazinului trebuie să se asigure că codul de bare se află pe fiecare pereche de pantofi.
· Dacă, în timpul inventarului, se găsește o pereche de pantofi cu un cod de bare lipsă, angajatul magazinului ar trebui să-l ajute prompt să găsească articolul acestui pantof folosind TGT.
· DEPRECIAȚIA DIFERENȚIALELOR ESTE NUMAI PE CARTEA DE DREPT.
· Dacă în timpul inventarului există un pantof stâng și nu este găsit nici un drept de altă dimensiune (un parc), atunci acest pantof nu poate fi recalculat.
v Când închideți un magazin, este important să deschideți toate cutiile din mobilierul sălii de tranzacționare care conține produsele astfel încât contoarele firmei externe să vadă mărfurile acolo unde sunt prezente.
v trebuie acordată traducerea tuturor elementelor pregătite pentru expediere, dar nu a scanat cu ajutorul PDA și nu a fost trimis la sistemul (Uniforme, Căsătoria, Întoarceți-vă la transferurile Depot)
v Toate bunurile primite de magazin, dar neacceptate în sistem prin PDA, nu sunt luate în considerare.
Ø CONTROLUL CALITĂȚII RECUNOAȘTERII
Există două opțiuni pentru verificarea controlului calității:
1. "Recalcularea articulațiilor" - verificați cu scanerul.
2. "Redirecționarea cantitativă" - numărătoarea orb în funcție de cantitate.
v În inventarele fiscale, se utilizează doar o verificare a articulației.
v Cel puțin 15% din zone trebuie verificate folosind "recalcularea orb" (recalculare cantitativă).
v La sfârșitul inventarului, trebuie să vă asigurați că toate zonele selectate pentru verificare au fost recalculate / re-verificate și incluse în raportul final. Dacă observați orice discrepanță, zona în care au fost comise erorile este reverificată și corectată. Raportul indică numărul de zone verificate de angajații magazinului, precum și numărul de greșeli făcute în timpul recalculării. ANEXA 2 - Procedură detaliată de verificare - (veți găsi la sfârșitul manualului)
Ø RAPOARTE DE INVENTARE
v Odată ce inventarul este finalizat, compania terță furnizează managerul magazinului ACT (recalcularea produsului), care va conține următoarele informații:
1. Momentul începerii redactării, terminării.
3. Suma totală a mărfurilor numărate în magazin.
ACT este un document oficial privind efectuarea unui inventar, este obligatoriu pentru completarea de către managerul magazinului! Și, de asemenea, toate afirmațiile care nu sunt înregistrate în act, nu sunt acceptate pentru atenție și atenție!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: