Cunoștințe, prelegeri, planuri de bază

Bazele teoretice ale managementului de proiect

MS Project este un instrument puternic pentru a ajuta la gestionarea planificării și executării proiectului. Lucrul în mediul de proiect al MS-ului presupune ca utilizatorii să se familiarizeze cu teoria managementului de proiect, cunoașterea termenilor și conceptelor de bază. Tehnicile convenționale de management de proiect, standardele și termenii cheie sunt cuprinse în „Proiectul Management Body of Knowledge“ Ghidul pentru managementul proiectelor (PMBOK), care, în esență, este un set de cunoștințe profesionale în managementul de proiect. Însăși conceptul de "proiect" este utilizat pe scară largă în viața de zi cu zi. În teoria managementului de proiect, acest termen este esențial, iar manualul PMBOK definește următoarele. "Un proiect este o întreprindere temporară menită să creeze produse, servicii sau rezultate unice". ([1] p.5)

În același timp, „termenul“ temporar „înseamnă că fiecare proiect are un început clar și o finalizare Finalizarea clar apare atunci când obiectivele proiectului sunt atinse ;. și a realizat că obiectivele proiectului nu vor sau nu pot fi atinse, sau nu mai este necesar, în cadrul proiectului, și se oprește. " ([1] p.5)

Proiectele pot fi diferite în ceea ce privește obiectivele, domeniul de aplicare, amploarea în timp, sfera de activitate etc. Dar toate proiectele au în mod necesar un scop specific și sunt unice; resursele sunt alocate și există un interval de timp pentru atingerea obiectivului.

Diferența dintre un proiect și operațiunile sale zilnice este că proiectul are un scop unic și constrângeri de timp. Operațiunile de zi cu zi sunt efectuate în mod constant, au un caracter repetitiv, în timp ce "proiectele sunt temporare și unice" ([1] p.6)

„Obiectivele finale ale proiectului și operațiunile diferă radical obiectiv al proiectului -. Pentru a atinge acest obiectiv, activitățile de exploatare, atunci proiectul este finalizat, pe de alta parte, de obicei, servește pentru a oferi o afacere normală în timpul proiectului este diferită în faptul că acesta este finalizat după finalizarea sarcinilor specifice, .. în timp ce operațiunile primesc noi obiective și continuă să fie realizate "([1] p.7)

"Proiectele reprezintă un mijloc de organizare a operațiunilor care nu pot fi efectuate ca parte a operațiunilor normale ale organizației, astfel încât proiectele sunt adesea folosite ca mijloc de implementare a planului strategic al organizației". ([1] p.7)

Managementul proiectului este o activitate. destinate realizării efective a obiectivelor proiectului în intervalul stabilit, în limita bugetului aprobat, cu o anumită calitate.

. „Management de proiect - această aplicație cunoștințe abilități, instrumente și tehnici pentru activități pentru a îndeplini cerințele managementului de proiect Proiectul este realizat prin aplicarea și integrarea proceselor de management de proiect proiect:. Initiere, planificare, executie, monitorizare si management, complet“ ([1] p.8)

"Managementul de proiect include:

Definiția cerințelor
Stabilirea de obiective clare și realizabile
Echilibrarea cerințelor conflictuale privind calitatea, conținutul, timpul și costul
Corectarea caracteristicilor, planurilor și abordării în conformitate cu opinia și așteptările diferiților participanți la proiect. "([1] p.8)

Astfel, managementul de proiect constă în planificarea, organizarea și gestionarea sarcinilor și resurselor pentru a atinge obiectivul proiectului și pentru a controla strategia de implementare a proiectului.

Elementele de bază ale planificării

Componente ale planului proiectului

Planul proiectului este un model care descrie un proiect real în ceea ce privește sarcinile, resursele, termenii, costurile. Ce înseamnă acești termeni?

Sarcina - activitățile desfășurate în cadrul proiectului, pentru a obține un anumit rezultat. Sarcini sunt principalele blocuri din care se construiește orice proiect, ele reprezintă munca care trebuie făcută pentru atingerea scopului. Pe tot parcursul proiectului, setul de sarcini este caracterizat prin secvența lor logică și fiecare sarcină - durata și cerințele pentru resurse. Resursele sunt executorii, echipamentele și materialele necesare executării sarcinii.

Asignări - conectarea unei sarcini specifice cu resursele alocate pentru implementarea acesteia.

Proiectul, de regulă, conține un număr mare de sarcini, astfel încât întregul set de sarcini trebuie să fie prezentat sub forma unor grupuri lărgite, legate în mod logic unul cu celălalt. Astfel se formează sarcinile totale (fazele).

Sarcina sumară (fază, sarcină sumară) - constă în mai multe sarcini. Rezultatul fazei generalizează (însumează) rezultatele sarcinilor incluse în ea. Sarcina totală poate conține atât sarcini, cât și alte sarcini agregate.

Milestone este o sarcină a cărei realizare este deosebit de importantă pentru proiect. O piatră de hotar poate fi sarcina de fază finală. De obicei, o piatră de hotar este folosită pentru a indica sfârșitul etapelor principale ale proiectului.

Lucrare - pentru sarcini: cantitatea de muncă (în termeni de timp de lucru) necesară pentru resursă (executantul) pentru a îndeplini sarcina.

Durata sarcinii (durata) este timpul programat pentru a lucra la sarcină.

Costurile muncii diferă de durata sarcinii. Resursa poate dura 24 de ore pentru a termina sarcina, iar durata sarcinii este de 8 ore. Aceasta înseamnă că cel puțin trei artiști trebuie să fie desemnați pentru a îndeplini această sarcină. După stabilirea listei de sarcini a proiectului, durata sarcinilor, este necesar să se indice modul în care sarcinile sunt interconectate între ele, dependența lor logică.

Dependențe și relații - determină logica conectării unei sarcini cu alta, arătând modul în care o sarcină afectează cealaltă. De exemplu, numărul 2 de sarcină începe numai atunci când sarcina # 1 este terminată, sau sarcina # 1 și sarcina # 2 începe în același timp.

Creați întâlniri, adică alocarea de resurse sarcinilor, ajută la rezolvarea unor probleme de planificare:

Identificați angajații specifici responsabili pentru sarcină, scenă etc.
Monitorizați cantitatea de muncă efectuată de angajați sau echipamentele alocate sarcinii sau monitorizați cantitatea de material utilizată pentru realizarea sarcinii.
Creați un program de sarcini mai flexibil.
Restabiliți resursele pentru a optimiza utilizarea personalului (personalului) și a echipamentului.
Calculați timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor, costul utilizării resurselor pentru a efectua sarcini, pentru a finaliza întregul proiect

Triunghiul proiectului

Proiectul există pentru a obține un anumit rezultat concret în cadrul constrângerilor temporare și bugetare. Care este impactul limitării planificării proiectelor? Condițiile de timp pot afecta data de începere a proiectului sau data de încheiere, pot exista restricții temporare privind executarea sarcinilor individuale sau legarea sarcinilor la date specifice; restricțiile afectează resursele alocate proiectului, costurile; restricțiile sunt cerințele pentru nivelul de calitate.

„Constrângere triplă“, „trebuie să ia în considerare atunci când negociază o varietate de cerințe de proiect. Calitatea executiei proiectului depinde de echilibrarea acestor trei factori. Proiectele cu organizații de înaltă calitate a da produsul dorit, serviciu sau rezultat care corespunde conținutului proiectului, la timp și în limitele bugetului. Relația dintre acestea factori este de așa natură încât, dacă unul dintre acești factori schimbări, cel puțin un alt factor „va fi afectat cu mare probabilitate. ([1] p.8)

Articole similare

Pagina anterioară