Ce schimbări ne așteaptă?
Noul GOST se aplică documentelor electronice, iar acest lucru este acum stabilit în mod normativ.
Noul GOST se aplică în cazul chitanțelor, regulamentelor, regulilor, instrucțiunilor, regulamentelor, rezoluțiilor, ordinelor, ordinelor, deciziilor, protocoalelor, acordurilor, actelor, scrisorilor, referințelor.
A apărut capitolul "Cerințe generale pentru crearea documentelor". Acum explică în mod clar ce fonturi și mărimi puteți utiliza atunci când creați documente. Acestea sunt:
Times New Roman, 13,14
Arial 12.13
Verdana 12, 13
Calibri, 14
Noul GOST descrie locația exactă a rechizitelor. De exemplu, imaginea emblemei este plasată în mijlocul marginii superioare, peste cerințele documentelor, la o distanță de 10 mm de marginea de sus a foii.
Primele 2 rechizite sunt aplicate anumitor tipuri de documente atunci când documentul este inițiat de o unitate structurală (sucursală, reprezentanță) sau un funcționar.
Bara de restricție pentru a accesa este plasată în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului. Compoziția panoului include inscripția "Pentru uz oficial", "Secret comercial", "Confidențial" și numărul instanței de document. Se pare ca aceasta:
Secretul comercial
Ind. No. 2
A existat un nou recuzită "O notă despre semnătura electronică". Acesta include: fraza "Documentul este semnat cu o semnătură electronică", numărul certificatului cheie de semnătură electronică, numele, patronimul, numele titularului certificatului, perioada de valabilitate a certificatului cheie de semnătură electronică.
Organizația, pentru care utilizarea acestei cerințe va fi o necesitate, va fi necesar să se producă o ștampilă adecvată, care va fi ștampilată la fața locului unde ar trebui să fie semnătura scrisă de mână.
Locul de compilare (publicare) a documentului este acum indicat pe toate documentele, cu excepția scrisorilor, a notelor de serviciu și a rapoartelor (informații și documente de referință).
Șeful Agenției Federale de Arhivă
Zaitsev I.A.
Petrov E.N.
Sadovaya Str. 5, apt.12
Lyubertsy, regiunea Moscovei. 304456
Institutul de Studii Avansate
pentru lucrătorii din domeniul transporturilor și comunicării
[email protected]
Acum, titlul textului nu poate fi făcut dacă documentul nu depășește 4-5 linii.
Noul GOST stabilește în mod normativ inițialele după numele de familie și în textul documentului.
Textul documentelor legitimează acum fraza "Cu credincioșie". Poate fi utilizată indiferent dacă există deja în circulație cuvântul "Dragă (ay)".
Bara de aliniere poate fi acum plasată în mai multe locuri:
- pe prima pagină a documentului din colțul din stânga sus;
- pe ultima foaie a documentului sub text;
- pe foaia de corespondență.
Kotov Mihail Sergheițich
(831) 244-55-98
Cu plăcere, Inna.
Vă mulțumesc foarte mult pentru sistematizarea schimbărilor! Doar aici este ciudat faptul că au schimbat ordinea inițialelor și a numelor de familie. De ce? Numai toata lumea este obisnuita cu faptul ca initialele inaintea numelui, acum se recalifica))) Se pare ca explicatia a fost ca in traditiile limbii ruse numele este primar, asa ca nu - din nou, oamenii se vor confunda. pentru care toate acestea))) Spune-mi, dar noul GOST este încă de un caracter de recomandare?
Mulțumesc))
Bună ziua!
Vă mulțumim pentru clarificare mai mult.
Înțeleg corect faptul că respectarea obligatorie a algoritmului GOST intră în vigoare după introducerea recomandărilor metodologice? Puteți spune ceva mai mult despre această schemă? Care este practica introducerii unor astfel de modificări?
Mulțumesc!
Cred că chiar și după publicarea recomandărilor metodologice, respectarea GOST va avea un caracter recomandator. Ele pot identifica în mod clar această problemă. De obicei, recomandările clarifică problemele contestate care au apărut după introducerea GOST sau a altor documente normative, explicând mai detaliat prevederile documentului. Nu este deloc logic ca GOST să fie obligatorie, dacă respectarea acesteia nu este verificată în niciun fel, cu excepția celor din cadrul organizațiilor. Prin urmare, implementarea GOST rămâne la discreția organizațiilor.
Trimiteți-le prietenilor: