Cumpărătorul: "Bunurile nu au fost"
Toată lumea știe că orice documente primare semnate de reprezentanții părților vor fi eficiente numai dacă semnatarii sunt autorizați să acționeze în numele organizației. Ca regulă generală, fără o împuternicire, numai conducătorul său poate acționa în numele organizației. Restul angajaților, care acționează ca reprezentanți ai organizației, ar trebui, în general, să acționeze pe baza unei împuterniciri.
Atenție vă rog! În timp ce solicitați o împuternicire, puteți preveni imposibilitatea de a colecta datorii pentru mărfurile expediate.
În cazul în care navele companiei de produse (mai ales pentru o sumă mare sau plăți amânate) și ați adus conturi primare fără autorizație este responsabil pentru primirea mărfurilor contractantul muncitor, cere angajatului de a da drumul mărfurilor completează urgent puterea set de documente de avocat. În caz contrar, este probabil organizația dumneavoastră va trebui să dovedească transferul de bunuri către cumpărător, cum ar fi atunci când colectarea unei datorii privind plățile sale.
Ce se poate face în cazul în care litigiul a apărut încă și contrapartea afirmă că el nu a primit bunuri, și procura persoanei căreia îi elibereze bunurile, nu ai? Dacă litigiul vine în instanță, atunci instanța trebuie să fie convinsă că mărfurile sunt încă acceptate de contrapartidă.
Dovediți transferul documentelor "de aprobare"
Puteți face referire la aprobarea ulterioară de către contrapartidă a acțiunilor angajatului dvs. (reprezentant). Desigur, acest lucru este posibil numai dacă, după primirea bunurilor, contrapartida a făcut ceva care să indice o astfel de aprobare, de exemplu:
(sau) parțial plătit pentru bunurile acceptate de un astfel de reprezentant;
(Sau) a trimis o scrisoare de garanție, răspunsul la cererea, o cerere de amânare sau de plată în rate pentru mărfuri sau au semnat un act bilateral de reconciliere, care acoperă datoria pentru acest produs.
Puterile vor fi confirmate de "dovezi circumstanțiale"
angajat contractant poate acționa fără o procură, atunci când puterile sale sunt confirmate indirect de situația (de exemplu, contrapartea magazioner acceptă mărfurile în depozit). Instanțele în cele mai multe cazuri, indică faptul că, în cazul overhead (actul muncii prestate) este semnătura angajaților cumpărătorului (client), este evident pentru a-și exercita atribuțiile, atunci aceasta este o dovadă de primire corespunzătoare a mărfii (lucrări) exemplare.
Chiar mai bine, dacă, pe lângă semnătura angajatului, documentul este ștampilat (ștampilat) de contrapartidă. Instanțele consideră acest lucru un argument suplimentar în favoarea faptului că mărfurile sunt transferate în mod corespunzător cumpărătorului.
Cu toate acestea, dacă nu puteți dovedi transferul bunurilor către cumpărător, atunci nu veți putea să-l obligați să plătească pentru bunurile acceptate de angajatul său fără o împuternicire. Și dacă bunurile au fost preplătite, atunci va trebui să returnați avansul.
Un angajat obișnuit nu poate solicita o împuternicire din partea angajatului cumpărătorului, mai ales dacă nu ia bunurile pentru prima dată. Dar contabilul trebuie să se asigure că bunurile au fost transferate persoanei autorizate. De aceea, întotdeauna trebuie să fie atașată factura sau actul împuternicirea persoanei care a acceptat bunurile expediate de organizația dvs. (efectuate de organizația dvs. de lucru).
Apropo, dacă găsiți lipsa unei procuri factura de facturare pentru contrapartidă - o scuză convenabilă pentru a obține documentul dorit în schimbul unei facturi, care va avea nevoie cumpărătorul de deducere a TVA-ului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: