Unificarea documentelor

2. Unificarea limbii documentelor de afaceri. 6

Referințe. 9

Discursul de afaceri este un discurs literar normativ, particularitățile manifestării sale sunt legate de stilul oficial de afaceri.







Cuvantul oficial (de la oficiali latini - "oficial" are urmatoarele semnificatii:

2. "în conformitate cu toate regulile și formalitățile."

În domeniul științei, al muncii în birouri și al legiferării, în mass-media și în politică, limba este folosită în moduri diferite. În spatele fiecăreia dintre aceste sfere ale vieții sociale, este fixat un subtip al limbii literare ruse, care are o serie de trăsături distinctive pe toate nivelele lingvistice: lexical, morfologic, sintactic și textual. Aceste caracteristici formează un sistem de vorbire, în care fiecare element este legat de alții. Un astfel de subtip al limbajului literar se numește un stil funcțional.

Un document este un text care gestionează acțiunile oamenilor și are o semnificație juridică. Prin urmare, cererea crescută de precizie, care nu permite includerea în clauzele necesare pentru textul documentelor. Respectarea acestei cerințe poate fi scrisă, pregătită și editată.

Un grad înalt de unificare, standardizare, ca trăsătură principală a sintaxei, un nivel ridicat de terminologie vocabulară, logicitate, lipsă de emoționalitate, sarcină informațională a fiecărui element al textului, atenție la detalii este caracteristic limbii documentelor.

1. Istoria formării stilului de afaceri

Stilul oficial și de afaceri s-au remarcat înainte de alte stiluri de scriere datorită faptului că a servit cele mai importante sfere ale vieții publice.

Documentele de afaceri au apărut în Rusia după introducerea în secolul al X-lea. scris. Primele documente scrise în anale sunt textele tratatelor rușilor cu grecii 907, 911, 944 și 971. Și în secolul XI. apare primul set de legi ale Rusiei Kievan "Adevărul rusesc" - monumentul original de scriere, care permite judecarea dezvoltării sistemului de terminologie juridică și socio-politică în acea perioadă.

În secolul al XIX-lea. când formarea limbajului literar codificat este practic finalizată, versiunile sale funcționale, stilurile, încep să se formeze în mod activ. Documentele de corespondență oficială au fost primite în secolul al XIX-lea. cea mai largă distribuție și, în termeni cantitativi, au depășit în mod semnificativ alte tipuri de texte de afaceri. Acestea au fost scrise pe foi de antet, incluzând un anumit set de rechizite.

Adoptarea în 1811 a „birourilor generale ale ministerelor“, stabilește ca formă de stat de unificare a limbii de lucrări de afaceri. formează în mod activ caracteristicile stilului de birou: organizare formală logică a textului, declarațiile non-personale, sintaxa greoaie, acesta este caracterul vorbirii, uniformitatea morfologică și lexicală (prevalența nominativ și genitiv), standardizarea.







În secolul XX. Unificarea documentelor este ireversibilă. Au fost elaborate noi reguli pentru păstrarea documentației oficiale: în 1918, a fost introdusă o formă uniformă de formulare de scrisori de afaceri. În anii 1920, au început lucrările de creare a unor noi standarde pentru scrisorile de afaceri, au apărut texte de stencil.

O nouă eră în procesul de standardizare a fost deschisă prin procesarea informatică și prin computerizarea activității de birou.

2.Unificarea limbii documentelor de afaceri

Unificare - aducerea unui lucru într-un singur sistem, formă, uniformitate.

Standardizarea documentelor oficiale este stabilirea la scară națională a normelor și cerințelor optime pentru elaborarea și executarea documentelor.

O caracteristică a unificării limbii documentelor oficiale este formarea unui sistem de modele de limbă standard care reflectă situațiile tipice ale comunicării de afaceri.

Pentru mulți ani de practică a corespondenței de afaceri, au fost elaborate formule lingvistice care permit explicarea clară și concisă a motivelor, cauzelor și obiectivelor mesajului oficial.

Următoarele tipuri de acțiuni ale comunicării scrise de afaceri se disting: mesaj, notificare, propunere, refuz de ofertă, solicitare, cerere, ordine, ordine, confirmare, declarație, promisiune, garanție, memento, avertisment, refuz, expresie de atitudine.

Pentru facilitățile lingvistice și stilul de prezentare a informațiilor din document se impun cerințe speciale:

- unicitatea cuvintelor și termenilor utilizați;

- tonul neutru al prezentării;

- respectarea normelor lexicale, gramaticale, stilistice care să asigure acuratețea și claritatea prezentării;

- suficienta semantica si laconismul textului.

Precizia semantică a unei declarații scrise se datorează în mare parte exactității utilizării cuvintelor. Cuvântul din textul documentului ar trebui utilizat doar într-un singur sens, adoptat în scrisul oficial de afaceri.

Documentele nu trebuie să folosească cuvinte și expresii care au devenit caduce (arhisme și istorisme).

Principala cerință pentru saturarea informației a documentului este cantitatea corespunzătoare de informații care trebuie incluse, care sunt necesare și suficiente pentru implementarea sarcinii de comunicare.

Aspectele standard ale limbajului scris al afacerilor includ unificarea abrevierilor utilizate pe scară largă în scrisori de afaceri.

Informațiile din document sunt suportate nu numai de fragmente de text, ci și de toate elementele de procesare a textului, care sunt obligatorii - rechizite. Pentru fiecare tip de document există un set de rechizite furnizate de standardul de stat - GOST.
Props - acesta este un element obligatoriu de informare al documentului, strict fixat pentru un anumit loc pe o foaie necompletată. Denumirea, data, numărul de înregistrare, informațiile despre autor, etc. întotdeauna situate în același loc - primele trei în partea de sus și ultima - în partea de jos a foii după semnături.
Numărul de rechizite variază și depinde de tipul și conținutul documentelor. Șablonul de structură stabilește compoziția maximă a obiectelor și ordinea amplasării acestora.

Procesul de standardizare și unificare acoperă toate nivelurile documentelor lingvistice de afaceri - vocabular, morfologie, sintaxă, organizare de text - și definește specificitatea și specificitatea stilului oficial de afaceri.

Particularitatea stadiului actual de dezvoltare a documentelor oficiale este unifikatsiya.Ona lor este văzută ca alegerea o versiune lingvistică a mai multor metode posibile de transmitere aceleași informații. În ceea ce privește vocabularul cel mai important aspect al unificării textelor este utilizarea unor formule lingvistice - viteză constantă, fraze, modele de propuneri selectate ca urmare a multor ani de practică, termenii de abrevieri, simboluri, unități de măsură, prevăzute de standardele de stat.

necesitate economică, dezvoltarea științei și tehnologiei sunt responsabile pentru o armonizare tot mai mare și de standardizare a documentelor, pe de o parte, și tendința de a simplifica, purificarea timbre de birou învechite și clișee de scrisori de afaceri de limbă și corespondența de afaceri, pe de altă parte.

5. Baranov M.T. și altele. materiale: Manual pentru studenți / M.T. Baranov, Т.А. Kostyaeva, A.V. Prudnikov; Editat de NM Shansky. - ed. 4 - M. Prosveshchenie, 1988. - 288p.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: