Tema: Structura fondului bibliotecii
Fundații pentru structurarea fondului bibliotecii
O expresie profesională este folosită în mediul profesional al specialiștilor din bibliotecă. "Componența și structura fondului bibliotecii". Ce înseamnă termenii asta?
Compoziția bibliotecii este o colecție de documente de diferite tipuri, formând un fond de bibliotecă. Cu alte cuvinte, atunci când se caracterizează componența fondului de bibliotecă, vorbim despre o varietate de documente, din care este constituită.
Structura bibliotecii este o colecție organizată de sub-fonduri. alocate pentru anumite funcții. Prin urmare, este posibil să vorbim despre structura fondului atunci când identifică secțiuni relativ independente legate între ele.
Astfel, structura este un atribut necesar fondului de bibliotecă, deoarece asigură ordonarea documentelor pentru căutarea și utilizarea lor convenabilă.
Diverse trăsături sunt folosite pentru a distinge sub-fondurile. numitele baze de structurare. Aceste simptome sunt împărțite în trei grupe:
- datorită naturii utilizării documentelor.
semne de structurare formale determina alocarea de subfonduri bazate pe caracteristicile de formulare de documente (limba, formatul, locul și data publicării, periodicitatea publicării, tipul de suport al documentului, scopul cititorului). Acestea sunt, de exemplu, fondurile Bibliotecii de Stat a Literaturii Străine din Rusia și Biblioteca Tehnică Brevetată și Tehnică. În primul rând, baza pentru structurarea fondului este un semn de limbă. în al doilea - tipul de document.
Cele mai multe dintre motivele formale pentru structurarea fondului sunt strâns legate de clasificările specifice ale documentelor.
În stadiul actual de dezvoltare a societății se folosesc următoarele tipuri de documente:
Fiecare dintre aceste specii poate avea subspecii, iar cele din urmă sunt de obicei reprezentate de specii. Este posibilă o clasificare suplimentară, chiar mai fracționată. În conformitate cu această divizare în biblioteci crea fundații separate care pot fi fie skomplektovat un grup de fonduri, sau, dimpotrivă, separate pe Podfond și alte - .. Compartimentari, fundații, subsecțiunile etc., până la locația finală stabilită documentul specific în un număr de ani.
Pe baza regularității publicației, se disting documente neperiodice, periodice și sporadice (în practică acestea sunt numite continue).
Publicațiile neperiodice sunt reprezentate în fondul bibliotecii prin cărți - baza sa tradițională. Ele reprezintă cea mai mare parte din ea. Alte subspecie de acest gen sunt broșuri (acestea trebuie să aibă cel puțin 5 și nu mai mult de 48 de pagini de text), calendare, pliante, postere, printuri, reproduceri publicate separat, cărți poștale, hărți, și așa mai departe. D. O ediție legat mai mult de 5 pagini sunt melkopechatnym materiale.
Cele mai caracteristice subspecii ale revistelor sunt revistele, ziarele, buletinele, colecțiile periodice. Rolul lor în fondurile tuturor bibliotecilor este foarte mare, deoarece acestea sunt mai operative decât cărțile, reflectă știrile și realizările științei și tehnologiei, toate aspectele vieții sociale și culturale, atât în țară, cât și în străinătate. Cu toate acestea, ele devin caduce mai repede decât cărțile.
Prin sporadic în curs de dezvoltare în lumina (continuare) publicații sunt lucrări ale organizațiilor de cercetare, oamenii de stiinta nota, diferite tipuri de lucrări, și așa mai departe. D. valoroase informații științifice sunt conținute în ele, care nu se găsește în altă parte.
În scopul desemnat, se alocă fonduri de documente științifice, științifice populare, educaționale, de producție, de referință, literare, artistice și alte documente.
Standardele, specificațiile tehnice, descrierile brevetelor, cataloage tehnice, liste de prețuri, publicații ale organelor de informare, cărți de informare, jurnale abstracte, coduri de construcție și alte documente sunt concentrate în ele.
Fondurile se formează în funcție de caracteristicile lingvistice și geografice. o colecție de publicații în limba rusă, în limbile altor popoare ale Rusiei, în limbi străine, un studiu al lorelor locale, un fond pentru literatura națională și așa mai departe.
Structurarea fondului în funcție de caracteristicile formale este posibilă numai cu condiția ca în modelul real (catalogul) să fie corelate cu caracteristici semantice, găsirea altui document despre conținut va fi dificilă sau chiar imposibilă.
Caracteristicile semantice ale structurării determină alocarea sub-fondurilor, pe baza conținutului documentelor - subiect, subiect, accent sectorial, personalități etc.
Documentele care circulă în fluxul de publicare sunt diverse în ceea ce privește conținutul, forma, scopul și alte caracteristici. Dorința bibliotecilor de a-și realiza funcțiile în volum maxim solicită formarea unui conținut universal (adică pentru toate ramurile cunoașterii) al fondurilor de învățământ general.
Integrarea continuă și interconectarea științelor în lume necesită, de asemenea, disponibilitatea fondurilor universale de natură științifică (SPSTL, de exemplu).
Specializarea, diferențierea științelor conduce la formarea de fonduri sectoriale. Acestea conțin documente privind una sau mai multe ramuri ale științei, literaturii, artei, tehnologiei sau producției, destinate specialiștilor din această ramură (NTB-ul rutier al Căii ferate Kuibyshev, de exemplu). În același timp, toate fondurile de acest tip includ documente de conținut socio-politic: cel mai important stat, deciziile guvernamentale și deciziile privind profilul bibliotecii.
Dacă fondul are restricții care nu sunt legate de obiectul respectiv, acesta este un fond specializat, adică concepute pentru a îndeplini funcții specifice. Astfel, Biblioteca pentru Fondul Blind poate fi universal sau (industrie) specific în conținut, dar specializate pe tipuri de documente incluse în ea - „vorbind“, cărți, literatură Braille, și așa mai departe ..
Divizarea fondurilor în funcție de conținut se realizează în conformitate cu biblioteca și clasificarea bibliografică adoptate în această bibliotecă.
Următoarele sub-fonduri se disting prin natura utilizării documentelor:
- prin intensitatea utilizării (activă, pasivă);
- prin gradul de accesibilitate (fondul de acces deschis, fondurile auxiliare, principalele facilități de depozitare, fondurile destinate utilizării oficiale);
- prin intermediul formării documentelor din fond (fonduri de abonament, sală de lectură, fonduri de expoziție).
De obicei, structura fondului bibliotecii determină mai multe caracteristici care sunt subordonate unul altuia. De exemplu, subfondul pentru artă (evidențiat de referința sucursalei) include sub-fonduri de publicații tipărite și documente audio-vizuale (identificate de tipul de suport de informații).
În colecția de publicații tipărite, se disting subfondurile cărții și revistelor (semnul structurării este periodicitatea publicării), precum și sub-fondul muzical alocat pentru natura semnelor informațiilor.
Fiecare dintre aceste sub-fonduri poate consta din secțiuni mai înguste. De exemplu, în înregistrările de fond (bibliotecă de muzică), documente audio pot fi structurate prin înregistrarea media (înregistrări, casete audio, CD și SSE) sau pe categorii combinate în complexe (muzică să se relaxeze, melodii la vacanțe individuale, hit-uri, sunetele naturii și colab.), Care ajutați la selectarea rapidă a înregistrărilor sonore ca răspuns la solicitările tipice ale utilizatorilor.
Cel mai mic, ultim semn al structurării fondului implică gruparea documentelor direct pe raft.
Pentru diferite fonduri și sub-fonduri, numărul de nivele din structură și numărul de sub-fonduri subordonate, precum și alegerea atributelor de structurare pot fi diferite. În multe privințe, depinde de volumul fondului și de complexitatea sarcinilor cu care se confruntă.
La proiectarea structurii unui fond de documente, este necesar să se ia în considerare următorii factori:
- compoziția speciilor de documente. Fiecare tip de documente necesită condiții speciale pentru stocarea și furnizarea către utilizatori (ziare, ediții de cărți, înregistrări sonore, resurse electronice etc.). Pentru a ține seama de specificul tehnologiei pentru procesarea, stocarea, căutarea și emiterea acestor documente, este recomandabil să le separăm în sub-fonduri separate;
- structura cererilor de informații ale utilizatorilor. Complexul celor mai frecvente anchete tipice, de regulă, este realizat mai rapid și calitativ cu ajutorul unui subfond specializat.
De exemplu, un flux semnificativ de cereri de fapt necesită alocarea unui subfond de publicații sau baze de date de referință. Cererea de documente de mediu necesită concentrarea acestora într-un subfond separat.
Nu este un accident faptul că manualele școlare sunt ordonate diferit în fondurile bibliotecilor școlare, copiilor și pedagogilor: într-un caz, ele sunt aranjate în funcție de clase, în cealaltă - în funcție de disciplinele academice;
- forme de servicii de informare. Astfel, documentele destinate livrării în casă sunt alocate unui subfond special - fondului de subscripție; se formează și fondurile de săli de lectură și fonduri de expoziție;
- aspectul premiselor. Volumul și contiguitatea sediului determină posibilitățile de alocare a diverselor sub-fonduri. De exemplu, prezența mai multor încăperi de dimensiuni diferite necesită divizarea fondului în sub-fonduri de mărime corespunzătoare. Dacă locațiile sunt îndepărtate în mod semnificativ una de cealaltă teritorial, va fi necesar să se aloce astfel de sub-fonduri astfel încât să poată funcționa relativ autonom, satisfăcând cererile unui anumit profil. În unele cazuri, este recomandabil să se copieze toate sub-fondurile din fiecare dintre părțile desființate din punct de vedere teritorial ale fondului, pentru a satisface cu promptitudine și integral solicitările primite.
Deci, în Biblioteca Regională pentru Nevăzători din Samara într-o clădire separată de pe stradă. Nikitinskaya 21 a plasat un departament de tip tiflo-informații cu un subfond de documente tipice, atât electronice, cât și cărți "vorbind" pe CD-uri în format MP3. Există, de asemenea, o sală de lectură, în fondul căreia se găsesc ficțiuni cu litere mari și de relief, cărți de referință și periodice.
Astfel, structurarea fondului de bibliotecă constă în alocarea de sub-fonduri relativ autonome, dar strâns legate, fiecare dintre acestea fiind concepută pentru a satisface cererile specifice de informații.
Datorită structurării, fondul bibliotecii devine mai compact și vizibil, ceea ce facilitează și accelerează căutarea documentelor necesare.
În același timp, structurarea fondului de bibliotecă rezolvă o serie întreagă de probleme de natură tehnologică. Deci, este:
- ajută la luarea în considerare a specificului de stocare și de furnizare a documentelor de diferite tipuri. Acest lucru este deosebit de important atunci când stocarea și redarea documentelor necesare echipamente specifice (dosare, plicuri, cazuri cu anumiți parametri, dispozitive pentru microformate citire, echipamente audio-vizual, și altele.), Sau necesită un mod special de plasare a acestora (periodice, note, etc .. );
- asigură utilizarea economică a spațiilor de depozitare și siguranța documentelor.
Modelul rațional construit al structurii fondului de bibliotecă determină caracteristicile întregului sistem tehnologic din bibliotecă.
Trimiteți-le prietenilor: