Elementele de bază ale planificării afacerii
Într-o societate cu un nivel ridicat de dezvoltare tehnică, culturală și economică, astfel de proiecte și concepte sunt deosebit de necesare, cu ajutorul cărora a fost posibil să se înțeleagă în timp util obiectivele dorite și să se ia măsuri pentru a le atinge. Cu cât mijloacele sunt mai puțin satisfăcătoare, cu atât mai eficiente ar trebui să fie instrumentele prin care să se realizeze gestionarea rațională a proceselor economice relevante. Această nevoie se manifestă în mod clar atât la nivel național, cât și la nivelul managementului întreprinderilor. Unul dintre instrumentele unui astfel de management este planificarea.
Planificarea la întreprindere, ca orice planificare în general, poate fi diferită în ceea ce privește calendarul, precizia, modificările introduse și gradul de coordonare. Cu toate acestea, următoarele sunt comune tuturor tipurilor de planificare:
este un proces ordonat;
se bazează pe prelucrarea informației;
determină dezvoltarea anumitor acțiuni (proiect);
se concentrează pe atingerea anumitor obiective;
și ca o consecință a tuturor celor de mai sus - direcția spre viitor.
Din aceste motive, planificarea poate fi definită după cum urmează:
Planificarea este un proces ordonat, bazat pe informații, bazat pe elaborarea de proiecte care determină parametrii pentru atingerea obiectivelor în viitor.
Rezultatul planificării este un plan sau un sistem de planuri. În conformitate cu această caracteristică de planificare, poate fi dată următoarea definiție a planului, ca rezultat al unui proces de dezvoltare a proiectelor ordonat, bazat pe informație, care determină parametrii pentru atingerea obiectivelor în viitor.
În literatura economică există o serie de definiții ale planificării, care diferă într-o măsură diferită de cea formulată mai sus, însă, de fapt, sunt foarte asemănătoare cu aceasta.
Astfel, planificarea este considerată formarea deciziilor manageriale bazate pe pregătirea sistemică a procesului de luare a deciziilor pentru a determina evenimentele viitoare, adică este o funcție a managementului.
Din aceleași poziții, planificarea este definită ca abilitatea de a anticipa dezvoltarea viitoare a unei întreprinderi și de utilizarea datelor obținute pentru a îmbunătăți poziția financiară a întreprinderii.
Planificarea este, de asemenea, definită ca fiind unul dintre principiile de organizare a finanțării întreprinderilor, care oferă oportunitatea unei întreprinderi de a-și anticipa dezvoltarea și de a folosi această predicție pentru a ajusta activitățile întreprinderii.
Astfel, obiectivul principal al planificării este acela de a identifica în timp util mijloacele, alternativele și șansele și riscurile de atingere a obiectivelor și de a alege activitățile corespunzătoare.
Între timp, există o serie de alte sarcini care se confruntă cu planificarea:
prin planificarea complexă, obiectivele unui ordin inferior sunt compatibile cu obiectivele de ordin superior;
planificarea este solicitată prin anticiparea problemelor, luarea deciziilor sau a măsurilor preventive în timp util;
cu ajutorul planificării, aceștia sunt de acord cu soluțiile problemelor individuale și evită impactul lor neprevăzut;
prin planificare, este posibilă compararea parametrilor doriți ai planului cu valorile prognozate și cele reale.
Principiul unității implică faptul că planificarea la întreprindere trebuie să aibă un caracter sistemic. Conceptul de sistem, în acest context, înseamnă:
existența unei colecții de elemente;
relația dintre ele;
existența unei singure direcții pentru dezvoltarea elementelor sistemului, orientate către obiectivele generale ale afacerii.
O singură direcție a activității planificate, obiective comune ale tuturor elementelor organizației devin posibile în cadrul unității verticale a unității, adică unitate în cadrul ierarhiei manageriale, de exemplu: organizația în ansamblu - divizia alimentară - atelierul - echipa și integrarea acestora.
Coordonarea activităților planificate este exprimată în următoarele:
activitățile oricărei părți a organizației nu pot fi planificate în mod eficient dacă această planificare nu are legătură cu activitățile planificate ale altor unități ale acestui nivel;
orice schimbări în planurile uneia dintre unități ar trebui să se reflecte în planurile altor diviziuni.
Integrarea activităților planificate implică faptul că organizația are o varietate de procese de planificare relativ separate și planuri private ale unităților, adică o varietate de subsisteme de planificare, dar fiecare subsistem funcționează pe baza unei strategii comune și fiecare plan individual face parte dintr-un plan mai înalt.
Principiul participării este strâns legat de principiul unității și înseamnă că fiecare membru al organizației devine participant la activitatea planificată, indiferent de postul și de funcția pe care o exercită. Cu alte cuvinte, procesul de planificare ar trebui să implice toți cei pe care îi afectează în mod direct (planificarea participativă).
Principiul continuității este următorul:
procesul de planificare la întreprindere trebuie să se desfășoare continuu în ciclurile de viață ale proiectelor și produselor;
Sunt necesare ajustări sistematice și reproiectare;
Principiul flexibilității - este strâns legat de continuitatea planificării, este de a oferi procesului de planificare și planificare capacitatea de a-și schimba orientarea datorită unor circumstanțe neprevăzute.
Principiul acurateței - fiecare plan trebuie întocmit cu o asemenea precizie încât să fie compatibil doar cu incertitudinea care se manifestă asupra soartei firmei. Astfel, planurile ar trebui să fie specificate și detaliate în măsura în care permit condițiile externe și interne de activitate.
Dacă luăm în considerare procesul de planificare de la început până la sfârșit, atunci este posibil să se distingă faze separate în el. Fiecare fază se caracterizează prin stabilirea de sarcini speciale și este legată sistematic de alte etape printr-o secvență de executare și de schimb de informații. Procesele de planificare acoperă următoarele etape:
controlul și punerea în aplicare a soluției.
evaluarea și luarea deciziilor;
definirea indicatorilor planificați;
calcularea indicatorilor efectivi;
compararea indicatorilor actuali și planificați;
luând măsuri corective.
În principiu, toate fazele care urmează evaluării și luării deciziilor nu pot fi atribuite sferei sarcinilor de planificare. De asemenea, este controversat să se ia în considerare etapele de dezvoltare a obiectivelor și luarea deciziilor ca etape de planificare.
Trebuie remarcat faptul că unele dintre aceste etape reapărut în procesul de planificare și astfel permit să se ia decizii preliminare (de ordin inferior) în toate fazele care preced faza de luare a deciziilor. În plus, fazele individuale pot fi trecute în mod repetat ca sub-cicluri, ceea ce duce la o revizuire a rezultatelor planificate anterior. Frecvența și repetarea fazelor se repetă între toate nivelele ierarhice ale întreprinderii și fac planificarea, precum și controlul, instrumente de management importante.
Tipurile de planificare pot fi clasificate în funcție de mai multe caracteristici. Aceste semne sunt după cum urmează:
ierarhia de planificare și o serie de altele.
Durata timpului pentru care este elaborat un plan se numește orizontul de timp. Începutul planului coincide cu începutul planului. Sfârșitul planului poate avea loc și înainte de sfârșitul planului. Ținând cont de orizontul de timp, ei disting:
planificarea pe termen scurt (mai puțin de 1 an);
planificarea pe termen mediu (de la 1 la 5 ani);
planificarea pe termen lung (mai mult de 5 ani).
Momentul planificării este ambiguu și depinde de calitatea previziunilor, de obiectul de planificare, de întreprinderea de planificare și de industrie. În plus, ciclul de viață al produsului, starea de cercetare și dezvoltare, precum și posibilitatea înlocuirii produselor afectează și timpul specificat.
Pe baza focusului funcțional cu care se referă planificarea, putem distinge: planificarea vânzărilor, planificarea producției, planificarea depozitării, planificarea aprovizionării, planificarea fluxurilor de numerar, planificarea investițiilor.
În funcție de obiectivele de dezvoltare ale întreprinderii, planificarea este direcționată (ierarhia planificării), există trei niveluri:
Uneori aceste trei niveluri de planificare sunt asimilate celor trei tipuri de planificare pentru un spațiu de timp corelat (pe termen lung, pe termen mediu, pe termen scurt). Cu toate acestea, un astfel de raport este incorect, deoarece planificarea strategică, tactică și operațională se caracterizează printr-o serie de alte semne. Pe lângă spațiul de timp, atribute precum gradul de diferențiere, precizia informațiilor utilizate, precum și deficiențele structurale ale problemelor de planificare
Astfel, pentru o dezvoltare reușită pe piață, o întreprindere trebuie să aibă un sistem de planificare financiară. Acest sistem include de obicei:
planificarea tactică (cel mai adesea - planificarea afacerii);
bugetare (planificare operațională, actuală).
planificarea cadrului strategic (numai obiective globale);
planificarea pe termen lung (concretizarea programelor de investiții);
planificarea pe termen mediu (crearea condițiilor prealabile pentru implementarea programelor de investiții);
planificarea bugetului (elaborarea detaliilor detaliate ale proiectului);
alunecare planificare pe termen scurt (acoperă un spațiu temporar de 21 de luni, cu o defalcare în plan lunar sau trimestrial).
Cu toate acestea, așa cum sa spus mai sus, reducerea ierarhiei de planificare la orizontul de timp este inacceptabilă.
În încheierea acestei chestiuni, ar trebui de asemenea remarcat faptul că planurile de scădere a nivelurilor în sistemul de planificare respectă reciproc în mod consecvent. Formal, planul tactic derivă din cel strategic, fiind detaliu și operațional - de la tactică. Această dependență se numește corelarea planurilor.
Vorbind despre rolul și locul planului de afaceri în sistemul de planificare al întreprinderii, este necesar să subliniem că planul de afaceri este, în primul rând, un document. Un document înzestrat cu caracteristici specifice, numai inerente. Între timp, nu se poate vorbi despre un plan de afaceri, și acest lucru este foarte important, ca un document strict reglementat.
Un plan de afaceri este un plan de dezvoltare. În același timp, domeniul de planificare poate fi diferit: dezvoltarea unei întreprinderi, direcția activității sale, un nou tip de produs, un nou sistem de salarizare și așa mai departe.
Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: