Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri sau în călătorie de afaceri, șeful trebuie să elaboreze o comandă care să reflecte în mod necesar scopul călătoriei. În acest articol, veți afla mai multe despre procesul de înscriere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, precum și despre exemple specifice de scopuri de călătorie.
Cum să aplicați pentru o călătorie de afaceri
De obicei, designul unui angajat în cadrul unei călătorii de afaceri este departamentul de personal sau secretarul asistent. Dar dacă o faceți singur, nu uitați că aveți nevoie, printre altele, să obțineți consimțământul angajatului pentru o călătorie de afaceri.
Exemple de scopuri de călătorie
Ordinul ar trebui să reflecte scopul călătoriei. În practică, se pare că un scop comprimat este scris în document, de multe ori este indicat formal. Și verbal sau sub forma unor instrucțiuni sau instrucțiuni scrise, angajatul explică în detaliu scopul călătoriei sale. Totuși, potrivit legii, trebuie să precizați scopul călătoriei și trebuie respectată această formalitate. Obiectivele pot fi diferite, aici este o listă incompletă de exemple de obiective:
Există, de asemenea, obiective universale - dezvoltarea afacerii companiei. În acest caz, trebuie să explicați în detaliu pe angajat sarcina sa. De exemplu, negocierile pot fi atât pentru atragerea clienților, cât și pentru atragerea de noi parteneri sau investitori. Exemplele de obiective de mai sus sunt unele dintre cele mai frecvente și există și sarcini foarte specializate:
- Verificarea ramurilor;
- Franchising;
- Audit și alte verificări;
- Întreținerea ramurilor și subdiviziunilor în regiuni;
Scopul călătoriei de afaceri este comprimat și uscat. Ordinea nu trebuie să clarifice detaliile și caracteristicile acestei călătorii. Cu toate acestea, este de dorit să se facă în scris recomandări privind călătoria angajatului și obiective precise. Poate fi chiar un simplu e-mail sau document de serviciu, în care vor fi prescrise anumite sarcini și obiective. În acest document, este necesar să se reflecte pe deplin sarcinile, pentru că este pentru ei că obiectivele stabilite vor fi îndeplinite. Ordinul de informare orală este, de asemenea, acceptabil, dar nu uitați de îndatoririle impuse de lege.
O caracteristică importantă a legislației rusești: nu pot exista obiective pe parcurs, ele pot fi doar la destinație. Acest lucru înseamnă că, dacă angajatul dvs. are un fel de sarcină în mijlocul drumului, atunci această călătorie de afaceri ar trebui să se facă separat și apoi să se aranjeze separat următoarea călătorie de afaceri către destinația finală. Singura excepție de la această regulă este dacă trimiteți un conducător auto pe o călătorie de afaceri. Obligațiile imediate ale unui astfel de angajat - livrarea de bunuri sau transportul altor angajați, în acest caz, scopul călătoriei poate fi în călătoria însăși.
Acum știi care este scopul călătoriei. Exemplele prezentate în articol sunt doar câteva dintre obiectivele dvs., puteți veni cu propria notație. În practică, sunt foarte scurte desemnări de obiective - într-un cuvânt, și lungi - în mai multe propoziții. Principalul lucru este ca angajatul să îndeplinească sarcinile, iar firma dvs. nu încalcă legea, făcând un angajat în călătorie de afaceri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: