Dezvoltarea personală / Creșterea personală, deschisă
Despre program:
Formarea cuprinde toate aspectele legate de activitatea managerului de birou, contribuie la formarea unei abordări integrate a soluționării diferitelor probleme de administrare a birourilor. Formarea include o parte teoretică și practică sub formă de discuții, jocuri de afaceri, lucrul cu diferite tipuri de documente, elaborarea unui plan de mutare a biroului, eveniment corporate.
Participanți: formarea este destinată managerilor de birouri, managerilor administrativi, personalului administrativ.
obiective:
• Obțineți cunoștințe teoretice în domeniul managementului organizației
• Obțineți o idee despre activitățile de achiziții publice
• Obțineți informații cu privire la principiile asigurării vieții biroului
• Aflați totul despre organizarea trecerilor de la birouri, de lucru cu proprietarii
• Dobândirea abilităților de planificare
• Creșterea rezistenței la stres și a competenței de comunicare
1. Conceptul de director de birou. Funcțiile Managerului de birou.
2. Ce trebuie să știe managerul de birou:
• active corporale și necorporale ale întreprinderii;
• active și materiale fixe;
• tipurile de tranzacții de afaceri;
• Principiile de organizare a licitațiilor;
• Bazele bugetării.
4. Asigurarea vieții biroului:
• lucrul cu furnizorii: auditul furnizorilor existenți, selecția furnizorilor, globalizarea furnizorilor, pârghiile de influență asupra furnizorilor;
• desfășurarea activităților de achiziții: calcularea nevoilor; procedura de obtinere a bunurilor si materialelor, suportul documentar, formele de plata;
• organizarea lucrărilor de recoltare;
• organizarea de călătorii de afaceri;
• organizarea operațiunii flotei;
• organizarea recepției și a secretarilor;
• organizarea livrării prin curier;
• participarea la achiziționarea de materiale de marketing (formulare, cărți de vizită, branding de spații de birouri);
• alimentația angajaților;
• Trusă de prim-ajutor pentru birou.
5. Fluxul de documente al Companiei:
• înregistrarea corespondenței;
• lucrul cu documentele organizatorice și administrative;
• dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor;
• managementul înregistrărilor personalului.
6. Organizarea de evenimente corporative:
• dezvoltarea conceptului;
• alegerea furnizorului;
• selecția locației;
• Coordonarea planului de acțiune cu managerii de linie;
• primirea feedback-ului de la angajații Companiei.
Rezultatul pentru participanți:
• a format o idee despre funcțiile, obiectivele și sarcinile managerului de birou, locul său în structura organizației
• a primit cunoștințe despre organizarea vieții biroului, diverse aspecte ale administrării biroului
• a primit cunoștințe teoretice în domeniul managementului organizației
Rezultatul pentru companie:
• managerul de birou rezolvă în mod eficient problemele din competența sa
• Costurile pentru bunurile și serviciile de birou sunt reduse prin licitații, selectarea competentă a furnizorilor și globalizarea acestora
• costurile materiale și de timp pentru mișcarea de birouri sunt reduse, sunt organizate evenimente corporative
• Managerul de birou organizează corect spațiul de birou
• Managerul de birou organizează corect fluxul de documente al companiei
Ora: de la 10-00 la 17-00
Participanților li se oferă mese (pauze de cafea, prânz) și materiale didactice.
Fiecare participant are un certificat personal.
Vă puteți înregistra participarea la tel. (495) 995-58-85 sau [email protected]
Vom fi bucuroși să vă vedem la antrenament!
Date: (nu este specificat)
Cost: 8850 de ruble. (pe persoană)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: