• Intră în domeniul managementului cunoștințelor teoretice • dobândi o înțelegere a achizițiilor • Obținerea de informații cu privire la furnizarea de birou a mijloacelor de trai principii • Aflați totul despre organizarea în mișcare de birou, de lucru cu proprietarii • Achiziționați abilități de planificare • Creșterea rezistenței la stres și competenței de comunicare
Formarea acoperă toate aspectele legate de managerul de birou, contribuie la modelarea participanților o abordare cuprinzătoare pentru a aborda diversele probleme de administrare de birou.
Formarea include o parte teoretică și practică sub formă de discuții, jocuri de afaceri, lucrul cu diferite tipuri de documente, pregătirea planului de relocare de birou, un eveniment corporate.
1. Conceptul de director de birou. Funcțiile Managerului de birou.
2. Ce trebuie să știe managerul de birou:
• active corporale și necorporale ale întreprinderii;
• active și materiale fixe;
• tipurile de tranzacții de afaceri;
• Principiile de organizare a licitațiilor;
• Bazele bugetării.
4. Asigurarea vieții biroului:
• lucrul cu furnizorii: auditul furnizorilor existenți, selectarea furnizorilor, globalizarea furnizorilor, pârghiile de influență asupra furnizorilor;
• desfășurarea activităților de achiziții: calcularea nevoilor; procedura de obtinere a bunurilor si materialelor, suportul documentar, formele de plata;
• organizarea lucrărilor de recoltare;
• organizarea de călătorii de afaceri;
• organizarea operațiunii flotei;
• organizarea recepției și a secretarilor;
• organizarea livrării prin curier;
• participarea la achiziționarea de materiale de marketing (formulare, cărți de vizită, branding de spații de birouri);
• alimentația angajaților;
• Trusă de prim-ajutor pentru birou.
5. Fluxul de documente al Companiei:
• înregistrarea corespondenței;
• lucrul cu documentele organizatorice și administrative;
• dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor;
• managementul înregistrărilor personalului.
6. Organizarea de evenimente corporative:
• dezvoltarea conceptului;
• alegerea furnizorului;
• selecția locației;
• Coordonarea planului de acțiune cu managerii de linie;
• primirea feedback-ului de la angajații Companiei.
Rezultatul pentru participanți:
• a format o idee despre funcțiile, obiectivele și sarcinile managerului de birou, locul său în structura organizației
• a primit cunoștințe despre organizarea vieții biroului, diverse aspecte ale administrării biroului
• a primit cunoștințe teoretice în domeniul managementului organizației
Rezultatul pentru companie:
• managerul de birou rezolvă în mod eficient problemele din competența sa
• Costurile pentru bunurile și serviciile de birou sunt reduse prin licitații, selectarea competentă a furnizorilor și globalizarea acestora
• costurile de materiale și de timp pentru mișcarea de birouri sunt reduse, sunt organizate evenimente corporative
• Managerul de birou organizează corect spațiul de birou
• Managerul de birou organizează corect fluxul de documente al companiei
Timp: de la 10-00 la 17-00 ore
Participanților li se oferă mese (pauze de cafea, prânz) și materiale didactice
Fiecare participant are un certificat personal
Evenimentele noastre sunt organizate în hoteluri și centre de afaceri moderne confortabile
Vă puteți înregistra participarea la tel. (495) 995-58-85 sau [email protected]
Vom fi bucuroși să vă vedem la antrenament!
Seminarul este destinat managerilor de birouri, managerilor administrativi, personalului administrativ.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: