Programul este conceput pentru a crea un catalog electronic de documente scanate foto - o arhiva electronica. Documentele foto sunt documentele cele mai utilizate pentru publicare, ele sunt adesea solicitate pentru copiere și scanare, pot avea contabilitate nefinanciară. Toate aceste caracteristici am avut în vedere la elaborarea programului "Catalogul de fotografii" și am acordat o atenție deosebită posibilităților de utilizare a imaginilor de documente în activitatea arhivăților și cercetătorilor.
Dezvoltarea ulterioară a programului va permite să se facă copii electronice ale documentelor de orice fel în baza de date și să se comunice cu programul "Arhivă" din industrie, care va oferi arhiviților posibilitatea de a crea treptat un fond pentru utilizarea documentelor în formă electronică.
numire
Programul este conceput pentru utilizarea eficientă a documentelor traduse în format electronic.
În orice instituție de arhivare, există o acumulare de copii scanate de documente, undeva este rezultatul utilizării lor pentru publicarea sau executarea interogărilor tematice, iar undeva în altă parte este și o lucrare planificată de a digitiza cele mai populare documente.
Dacă o instituție nu utilizează un sistem de informații specializat pentru a lucra cu copii electronice, atunci toate imaginile scanate devin rapid o matrice neordonată care crește foarte repede și consumă spațiu pe discuri uriașe. În același timp, este foarte incomod să navigați în el și să folosiți imagini.
Pentru a ajuta la rezolvarea problemelor de scanare, procesare, stocare și utilizare a documentelor foto, a fost elaborat un program "Photo Catalog".
Principala diferență dintre acest program și sistemele contabile similare este că nu numai că vă permite să creați, salvați și organizați documente scanate, dar și să le folosiți efectiv în activitatea arhivistilor și vizitatorilor sălii de lectură.
oportunități
Următoarele funcții sunt implementate în program:
eficacitate
Utilizarea programului va eficientiza procesul de scanare și va organiza utilizarea în continuare a documentelor electronice.
În consecință, veți primi:
370 clienți 56 regiuni 16 proiecte 10 ani pe piață
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: