Cum se trimite un fax

Trimiterea unui document prin fax poate cauza dificultăți unei persoane care nu este familiarizată cu această procedură. Cu toate acestea, nimic nu este complicat în acest sens, pentru a trimite un document prin fax, este suficient să executați un algoritm din mai multe acțiuni care nu necesită mult timp și sunt amintite rapid.







Cum se trimite un fax

instrucție

Pentru a insera un document pregătit pentru expediere în fax, deschideți tava de alimentare cu documente. În majoritatea modelelor, acesta se află în partea din spate a dispozitivului. Introduceți hârtia cu fața în jos. Dacă aveți nevoie să trimiteți mai multe coli în funcție de modelul de fax, succesiunea operațiilor poate varia. Există faxuri care suportă trimiterea în vrac - înseamnă că pot fi introduse până la 10 pagini în tava alimentatorului de documente. Dacă dispozitivul nu acceptă această operațiune, atunci foile trebuie să fie inserate la rândul lor. După ce documentul este introdus în fax, trebuie să se audă un singur semnal și să se captureze documentul.

Trimiterea unui document prin fax poate provoca dificultăți pentru începători. Dar nu este nimic complicat în această procedură, este necesară doar o secvență elementară de acțiuni.







Cum se trimite un fax

Veți avea nevoie

instrucție

Introduceți documentul pe care îl trimiteți la mașină cu textul în jos. Majoritatea mașinilor pot accepta un document stivuit într-un teanc de pagini în ordinea crescătoare a numerotării, în întregime și trimite-le la rândul lor. Dar sunt și cele în care va trebui să inserați pagina după pagină.

Ridicați receptorul și formați numărul destinatarului. Dacă este ocupat, resetați apelul și, după un timp, sunați din nou.
Când răspundeți, salutați persoana cu care vă adresați, introduceți-vă (nu neapărat complet, doar numele companiei, în unele cazuri nu este necesar) și cereți-i persoanei să primească faxul. Nu va fi inutil să numiți numărul de pagini.
După ce ați auzit confirmarea ("start" sau altfel), faceți clic pe butonul "Start".
Dacă există un sunet caracteristic în receptor după mai multe semnale sonore, atunci aparatul fax se află pe mașină și puteți porni.

Așteptați ca toate paginile să treacă prin dispozitiv. Dacă transmisia este întreruptă prematură, repetați apelul și reluați apelul.
După finalizarea transmisiei, faxul va emite un sunet distinctiv. Dacă aparatul destinatarului nu se află pe mașină, nu va fi superfluă să ridicați receptorul și să întrebați dacă documentul a trecut, câte pagini au fost primite și dacă textul este citit sau imaginea este vizibilă.
Într-un alt caz, nu va fi inutil să apelați pentru aceleași sau diferite, dacă știți, numărul și clarificați aceste informații.

Atunci când se transferă documente oficiale, este mai bine să se introducă în aparat nu originalul, ci un plan.
Dacă trimiteți un document cu mai mult de o pagină, numărați-le cât mai mult posibil pentru a evita confuzia.

Nu introduceți documente legate prin capse sau capse la fax pentru fax, acest lucru poate deteriora aparatul.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: