Este necesar să se stabilească următoarea regulă la completarea jurnalului: fiecare raport Z luat este o intrare separată în jurnal. În consecință, dacă sunt luate mai multe rapoarte Z pentru o modificare, numărul de intrări în jurnal corespunde numărului acestor rapoarte. În consecință, pot exista înregistrări cu aceleași date, ceea ce nu reprezintă o încălcare a regulilor de funcționare standard ale PCC sau a legii privind utilizarea CPC.
În jurnal, trebuie să acordați atenție următoarelor coloane:
- st.1 - data retragerii raportului (închiderea schimbării);
- 3 - numele complet al casierului;
- punctul 4 - numărul raportului Z (închiderea schimbării);
- punctul 6 - indicarea contorului principal de sumare monetară la începutul schimbării;
- punctul 9 - indicarea principalului sumar al contorului monetar la sfârșitul schimbării;
- elementul 10 - suma veniturilor pe zi, conform indicațiilor contorului corespunzător. Este definită ca diferența dintre graficele 9 și 6;
- punctul 11 - suma încasărilor;
- punctul 14 - suma totală de bani depusă de către casier la sfârșitul schimbării pentru schimbarea curentă;
- elementul 15 - se reflectă suma de bani returnată clienților (clienților) pentru nefolosite (inclusiv verificări eronate);
- 16, 17, 18 - semnături ale funcționarilor relevanți ai organizației.
Să descriem în detaliu semnificația unor grafice "îndoielnice":
Graficele 4 și 5 (diferența dintre aceste grafice este dificil chiar și pentru un expert pentru a înțelege) cuprinde raportul Z-prefectura care este necesară este imprimată pe foaia și este numerotate secvențial de la 1 încoace. Fiecare intrare din rând în jurnal corespunde numărului său de raport Z. Lacunele dintre numere pot apărea, teoretic, în cazul anumitor erori PFC care a cauzat acest contor indicație schimbare, care este însoțită în mod necesar concluzia tehnică și să acționeze pentru a schimba citirile contoarelor de la CET.
Vom lista setul de definiții ale acestui contor, pe care îl puteți întâlni:
- numărul schimbului de schimb
- schimbarea numărului de închidere
- contor care înregistrează numărul de transferuri de contoare sumare de bani la zero
- și altele asemenea.
În coloanele 6 și 9 se ia în considerare același contor CCM. Este clar că citirea contorului la sfârșitul schimbării (după eliminarea raportului Z) coincide întotdeauna cu citirile aceluiași contor la începutul celei de-a doua schimbări. Diferențele în înregistrarea acestor grafice pot apărea numai în cazul unor defecțiuni ale CMC care au provocat modificări în citirea contorului de sume în sine. Cu toate acestea, astfel de schimbări ar trebui, în orice caz, să fie stabilite de un specialist al CET. Aceasta este o concluzie tehnică și un act de modificare a citirilor cititorului. Prin urmare, chiar rescrierea grafurilor poate părea proastă, dar este o regulă general acceptată. Indicațiile aceluiași numărător de sumare pot fi găsite direct în raportul Z. Acest contor este denumit diferit pentru diferite terminale POS, de exemplu:
- principalul sumar al contorului monetar;
- și altele asemenea.
Coloana 10 conține citirile contorului CMC corespunzător (prezentat pe rapoartele X și Z) care înregistrează valoarea vânzărilor pentru schimbarea curentă. Poate fi numit și altfel:
Citirile acestui contor corespund, de regulă, venitului real al întreprinderii pentru un anumit registru de numerar. Cu toate acestea, dacă acceptați plăți "fără numerar", efectuați rambursări clienților, precum și în alte situații - va trebui să utilizați coloanele 11 și 15.
Luați în considerare cazul returnării fondurilor către clienți (consultați procedura de procesare a returnărilor). Dacă ați înregistrat un cec în casierie, atunci este necesar să reflectați acest fapt în jurnalul operatorului de casierie. Pentru a face acest lucru, este corect să se completeze coloana 11 - suma veniturilor efective în numerar și coloana 15 - valoarea restituirilor. Trebuie remarcat faptul că diferențele dintre graficele 10 și 11 pot apărea în mai multe cazuri:
- în cazul plății fără numerar (carduri de credit, etc.)
- în cazul unora CMC „stil vechi“ - a permis pentru utilizare înainte de expirarea perioadelor de amortizare (suma nu se întoarce întotdeauna se scade din totalul citirile metru interschimbabil)
- în cazul unor verificări eronate.
În jurnalul sub numărul de serie se face următoarea intrare:
În coloana 1 - este indicată data curentă.
În coloana numărul 2 - numărul departamentului (secțiune). Acest lucru este necesar în cazul în care CPC servește mai multe secțiuni de tranzacționare, iar organizația menține o evidență separată a veniturilor.
În coloana nr. 3 - numele, prenumele, patronimicul casierului - operatorul.
În coloana nr. 4 - numărul de anulare.
În coloana nr. 5 - numărul
- Articolul 1 - data retragerii raportului;
- punctul 3 - numele complet al casierului, articolul 4 - numărul raportului Z
Raport Z, care corespunde datei curente.
În coloana nr. 6 - contorul afișează "Total total" la începutul zilei. Această sumă de CPC este indicată în raportul Z, iar mărturia de la începutul zilei este aceleași indicații ca în seara zilei precedente.
În coloanele nr. 7 și nr. 8 - respectiv, semnăturile operatorului de casierie și ale administratorului (casier senior).
În coloana nr. 9 - contorul afișează "Total total" la sfârșitul zilei. Dacă PCC nu indică contul "Total total" în raportul Z, poate fi scris prin însumarea graficelor nr. 6 și nr. 10.
În coloana nr. 10 - suma veniturilor pe zi, în funcție de contor. Este definită ca diferența dintre coloanele # 9 și # 6.
În coloana nr. 11 - suma cash (încasări).
În coloanele 12 și 13, respectiv: numărul documentelor de plată (cecuri bancare etc., dacă acestea sunt acceptate de organizație) și suma totală plătită de aceste documente. Dacă acest lucru nu sa întâmplat, atunci este necesar să puneți picături.
În coloana nr. 14 - indicați suma totală a veniturilor (№ 11 + № 13).
În coloana nr. 15 se reflectă suma de bani returnată clienților (clienților) pentru nefolosite (inclusiv cecuri eronate).
Atenție vă rog! Returnați bani din caseta de numerar a PCC este doar pe cecuri perforate în acea zi. La verificări trebuie atașat certificatul pe u. CM-3.
În coloanele # 16, # 17 și # 18 - semnăturile reprezentanților relevanți ai organizației.
Director General al TEC "Matrix" Bazaleva M.Yu.
Cum să păstrați un jurnal al operatorului de casier (formularul km-4)
În această secțiune, descriem într-o limbă simplă cum să completăm jurnalul operatorului de casier, bazându-ne mai mult pe înțelegerea acțiunilor noastre.
Ordinea de umplere a jurnalului operatorului de casier (formularul nr. Km-4)
Toate înregistrările din Jurnal sunt ținute în ordine cronologică cu cerneală sau cu un pix fără pixuri. Când faceți corecții la Jurnal.
Jurnalul casierului - operatorul. Formați km de umplere
Cuvântul "schimbare" din această coloană înseamnă că, dacă aveți două schimburi pentru o dată și două casiere diferite, puteți (nu neapărat.
Ordinea de a păstra Jurnalul casierului - operatorul (în formatul km-4).
Revista este utilizată pentru a evidenția sosirea și cheltuielile de numerar (venituri) pentru fiecare registru de numerar al organizației.
În Rusia din districtul Lenin din Vladimir
Sunt atașate cartea de înregistrare, registrul operatorului de casierie, pașaportul (formularul) pe kk
Ordinea de completare a jurnalului de casier-operator
Jurnalul este completat zilnic de către casierul care închide schimbarea, pe baza rapoartelor fiscale (raport zilnic cu anulare)
Ordinea de păstrare a Jurnalului casierului - operatorul (conform formularului km-4)
Revista este utilizată pentru a evidenția sosirea și cheltuielile de numerar (venituri) pentru fiecare registru de numerar al organizației.
Ordinea de completare a jurnalului de casier-operator
Numărul de serie al contorului de control (raportul memoriei fiscale) la sfârșitul zilei de lucru (schimbare)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: