În fiecare zi, instituțiile culturale din toată țara organizează mii de evenimente interesante, dar nu toate acestea vă rog organizatorilor cu prezență ridicată. Nu în ultimul rând, deoarece expozițiile nu atrag atenția mass-media, care ar putea informa publicul larg despre eveniment, dar din diverse motive nu. Luați în considerare un bun exemplu de atragere a atenției mass-media asupra proiectului expozițional.
director artistic al Institutului de Artă Realistă din Rusia
În fiecare zi, instituțiile culturale din toată țara organizează mii de evenimente interesante, dar nu toate acestea vă rog organizatorilor cu prezență ridicată. Nu în ultimul rând, deoarece expozițiile nu atrag atenția mass-media, care ar putea informa publicul larg despre eveniment, dar din diverse motive nu. Luați în considerare un bun exemplu de atragere a atenției mass-media asupra proiectului expozițional.
În lista de parteneri ai expoziției - Promsvyazbank, case de licitație Sotheby și „SOVCOM“ GMVTS „ROSIZO“, compania Bosco, deschiderea festivalului de artă „Cherry Forest“, Muzeul Rus de Stat, Astrahan Pinacoteca. PM Dogadina, Muzeul Central al Forțelor Armate, Studio de artisti militari numiți după M.Sh. MB Grekova, Centrul Național de Artă Contemporană, Muzeul de Arte Nižni Tagil, Galeria de Artă din Kursk. AA Deineka, Muzeul de Stat de Cercetare de Arhitectura numit Shchusev, fond de arta „Galeria Noua“, Societatea Prietenilor ziarului Nicholas Zagrekov Arta de ziare și postul de radio Business FM.
Luați în considerare modul în care organizatorii expoziției au reușit să-și asigure mediaticitatea.
1. Faceți o listă a exponatelor expoziției viitoare. Unul dintre punctele-cheie ale conceptului a fost cunoașterea publicului cu creativitatea artiștilor din secolul XX. prin tema sportului, care în această perioadă era una dintre temele cheie ale artei. Institutul de Artă Realistă Rusă a avut resurse destul de mari, însă, pentru o dezvăluire amănunțită a subiectului, a fost elaborat un plan pentru căutarea unor lucrări relevante în colecții private și muzee de stat. Unul dintre cele mai convenabile instrumente a fost muzeul virtual al Muzeului de Stat al Rusiei: mii de lucrări din muzeele centrale și regionale au fost combinate pe o singură resursă. Datorită aranjamentului convenabil al lucrărilor dedicate temei sportului în artele plastice rusești, specialiștii IRRI au reușit să facă rapid și calitativ o listă a muzeelor pentru o cooperare viitoare.
Resursele muzeului virtual al Muzeului Rus de Stat au ajutat specialiștii să compileze rapid și eficient o listă a muzeelor pentru o cooperare viitoare.
În statutul partenerului de expoziție, asociația, de fapt, și-a asumat rolul de agent intermediar. Angajații „ROSIZO“ a luat corespondența oficială inițiată de către experții Institutului, și a luat înregistrarea contractelor la acele muzee care au artefacte necesare și au fost dispuși să le ofere.
Relațiile dintre muzeele "ROSIZO" și IRRI au fost organizate după cum urmează.
În acord cu Irri „ROSIZO“, a servit ca agent de selecție și activitatea de înregistrare a muzeelor de stat, precum și pentru stocarea platforma pânze, mozaicuri și sculptură înainte de transmiterea centralizată la depozitarea Irri și perioada de după expoziție pentru a trimite înapoi la muzee.
Toate acordurile ROSIZO cu muzeele au trecut printr-un acord cu trei căi.
Asigurarea și transportul exponatelor făceau parte din obligațiile IRRI, reflectată în acordul cu ROSIZO.
Experiența specialiștilor ROSIZO a ajutat lucrătorii IRRI nu numai în logistică, ci și în formarea expunerii. Având mulți ani de practică expozițională, ei au ajutat repede să găsească un înlocuitor adecvat pentru lucrările care erau în curs de restaurare sau nu puteau fi mutate de la expoziții permanente.
Lucrurile primite de la muzeele de stat și fondurile ROSIZO s-au ridicat la 1/5 din expunerea totală. Un total de 20 de lucrări au fost alese și au primit, inclusiv cele mai valoroase exponate, ca un mozaic de Alexander Deineka „Schiorii“ (1950 Kursk Stat imagine Galerie. AA Deineka), pictura „Jucatorii Yuri Pimenov (1926 Astrahan Galeria de Stat numit după PM Dogadin) și picturile iconice ale lui Georgy Nyssa și ale lui Alexander Samokhvalov de la Muzeul Municipal de Arte Plastice din Nijni Tagil. Este, de asemenea acorduri foarte importante au fost „ROSIZO“ cu Muzeul Rus de Stat expuse la picturile de expoziție de Nicholas Zagrekov „“ Gert „atacuri“ (1930) și lucrarea lui Serghei Luppova „jocuri sportive la stadion“ (1927).
În cazul „sovietice Sport“ exponat în GUM și rusă casa nu implică o utilizare comercială a reproduceri, și, prin urmare, propunerea de a include în elementul de contract, Consiliul privind stabilirea unor reproduceri ale muzeelor de stat au primit favorabil, în ciuda faptului că, pentru mulți angajați a fost primul caz în practica lor .
Lista jurnaliștilor a fost elaborată cu atenție de toate părțile, directorii PR și-au împărțit responsabilitățile la invitația jurnaliștilor la evenimente.
Prioritatea în formarea listei celor mai de dorit parteneri din mass-media a fost dată reprezentanților televiziunii. Canalele de televiziune sunt interesate de interviuri "în direct" și nu numai de sentimentele personale ale jurnalistului. Lucrarea a fost organizată astfel încât toți cei care doreau să obțină un interviu "unu la unu" au avut ocazia să-l țină la Londra sau la Moscova.
Sa hotărât să nu se țină conferințe de presă: așa cum arată IRRI, jurnaliștii păstrează întrebări interesante pentru mai multă comunicare cu vorbitorii de cameră.
În urma încheierii unui acord cu holdingul, organizatorul de proiect nu a achiziționat nici unul, ci câțiva parteneri importanți în media.
5. Organizarea de "excursii" ale expoziției. Expoziția "Sportul sovietic" a fost prezentată la Londra, în casa casei de licitații Sotheby's. A fost un proiect de parteneriat, în care IRRI și casa de licitații străine au împărțit în mod egal fața lucrărilor și a cheltuielilor. Aspectele organizaționale legate de asigurarea bunurilor culturale și transportul acestora au fost preluate de IRRI.
Expoziția include picturi, desene și sculpturi din colecția Institutului de Artă Realistă Rusă și colecții private.
În paralel cu expoziția de replici, publicul a fost disponibil la GUM-ul Moscovei și la Ochiul olimpic.
Resurse financiare. Organizarea proiectului "sportul sovietic" ar fi imposibilă fără participarea Promsvyazbank, care a devenit partenerul general al expoziției și a folosit resursele sale pentru ao promova. Cea mai mare parte a bugetului expoziției a fost plătită pentru transportul, asigurarea și construirea expoziției de la Moscova.
Resurse umane. Proiectul a fost implementat cu forțe relativ mici. Din partea Institutului, au fost implicați zece specialiști cu normă întreagă, trei de la ROSIZO.
Deschiderea expoziției în IRRI a fost susținută de peste 100 de publicații, parcele și rapoarte radio.
În timpul expoziției, au fost organizate o serie de evenimente speciale: o serie de cursuri de familie și cursuri de masterat la Institutul de artă realistă din Rusia, precum și excursii, plimbări „Sportul sovietic în metroul din Moscova“, în colaborare cu Muzeul de Arhitectura Shchusev. La aceste evenimente au participat aproximativ o mie de oameni.
Catalogul complet al expoziției a fost publicat în două limbi - rusă și engleză.
Sortimentul magazinului muzeal a fost extins datorită emisiunilor de suveniruri tematice. Cani, creioane, cărți poștale, magneți, umbrele și un calendar de perete cu o imagine a titlului de pictura „Parada pe stadionul“ Dinamo „“ (1936-1976 gg. Serghei Luchishkin, din colecția Institutului de artă realist rus) au devenit lideri de vânzări. Politica prețurilor presupunea o răspândire serioasă a prețurilor: cartea poștală costă 30 de ruble. magnet - 60 de ruble. cana - 350 de ruble. și umbrela - 1900 de ruble. Astfel, fiecare vizitator putea alege un suvenir în buzunar.
Sortimentul magazinului muzeal a fost extins datorită emisiunilor de suveniruri tematice.
Publicul total al expoziției "Sportul sovietic" a fost mai mult de 50 de mii de oameni. Proiectul nu numai că a stârnit interesul vizitatorilor, ci a atras atenția comunității de artă și a specialiștilor care reprezintă muzeele lumii. Expoziția a reprezentat pentru personalul Institutului de Artă Realistă Rusă o experiență colosală în colaborarea cu parteneri străini, muzee de stat și sponsori.
Expoziția "Sportul sovietic" a fost disponibilă tuturor celor care veneau în cadrul acțiunii "Noaptea la muzeu". Conform estimărilor preliminare, a fost vizitat de mai mult de cinci sute de persoane.
Citiți în următoarea ediție a revistei "Directorul șefului instituției culturii"
Trimiteți-le prietenilor: