Simțul timpului este de o mare importanță pentru munca și viața de succes ale unei persoane. Luați în considerare unde se aplică și ce poziție are nevoie în raport cu celelalte componente ale gestionării timpului.
Primul înțeles important al timpului este activitatea de planificare. Mulți dintre noi fac un plan pentru această zi, dar numai unitățile reușesc să facă totul așa cum a fost planificat. Vom picta sarcini pentru a doua zi, notați durata fiecărei sarcini, setați prioritățile. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, implementarea planurilor este întreruptă. Aceasta înseamnă că planul dvs. nu a fost real în faza de elaborare. Construiți cu succes planuri iluzorii, care, în practică, nu reușesc. Avem nevoie de un instrument de planificare reușită. Planul real este numai cel care se incarneaza. Iar motivul principal al iluziilor este un sentiment slab al timpului. Dacă aveți un sentiment de timp, atunci aveți o șansă mult mai mare de a vă planifica cu exactitate ziua. Cu cât aveți mai multe afaceri, cu atât mai multe dintre etapele pe care le-ați evaluat incorect în ceea ce privește durata lor, cu atât planul dvs. general mai mult de realitate și mai aproape de impracticabilitate. În timpul punerii în aplicare, totul va merge greșit, după cum doriți.
Următoarea zonă de utilizare a sentimentului de timp este să vă controlați în timp ce lucrați. De exemplu, ați planificat să vă pregătiți pentru discuții în 60 de minute. După 30 de minute de pregătire, înțelegeți că doar 10% din lucrare a fost făcută. Mulți, cu siguranță, această situație va fi deranjantă. Totuși, este suficient să decideți numai cum să procedați în această situație și să dezactivați "ceasul de alarmă". Puteți să vă acordați timp suplimentar pentru a vă pregăti pentru negocieri, pentru a ajusta planurile pentru această zi sau pentru a amâna negocierile, dacă este posibil. Și puteți alege cel mai important și aveți timp să păstrați în restul de 30 de minute. Astfel, sentimentul de timp ajută la dezvoltarea unei viziuni realiste a activităților lor și a timpului necesar pentru aceasta. Ca o consecință a acestui realism, acesta ajută la valorificarea la maximum a cazurilor planificate la timp.
A treia zonă de aplicare a sensului timpului este controlul stresului. Să presupunem că planificați o serie de sarcini pentru luna următoare. Dacă domeniul de activitate este fezabil, lucrați și vă bucurați de viață. Dacă nu, aveți probleme în timp. Lucrarea este notorie, nu poți face față. Stresul provine din temerile că munca nu va fi finalizată la timp. Deci, de ce luăm o povară insuportabilă? Problema este definirea inexactă a volumului critic de muncă, dincolo de care există stres. Răspunsul constă tocmai în ajustarea sensului timpului. Rolul sentimentului de timp în controlul stresului constă în faptul că puteți monitoriza întotdeauna nivelul volumului de muncă și puteți lua decizii privind modul de schimbare a situației.
Toată lumea are un sentiment de timp. Gradul de dezvoltare este diferit și depinde, în cea mai mare parte, de tipul activității. Metodele de dezvoltare sunt simple și accesibile pentru oricine. Să ne îndreptăm atenția asupra lor.
Metode de dezvoltare a sensului timpului
Luați în considerare exercițiile care sunt disponibile fiecăruia pentru a dezvolta un sentiment de timp.
Cel mai simplu exercițiu este calibrarea. Se efectuează după cum urmează. Înainte de începerea evenimentului, ne uităm la ceas și ne spunem: "O voi executa în N minute". În același timp, amintiți-vă că pentru a lua o oră pentru o afacere de 10 minute este să vă înșelați. Atribuiți termene realiste pentru implementare.
Ne facem treaba, din nou căutăm ceasul. Verificăm timpul planificat cu timpul petrecut efectiv. Estimăm cât de diferit este predicția noastră față de realitate. Dacă într-un caz de 60 de minute ați făcut o greșeală de ± 3 și mai puțin de un minut - aveți un sentiment de timp, dar nu uitați că abilitățile fără pregătire sunt dărâmate. Dacă eroarea este de ± 5 sau mai multe minute, atunci gradul de dezvoltare a sentimentului tău de timp lasă mult de dorit. Cinci minute de eroare la locul de muncă - 12% din capitalul dvs. temporar, care este mai mult de 1000 de ore pe an. Este permis acest lux pentru tine? În consecință, cu cât ați trecut mai mult de 5 minute, cu atât este mai mică acuratețea ceasului dvs. intern.
Calibrarea poate fi practicată oricând, oriunde. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie doar de două lucruri: un ceas și o ocupație. Primele rezultate de calibrare apar în ziua a 3-a și a 4-a. Cel mai mare merit al exercițiului este forma liberă a împlinirii lui. Nu trebuie să scrie nimic. Principalul lucru de reținut este discrepanța dintre timpul presupus și timpul petrecut. Și apoi sarcina dvs. este de a urmări schimbarea în acest indicator: dacă acesta este în creștere, care se încadrează sau în picioare încă. Toate acestea vă vor oferi o înțelegere a exact unde se găsesc resursele gestionării timpului.
Următorul exercițiu, care se clasifică în primul rând în eficiență, este momentul. Desenați o masă pe foaia de hârtie cu următoarele câmpuri: ora de începere, ora de terminare, afacerea. În plus, în timpul zilei, puneți-o în toate lucrurile pe care le faceți. Stabiliți timpul începutului cauzei, momentul finalizării acesteia și, pe scurt, numele cazului.
De ce rezolvăm problema pe hârtie? Prin scrierea acestor date, descărcăm memoria. Scopul nostru este să dezvoltăm un sentiment de timp și să nu ne amintim ce și când am făcut-o. Și cel mai important - procesul de înregistrare traduce focalizarea atenției noastre la timp. Cu cât mai des facem acest lucru, cu atât mai devreme vom avea un sentiment mare de timp.
Deci, esența timpului pentru dezvoltarea sentimentului timpului este momentul în care ne îndreptăm atenția asupra timpului, iar procesul de înregistrare ne permite să ne ținem atenția în direcția cea bună. De aceea este important să facem acest lucru în scris, inclusiv reacția ideomotorie.
Cum este mai ușor acest lucru? Puteți înregistra tipurile de activitate cu abrevieri. De obicei, în a doua sau a treia zi, veți veni cu cinci sau șapte icoane utilizate în mod obișnuit. Această variantă de înregistrare stenografică vă permite să reduceți costul de timp de până la 5-7 minute pe zi.
Principala regulă de utilizare a cronometrului: nu o exagerați de la început. Deoarece muschii trebuie să fie încărcați treptat și în mod regulat, deci aici ar trebui să cunoașteți măsura. Începeți mai bine cu două sau trei zile de programare pe săptămână. Apoi ia o săptămână. După ce ați făcut calendarul, cinci zile lucrătoare. Din nou o săptămână de odihnă. Și apoi două săptămâni de programare continuă. După o astfel de pregătire consistentă creierul dvs. este gata pentru încărcări reale. Deși, până atunci, mulți vor obține cu siguranță rezultatul așteptat.
Să reținem faptul că programul de timp oferă un mare salt calitativ în precizia ceasurilor noastre interne. Deja în prima sau a doua săptămână, o persoană schimbă într-adevăr politica cheltuielilor sale de timp, începe să-și simtă mișcarea.
Calendarul este următorul. Timp de 4-6 săptămâni, o persoană câștigă 80% din precizia ceasului său. Acest lucru este suficient pentru a obține rezultate bune în planificare. Trebuie remarcat că o persoană a cărei viață a fost strict reglementată înainte de formare, poate dura doar 1-2 săptămâni. Cu toate acestea, pentru o gestionare reușită a dvs. înșivă, ar trebui să alocați încă 4-6 săptămâni calendarului și să aduceți precizia la 90-95%. Amintiți-vă că sentimentul de timp, cum ar fi mușchii, ar trebui să fie ținut tonifiat. Pentru a face acest lucru, trebuie păstrate cel puțin două săptămâni pe an. O cronometrare de două săptămâni este o prevenire suficientă.
Toată lumea are un sentiment de timp. Dezvoltarea sa depinde de natura activității. Orice persoană poate îmbunătăți precizia ceasului lor intern. Acest lucru necesită puțin efort și ceva timp. Sensul timpului este o parte foarte importantă a gestionării propriei vieți. Începeți să-l dezvoltați, faceți un pic de efort - și destul de curând obține un rezultat decent. Sunt de acord, cele mai bune care motivează în muncă sunt rezultatele pozitive ale eforturilor noastre. Mai ales dacă aceste rezultate sunt adecvate costurilor.
Alexander Gennadyevich Gorbaciov, consultant de afaceri în domeniul managementului timpului, g
CEO al Consulting Group Time-M.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: