Eșantioane pe tema: Puterea executivă. Ministerul Culturii. acord
ACORD Tentativă privind relațiile și cooperarea dintre organul teritorial al autorităților federale, organizații federale, altă autoritate publică a Federației Ruse, aflate pe teritoriul Federației Ruse, cu autoritatea competentă a autorităților executive ale Federației Ruse în domeniul arhivelor și Arhiva de Stat a Federației Ruse
1. Subiectul acordului
Prezentul acord reglementează relațiile dintre organizație, organismul autorizat și arhiva statului pentru securizarea, înregistrarea, stocarea, echiparea și utilizarea documentelor Fondului de Arhivă al Federației Ruse, precum și documentele privind personalul format în procesul activităților organizației.
2. Obligațiile părților
2.1.1. Asigură păstrarea documentelor de arhivă formate în cursul activităților sale, în termenele stabilite de actele normative;
2.1.2. Efectuează contabilitate, prin care se dispune, crearea de regăsire a documentelor Fondului Arhivistic al Federației Ruse și a personalului, precum și utilizarea de documente de arhivă, în conformitate cu reglementările Federației Ruse, subiectul Federației Ruse, autoritatea publică federală, care controlează este;
2.1.3. Ea selectează, pregătește și transferă în ordine documentele Fondului Arhivă al Federației Ruse la arhiva statului, în conformitate cu regulile stabilite pentru organizarea stocării, achiziționării, înregistrării și utilizării documentelor de arhivă. Transmiterea documentelor depuse în Arhivele de Stat a emis un contract separat sau un act de recepție și transmisie;
2.1.4. Pregătește și depune la organismul autorizat <*> pentru aprobare:
- înregistrări de stocare permanentă;
- Inventarierea cazurilor privind personalul;
- acționează asupra pierderii documentelor de stocare permanentă și asupra personalului;
- acționează în ceea ce privește nedetectarea cazurilor, a căror căutare a fost epuizată;
- acte de pagubă permanentă a documentelor;
- nomenclatorul cazurilor formate în activitățile sale;
- proiect de instrucțiuni pentru păstrarea evidenței <**>;
- proiecte de dispoziții privind comisia de arhivă și de experți a organizației;
<*> Proiectele tuturor documentelor enumerate în acest paragraf sunt prezentate preliminar de către organizație pentru examinare în arhiva statului.
<**> Organele teritoriale ale organelor executive federale care au instrucțiuni standard privind păstrarea evidențelor, pregătite de organul executiv federal relevant, nu le reprezintă pentru aprobare.
2.1.5. Anual, prezintă arhivei de stat informații privind cantitatea de documente a Fondului de Arhivă al Federației Ruse și despre personalul ținut în organizație (pașaportul arhivei);
2.1.6. Efectuează managementul organizatoric și metodic al activităților organelor teritoriale situate în municipii, în materie de arhivă și gestionare a evidențelor;
2.1.8. În cazul lichidării, un reprezentant al arhivei de stat este inclus în comisia de lichidare.
2.2. Autoritatea competentă:
2.2.1. Aprobă înregistrările cazurilor de stocare permanentă;
2.2.2. Este de acord cu documentele prezentate de organizația enumerată în clauza 2.1.4 a prezentului acord <***>;
<***> Documentele individuale pot fi înaintate spre aprobare arhivelor de stat în conformitate cu competențele care le-au fost acordate de organismul autorizat.
2.2.3. Oferă organizației asistența organizațională și metodologică necesară în materie de arhivare și gestionare a evidențelor;
2.2.4. În conformitate cu legislația Federației Ruse, în coordonare cu organizația determină arhiva, care va fi transferat la documentele de stocare permanentă a fondului Arhivistic al Federației Ruse, formată în activitatea organelor teritoriale ale organelor executive federale, situate în comunele din Federația Rusă;
2.2.5. Monitorizează, în colaborare cu agenția teritorială Rosokhrankultura, respectarea de către organizație a legislației privind activitatea de arhivare din Federația Rusă, inclusiv regulile privind organizarea stocării, achiziționării, înregistrării și utilizării documentelor de arhivare prin efectuarea de audituri adecvate.
2.3. Arhivele de stat:
2.3.1. Pe baza contractului privind depunerea documentelor în arhivă, sau actul de recepție și transmitere ia un angajament pentru depozitarea fondului de arhivă a documentelor Federației Ruse generate în cursul activităților organizației și pentru a asigura siguranța acestora, luând în considerare, precum și face uz de documente în conformitate cu legislația rusă;
2.3.2. Asigură eliberarea organizației pentru utilizarea temporară a cazurilor transferate de aceasta pentru stocare permanentă;
2.3.3. Organizația are asistența metodologică și practice necesare cu privire la arhive și înregistrări de conducere în organizația profesională personalul de dezvoltare responsabil pentru organizarea arhivelor și înregistrărilor activității de gestionare;
2.3.4. Poate, la cererea organizației, să presteze servicii cu plată și să efectueze lucrări pe bază contractuală, inclusiv raționalizarea documentelor.
3. Răspunderea părților
3.1. Părțile au dreptul de a cere reciproc îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor asumate în temeiul prezentului acord.
3.2. Pentru încălcarea obligațiilor asumate în temeiul prezentului acord, părțile sunt responsabile în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
4. Perioada de valabilitate. Procedura de modificare și de denunțare a acordului
4.1. Prezentul acord intră în vigoare la semnare.
4.2. Acordul este nelimitat.
4.3. Termenii prezentului acord pot fi modificați în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse prin acordul părților, cu excepția cazului în care aceste modificări dau naștere unor prejudicii drepturilor și intereselor legitime ale terților, precum și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
4.4. Neconcordanțele dintre părți care decurg din prezentul acord sunt soluționate prin negocieri. În cazul în care nu se ajunge la un acord, litigiile sunt tratate în conformitate cu procedura stabilită prin legea Federației Ruse.
4.5. Acordul este întocmit în trei exemplare (câte unul pentru fiecare parte) având o forță juridică egală.
5. Condiții suplimentare
Trimiteți-le prietenilor: