Pentru a procesa corect datele de tabel folosind instrumente cum ar fi sortarea și filtrarea, trebuie să organizați datele tabelului într-o listă.
În Excel, o listă este o secvență de rânduri din foaia de lucru, care conține în fiecare coloană a primului rând numele de date (antetul tabelului), iar în rândurile rămase datele (rândurile tabelului). În acest caz, fiecare coloană trebuie să conțină același tip de date. În plus, lista (tabelul) nu trebuie să conțină rânduri sau coloane goale.
Pentru a sorta tabelul în ordine ascendentă (de la A la Z sau de la 0 la 9) sau în ordine descrescătoare (de la I la A sau de la 9 la 0) a datelor dintr-o coloană, puteți utiliza lista derulantă a butoanelor Sortare și filtrare. localizat în fila Editare din fila Pagina principală. sau butoanele din fila Sortare și filtrare din fila Date.
Pentru a efectua sortarea, specificați celula din coloana sortată și apăsați pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la I la A.
Dacă doriți să sortați celulele tabelului în două sau trei coloane, utilizați comanda Custom Sort din lista de butoane Sortare și filtrare sau butonul Sortare.
De exemplu, pentru a sorta datele dintr-un tabel, prin creșterea conținutului coloanei Nume. și în cazul unei coincidențe a valorilor - prin creșterea numărului corespunzător al coloanelor Nume și Patronimic. urmează:
1. Selectați orice celulă din tabelul de date.
2. Faceți clic pe butonul Sortare din panoul Sortare și filtrare din fila Date.
3. În dialogul de sortare care apare, specificați coloana (coloanele) și direcția în care va fi efectuată sortarea.
În acest caz, aveți nevoie de:
a) în câmpul Sortare după din lista derulantă, selectați numele coloanei pe care doriți să o sortați;
b) selectați în câmpul Sortare elementul Valori (dacă sortarea se bazează pe datele din celule);
c) în câmpul Order, specificați direcția de sortare - de la A la Z sau de la AZ la A;
d) utilizați butonul Adăugați nivel. Pentru a sorta mai mult de o coloană. În acest caz, va apărea încă o linie (Next on) pentru a specifica setările de sortare pentru al doilea câmp. Dacă faceți clic pe această linie, va apărea un altul și așa mai departe.
4. Închideți caseta de dialog făcând clic pe OK.
- Completarea celulelor utilizând seria de date Excel a dezvoltat un mecanism pentru introducerea seriilor de date, adică valori care diferă.
- Introducerea textului Înainte de introducerea datelor, trebuie să vă gândiți cum să le potriviți cel mai bine.
- Sortarea și aranjarea icoanelor Există patru pictograme pentru fiecare metodă de afișare a icoanelor.
- Editarea datelor Dacă trebuie să modificați datele introduse în celulă (de exemplu, înlocuiți.
- Introducerea datelor și deplasarea într-un tabel Pentru a introduce datele într-o celulă de tabelă, trebuie mai întâi să o setați.
- Formate de date numerice Unul dintre avantajele formatării în Excel este capacitatea de a afișa date.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: