A fi sau nu să fie
Pentru fiecare întreprindere trebuie să existe un document în care toate nuanțele călătoriei oficiale sunt tipice.
În cazul în care călătoriile de afaceri sunt adesea programate pentru sărbători sau weekend-uri, este necesar să se precizeze suma de plată pentru acest moment.
Este imposibil să spunem în mod clar, neapărat furnizarea de călătorii de afaceri sau nu. Problema este că problema finanțării pe durata călătoriilor oficiale poate fi acoperită de regulamentul privind remunerația muncii. În plus, legislația nu obligă să compileze acest document și permite stabilirea valorii compensației pe baza unui act de reglementare internă (în conformitate cu partea 4 articolul 168 din LC RF).
Cum să setați termenele limită
Durata șederii angajatului într-o călătorie de afaceri determină, de asemenea, poziția călătorului. Și aici este important să nu uităm de forța majoră.
Pentru situațiile în care o persoană călătorește într-un loc de călătorie de afaceri pe un transport care trece, nu sunt furnizate instrucțiuni clare. Determinarea duratei călătoriei în acest caz se bazează pe ordinea conducerii, care a fost întocmită pentru emiterea de indicații cu privire la o călătorie de afaceri. Baza pentru determinarea duratei absenței unui angajat este:
- data începerii și încheierii vizitei oficiale, în conformitate cu prezenta ordonanță;
- (în funcție de situația specifică).
De obicei, clauza de călătorie include mai multe secțiuni. Unul dintre principalele - despre procedura de raportare, asociat cu direcția unei călătorii de afaceri. Și cel mai adesea se stabilește regula:
Angajatul călător trebuie să furnizeze documente care confirmă cheltuielile intenționate ale fondurilor emise pentru călătorie în termen de 3 zile lucrătoare după întoarcere.
La redactarea situației, este necesar să se precizeze articolele privind cheltuielile de călătorie pe care organizația le despăgubește.
"Guru" SRL rambursează costul meselor pentru angajații detașați la un maxim de 1000 de ruble pe zi.
Într-o zi
În cazul în care călătoria de afaceri este o excursie de o zi, adică angajatul se întoarce acasă noaptea, organizația trebuie să compenseze toate cheltuielile de transport și transportul bagajelor necesare (dacă există). Dar indemnizația zilnică pentru o asemenea călătorie nu este permisă.
Șeful întreprinderii decide posibilitatea returnării zilnice. Procedând astfel, luați în considerare:
- kilometru până la locul de călătorie de afaceri;
- călătoria angajaților și natura muncii sale;
- timpul necesar pentru odihnă.
Decizia luată de conducere este înregistrată în memo. Dacă returnarea zilnică nu este posibilă, plata zilnică este efectuată în mod general.
Plecare (retur) în ziua liberă
Conform articolului 153 din Codul Vamal al Federației Ruse, plecarea pentru o călătorie de afaceri sau întoarcerea de la ea pe un weekend este plătită cel puțin în cea de-a doua sumă. Astfel, lucrătorul are dreptul să refuze compensația dublă în favoarea plății obișnuite, împreună cu zile libere, oricând convenabile pentru el. Numărul acestor zile libere determină numărul de zile libere pe durata călătoriei.
direcție
Legislația Federației Ruse nu prevede elaborarea obligatorie a unui memorandum ca o călătorie de afaceri. Problema necesității acestui document este decisă de fiecare întreprindere separat. Acesta poate fi compilat în formă liberă, precizând:
- motivele călătoriilor de afaceri;
- sarcini care trebuie rezolvate de un angajat detașat.
Există situații în care acest document oficial se face direct de către angajat însuși. Acestea includ:
- utilizarea în timpul unei călătorii de afaceri a unui serviciu personal, de serviciu sau de închiriat;
- Angajatul nu are documente care să confirme cheltuielile cu fondurile alocate.
În aceste cazuri, se face o notă după ce angajatul revine din călătorie.
- 700 de ruble pe zi - pentru călătorii de afaceri în toată țara;
- 2500 ruble pe zi - în cazul plecării în străinătate.
Rețineți: o întreprindere are dreptul să stabilească în mod independent cuantumul alocațiilor zilnice pentru angajații săi în timpul călătoriilor de afaceri în țară și în străinătate. Legislația rusă nu prevede nicio restricție în această privință.
Dacă găsiți o eroare, selectați un fragment de text și apăsați Ctrl + Enter.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: