Conform regulilor stabilite, pacienții trebuie să depună toate bunurile lor personale, inclusiv fondurile bănești, atunci când intră în tratament într-un spital de psihiatrie. Și departamentul contabil al instituției medicale - aceste obiecte de a accepta și reflectă în contul bugetar. Problema este că procesul legislativ al circulației bunurilor personale ale pacienților este slab reglementat, iar autoritățile de supraveghere cer cerințe serioase contabililor. Cum să reflectăm efectele personale ale pacienților?
Angajat al departamentului contabil, regiunea Rostov.
La admiterea la Departamentul de pacienti de urgenta pierd din lengerie (îmbrăcăminte, încălțăminte), precum și alte obiecte de uz personal disponibile (ceasuri, lanțuri, inele, carnete de cecuri, pașapoarte, documente, și așa mai departe. N.). O atenție deosebită este acordată piercing-ului și tăierii obiectelor. Acestea sunt confiscate pe o bază obligatorie pentru siguranța atât a contingentului, cât și a personalului. După salubrizarea pacienților li se dau spitale uzate, până la lenjeria de corp.
Acceptarea și înregistrarea obiectelor personale ale pacienților exerciții de contabilitate, în conformitate cu ordinele Ministerului Sănătății din numărul 17.10.1986 1374 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru primirea, înregistrarea, stocarea și livrarea trimiterilor, bani, instrumente monetare și active care aparțin pacienților care sunt în instalațiile de tratare și de îngrijire medicală preventivă“ (în continuare - Ordinul nr. 1374). Acest document și-a pierdut de mult valabilitatea, dar, de vreme ce nu au fost emise alte acte normative de acest fel, Departamentul de Sănătate al orașului Moscova a recomandat aderarea la reguli învechite.
Să prezentăm un exemplu de organizare a unei astfel de activități în instituția de sănătate publică din Spitalul de Psihiatrie nr. 5 (denumită în continuare instituția de stat de asigurări de sănătate nr. 5) din Moscova.
Pe baza ordinului № 1374 al departamentului de contabilitate cu specialiștii instituțiilor destinate să „Procedura pentru primirea, depozitarea, păstrarea și eliberarea de lucruri, obiecte de valoare și bani la pacienții PB numărul 5“ (în continuare - Regulament). Conform regulamentelor, la momentul primirii pacienților, bunurile personale sunt acceptate de asistenta medicală la serviciul de admitere. Primirea, examinarea, numărarea de haine și obiecte de valoare, eliberarea documentelor de primire este efectuată de o asistentă medicală în persoană în prezența pacientului și a persoanei care îl însoțește. Pe toate documentele privind admiterea, trebuie indicat numărul istoricului medical.
Pentru a primi lucruri și obiecte de valoare, se eliberează o chitanță separată. 5-MZ, pentru documentele cu bani și bani - o comandă separată f. 17 Ministerul Sănătății. chitanțe și formulare de comandă aprobate de Ministerul Sănătății al Ordinului URSS din numărul 30.12.1987 1337 „Cu privire la aprobarea de specialitate (intra) forme de contabilitate primară pentru unitățile sanitare, constând în bugetul de stat al URSS“.
Primirea f. 5-MH este făcută în seturi triplicat mai departe o descriere detaliată a aspectului și a altor caracteristici și obiecte de valoare (atunci când au primit bijuterii indicate piatra si metal de culoare, din care acestea sunt realizate, prezența probei și alte caracteristici). Numărul de valori din coloana corespunzătoare este indicat în cifre și în cuvinte.
Primul exemplar al chitanței este trimis împreună cu lucrurile, obiectele de valoare și documentele persoanei responsabile pentru stocarea lor. În camera nodală (camera în care sunt stocate hainele pacientului) - împreună cu lucrurile, la casa de schimb de bani din spital - împreună cu obiectele de valoare. Cea de-a doua copie a chitanței este atașată istoricului medical, a treia - rămâne în carnetul de primire.
Comanda f. 17-MZ este întocmită într-un exemplar, pacientul semnează, confirmând faptul că banii sunt, iar asistenta din cadrul departamentului de primire este recepția acestora. Banii primiti de la pacienti, inainte de a le transfera la casier, se pastreaza in zona de receptie in seif. Când asistenta primeste mandatul f. 17-MZ în contabilitate se eliberează o comandă de primire în numerar - pentru bani, o comandă de primire de numerar "în stoc" - pentru valori mobiliare.
Comanda la comanda f. 17-MZ rămâne în sala de primire, o chitanță la ordinul de intrare cu o marcă a casierului este cusută în istoricul medical. Cu toate persoanele asociate cu depozitarea obiectelor, obiectelor de valoare și banilor pacienților, se încheie un contract de răspundere.
După ce biroul de recepție prezintă registrele de valori și prima copie a chitanței f. 5-MZ, departamentul contabil reconciliază disponibilitatea reală a obiectelor de valoare cu datele pe documente. Apoi, numărul chitanței de la oficiul de recepție este înregistrat în registrul contabil, iar numărul locului de depozitare din casa de marcat este atribuit valorilor. După înregistrare, valorile ajung la casierie. Împreună cu primul exemplar al chitantei f. 5-MZ se potrivesc în pachete cu numele, numele patronimic și patronimic al pacientului, numerele istoricului său medical și chitanța. În casa de marcat este o carte de înregistrare a valorilor.
La emiterea valorilor, al doilea exemplar al chitantei din istoricul medical este prezentat departamentului contabil. Contabilul face note în contabilitate și semne în chitanță, apoi este transferat la casierie. Pacientul semnează pe primul și al doilea exemplar al chitanței, precum și în carnetul de înregistrare la checkout. După toate manipulările, chitanțele sunt depuse în casa de marcat.
Casierul oferă lunar departamentului contabil un raport privind circulația obiectelor de valoare, indicând numerele cărții de evidență și aplică documentele dezincriminatoare (chitanțe).
Deoarece tratamentul se desfășoară o perioadă lungă de timp, instituția a deschis un cont de decontare pentru primirea banilor pacienților. Ramurile fondului de pensii al Federației Ruse transferă pensiile pentru pacienți în acest cont. Sumele care ajung la casier prin comenzi poștale sau ordine de plată sunt păstrate în contul de depozit al băncii.
Pentru fiecare pacient, se deschide un cont personal în care se reflectă tranzacțiile relevante. Din moment ce pacienții acestei instituții sunt persoane capabile, ei au dreptul de a dispune singuri de banii lor. Prin urmare, banii lor personali sunt în organizația de creditare și nu merg la corpul Trezoreriei.
Șeful depozitului (malaxorul) acceptă bunurile personale ale pacientului (haine, încălțăminte) de la asistentul medical de la recepție. Și împreună cu ei trimite primul exemplar al chitantei f. 5-MZ. Lucrurile se adaugă unei pungi, la care se atașează o etichetă cu numele, patronimic, patronimic al pacientului, numerele istoriei bolii și o chitanță.
Expeditorul verifică corespondența dintre numărul real, numele și caracteristicile obiectelor cu datele specificate în chitanță, după care este semnat pe al treilea exemplar.
Livrarea de lucruri către pacientul descărcat se face personal. În acest caz, al doilea exemplar al chitanței este retras și, împreună cu primul, este stocat în depozit. Pacientul sau persoana autorizată, care a primit lucrurile, semnează atât în chitanțe, cât și în contabilitate.
În depozit există o carte de contabilitate în forma:
Livrarea de lucruri către rude sau alte persoane se efectuează cu permisiunea medicului șef și a contabilului-șef în conformitate cu regulamentele în vigoare.
Când primește informații despre moartea pacientului, proprietarul plantei face o notă corespunzătoare în cartea (data decesului).
Lunar, cesionarul transmite un raport departamentului contabil cu privire la primirea și eliminarea bunurilor pacienților. Un exemplar al chitanței este atașat raportului, al doilea - istoricului medical al pacientului.
Pacienților din spital li se permite să cumpere propriile lor alimente, necesități de bază și, în unele cazuri, haine, încălțăminte etc. pentru banii lor.
bani cu caracter personal contabil al pacienților, pe baza cererilor primite și permisiunea șefului scrie mandatul în numerar în valoare totală de cont la secesiune asistente medicale senior. Acordurile privind răspunderea deplină sunt încheiate cu aceștia. Departamentul întocmește o declarație (formatul documentului este elaborat în mod arbitrar de către instituții), în care pacienții semnează pentru primirea banilor. pacienții vedomosti cu picturi și declarații din ele transferate la casierie pentru raportul (declarații eșantion goose proiectat număr PB 5 cm. de mai jos)
Eliberarea banilor către pacienți pentru nevoi urgente se face o dată pe lună la rata de necesitate lunară, determinată de partea medicală a instituției. Dacă este necesar, banii pot fi furnizate unei alte persoane (membru al familiei, tutore, altă persoană prin procură a pacientului, certificat de către șeful de departament, supraveghetor sau adjunctul său și sigilat).
În caz de deces al pacientului, departamentul contabil emite un certificat rudelor cu privire la soldul banilor în contul personal pentru a fi prezentat notarului. Sumele de bani ale pacienților decedați sunt acordate moștenitorilor pe baza certificatului de drept la moștenire, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
În departamentele spitalului se păstrează o carte de bani pentru pacienți. Cartea este numerotată, legată, certificată de contabilul-șef al spitalului și sigilată. Asistentul superior al departamentului face o înscriere în contabilitate privind primirea de bani de la departamentul de numerar pentru fiecare pacient.
Înscrierile în contabilitatea de ieșire a numerarului se fac imediat după cumpărări. La fiecare achiziție trebuie să fie prezentate bonuri de numerar și facturi, care este descris în detaliu fiecare element cu prețul pe kilogram (cota), suma totală, greutatea, cantitatea, imprimare, organizarea de tranzacționare, semnătura vânzătorului și a pacientului. La sfârșitul lunii, asistentul departamentului întocmește un raport privind fondurile primite și cheltuite și îl transferă departamentului contabil, atașând toate documentele justificative. Contabilul verifică soldurile conform raportului bancar al pacientului.
Instituția nu realizează lucruri și valori pe conturi, deoarece pacienții au dreptul să le folosească cu permisiunea medicului.
Verificările contului de bani în sucursale la asistenta medicală senioră sunt efectuate de departamentul de conturi lunar (pe o sucursală medie pe lună). În același timp, suma reală a banilor este verificată în contabilitate. Toate acțiunile sunt formalizate prin act.
Declarația privind emiterea de bani pentru pacienți pentru ___ lună
Raportul în total _________________________________________________________________
___________________________________________________________ rub .___________ cop.
"___________________________________________" _____________________________ 20_
RAPORT pentru __________________________________ 20__
privind cheltuielile de bani personale ale pacienților din departamentul ___________ la "20"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: