Ordin privind redundanța pentru reducerea personalului - eșantionul 2019, formular, formă, exemplu

Mulți directori ai întreprinderilor se confruntă adesea cu faptul că trebuie să își reducă posturile stabilite. În același timp, este necesar să concediem angajații și să executăm ordine de concediere pentru reducere. Este necesar să se efectueze această procedură numai în conformitate cu normele stabilite.

Când este publicat?

Există o procedură de concediere a angajaților în legătură cu reducerea, iar prima etapă este executarea ordinului de creare a unei comisioane.

Dar acesta este un pas opțional, deoarece directorul întreprinderii poate lua decizia exclusiv. După întocmirea listei salariaților concediați, șeful emite o ordonanță adecvată de reducere.

Este important să se considere că documentul trebuie să fie emis cu două luni înainte de concedierea imediată a angajaților.

Dacă există o reducere de masă, atunci este necesar să se notifice angajații în acest sens în 3 luni. Ordinul de concediere a unui angajat este publicat în ziua demiterii sale imediate.

Documentele fondatoare

Reducerea personalului la întreprindere nu poate fi efectuată fără să fie necesară reducerea personalului, notificarea angajatului și încheierea contractului de muncă (concediere).

Toate aceste documente sunt întocmite în conformitate cu normele stabilite de legislația muncii. Numărul de înregistrare al documentelor trebuie să fie înscris în jurnalul de bord corespunzător.

Cum de a face o ordonanță pentru concediere pentru a reduce personalul?

Ordinul de concediere pentru reducere are o formă unificată și trebuie să fie formalizat conform tuturor regulilor.

Acest document indică în mod necesar:

denumirea întreprinderii;
codul organizației;
data la care salariatul este demis;
datele personale ale angajatului;
subdiviziunea, profesia și funcția salariatului;
numărul de personal care i-a fost atribuit;
motivul pentru care angajatul este concediat (reducerea personalului).

După întocmirea ordinului, semnele capului. Angajatul este obligat să semneze faptul că a fost familiarizat în timp cu documentul.

Dacă refuză să facă acest lucru, atunci documentul este marcat "Semnează ordonanța refuzată" (articolul 84 din LC RF).

În absența unui angajat la locul de muncă în ziua concedierii, documentul îi este trimis prin scrisoare recomandată. După ce ordinul a fost semnat, toate calculele se fac împreună cu angajatul abreviat.

Secțiuni și formă

De cele mai multe ori, angajatorii, care emite un ordin de concediere din cauza unei reduceri, utilizează formularul T-8 standard. Nu este necesar pentru utilizare, dar are multe avantaje.

Dacă se dorește, angajatorul poate emite cu ușurință ordinul în formă liberă, firește, respectând toate regulile. În ceea ce privește secțiunile ordinului de reducere, documentul trebuie să conțină așa-numitul "capac", precum și blocul de ordine, în care capul indică decizia sa.

Trebuie să scriu o cerere de reducere a personalului? Află aici.

Reguli de proiectare

Există o serie de nuanțe care ar trebui luate în considerare la elaborarea unei comenzi de reducere a personalului:

documentul trebuie să specifice numărul ordinului și data creării acestuia;
în ordinea în care este necesar să se scrie cine a luat exact decizia de concediere a angajatului;
în blocul "Ordine" trebuie să se indice care posturi sunt supuse reducerii, precum și subdiviziunile structurale și salariile angajaților;
la sfârșitul ordinului se pun poziția, inițialele și semnătura capului.

Ordonanța privind concedierea trebuie să precizeze motivul pentru care angajatul este forțat să plece. Pe baza acestui document, se face o intrare corespunzătoare în registrul de lucru.

Ordin privind redundanța pentru reducerea personalului - eșantionul 2017, forma, forma, exemplu

Exemplu de completare a unei comenzi

Exemplu de ordin cu plata plății compensatorii:

Un exemplu de completare a unei comenzi cu plata beneficiilor

Cum să anunțați angajatul?

Conform legii, salariatul trebuie informat cu privire la reducere cu două luni înainte (articolul 180 din LC RF).

Administratorul imediat al întreprinderii furnizează angajatului o notificare scrisă. Responsabilitatea contractantului care a căzut sub incidența contractului este semnarea acestui document.

În cazul în care reducerea prevede concedierea a două sau mai multe persoane, atunci pentru fiecare dintre ei se emite o notificare individuală.

Atunci când decizia privind reducerea a fost adoptată de comisie, fiecare angajat ar trebui să fie familiarizat cu procesul-verbal al reuniunii. De obicei, se creează două copii ale anunțului, astfel că un document rămâne la angajator, iar cel de-al doilea poate fi luat de către angajat.

În termen de două luni, angajatorul trebuie să ofere angajatului o altă poziție vacantă la întreprindere.

Locurile de muncă pot îndeplini atât calificările și experiența angajatului, cât și cele mai puțin plătite decât poziția sa actuală (articolul 81 din LC RF).

Dacă o persoană are mai multe profesii, angajatorul îi poate oferi orice activitate relevantă.

Dacă angajatul refuză să semneze documentul

Deseori există situații în care un angajat nu este de acord cu concedierea și nu va semna o notificare.

Actul de refuz trebuie să fie certificat prin semnăturile a doi martori care au fost prezenți la refuzul angajatului.

Care este scopul motivării personalului? Află aici.

Unde și cât este stocată?

Ordinul de concediere pentru reducere se referă la documentele de personal care sunt stocate separat de restul și au o numerotare proprie. În plus, acestea sunt grupate în funcție de termenul de valabilitate.

De exemplu, nu puteți păstra împreună documentele stocate timp de 10 ani, cu documente care au un termen de valabilitate de 15 ani.

Depozitarea documentelor de personal se efectuează pe baza listei documentelor de management standard.

În ceea ce privește ordinul de concediere pentru reducere, ele sunt depuse în treburile personale ale angajaților și depozitate timp de 75 de ani.

Aceste reguli sunt unificate pentru toate întreprinderile de stat și municipale, precum și pentru alte organizații care transferă documentele în arhivă pe baza unui acord.