Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Se întâmplă că într-o instituție sau într-o companie trebuie să mergem undeva. Deseori, angajații folosesc taxiul în acest scop.

S-ar părea, o mică problemă, dar acest mic detaliu este supus contabilității, trebuie să fie în mod corespunzător încadrat. Există multe nuanțe atunci când folosiți un taxi în scopuri de afaceri. Să le analizăm mai detaliat.







O călătorie cu taxiul. Necesitate sau exces?

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Nu întotdeauna o societate este în măsură să ofere o mașină de birou pentru angajații săi, aceasta este o practică obișnuită. Același lucru se poate spune despre transportul personal al lucrătorilor, nu este întotdeauna acolo. Cu toate acestea, călătoriile în afaceri oficiale sunt adesea necesare.

Aș fi ajutat în transportul public, dar există un lucru: nu sunt întotdeauna necesare excursii de transport public, deoarece documentele pot fi transportate, unele proprietăți ale organizației și astfel de călătorii nu arată întotdeauna corectă, mai ales dacă prin mijloacele de transport public, de exemplu, , pentru a vă întâlni cu partenerii.

În astfel de cazuri, un taxi poate ajuta.

Adesea, excesul unui taxi poate fi atunci când, pentru profiturile firmei, transportul angajaților cu taxiul va fi prea scump. Pentru a avansa din acest punct de vedere, nu numai șeful, ci și serviciile fiscale ar trebui să se teamă, deoarece aceste cheltuieli nu pot fi luate în considerare pentru impozitare.

Cazuri de oportunitate

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Nu sunt multe cazuri în care este potrivit să folosiți un taxi. Principalele condiții în care acestea pot fi considerate posibile sunt eficiența adusă, venitul rezultat sau raționalitatea.

Perioada de deplasare poate fi evaluată de întreprinderea însăși, însă trebuie să fie dovedită sau justificată pentru serviciul fiscal în vederea reducerii costurilor pentru aceasta.

Prin urmare, o călătorie cu taxiul este considerată oportună în cazurile în care motivele sunt:

  • absența unei rute directe spre aeroport sau la o stație de tren care să plece în timpul unei călătorii de afaceri sau a complexității căii de transport în comun;
  • transportul de bagaje mari;
  • transportul de articole de mare valoare sau documente importante;
  • urgența deciziilor privind activitățile economice ale întreprinderii sau posibilitatea întreruperii acesteia (de exemplu, furnizarea de materiale);
  • lipsa accesului la un alt transport, adică într-un moment ulterior al zilei, care poate fi, de asemenea, confirmat printr-un cec emis de un șofer de taxi, care trebuie anexat la o notă oficială;
  • urgența întâlnirii cu contractorii și neregula transportului public

Excesul de autoritate

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Pentru a depăși autoritatea sa cu costul unui taxi, un angajat poate, în cazul în care aceste costuri sunt nejustificate. Acest lucru este posibil în mai multe cazuri. În primul rând, poate fi nevoie de o asemenea excursie. De exemplu, puteți ajunge la locul potrivit cu transportul public sau pe jos.

De asemenea, este nevoie de timp pentru a afla motivele pentru utilizarea unui taxi, adică a fost suficient să se utilizeze transportul public și nu a fost nevoie de grabă.

Cheltuielile nejustificate pot fi constatate la calcularea rutei, pe care angajatul a urmat-o într-un taxi. Dacă traseul a fost mai lung sau a avut opriri neașteptate și de așteptare, de exemplu, și nu există nici un motiv pentru aceasta. Cu alte cuvinte, în timpul călătoriei, angajatul întreprinderii a permis anumite sarcini personale, nu cele industriale.

În cazul în care cheltuielile suportate de angajat sunt nejustificate, administratorul are dreptul de a retine salariul sau de a-l mustra pe angajatul în cauză.

Anunțurile privind salariul depus se efectuează în momentul încasării. Citiți mai multe aici.

Notă de service pentru taxi

O notă de birou este necesară pentru un dialog între departamentele organizației atunci când nu este suficient să se exprime pur și simplu o cerere, o dorință sau nevoie și este important să se documenteze tratamentul de la persoana în aval la superior. În cazul compensării tarifului de taxi, trebuie să scrieți o notă de serviciu. De obicei, acesta este transmis direct autorităților, indicând motivul compensării și comunicării cu activitățile firmei.

Exemplu de notă de serviciu pentru taxi:

Despre plata taxiurilor

Vă aduc la cunoștință că călătoria a fost făcută într-o călătorie de afaceri. Solicit un tarif de taxi la aeroport, deoarece zborul a fost făcut mai târziu.

Poziție ________________ Sidorov S.S.

Argumentarea problemei

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip






Este important modul în care vor fi menționate motivele din memo. Firește, acest raționament trebuie să fie veridic și să conțină fapte incontestabile, confirmând imposibilitatea utilizării altor mijloace de transport, publice, de exemplu.

Motivația poate fi bazată pe tipul de notă: explicativ (pentru acțiunile deja angajate) sau raport (solicitând permisiunea de acțiune).

Nota trebuie să indice scopul călătoriei, motivul pentru care a luat servicii de taxi. Aici puteți specifica unul dintre motivele de mai sus. Nota de serviciu trebuie să includă ruta exactă, locurile și motivele posibilelor transplanturi, suma necesară sau necesară, data și ora pentru a confirma valabilitatea activităților de fabricație.

Cui ar trebui să servesc?

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

În ceea ce privește rambursarea cheltuielilor pentru un taxi este necesar să se adreseze cu o notă oficială, nu ar trebui să fie adresată contabilului, așa cum se pare la prima vedere, dar direct administratorului. Contabilul efectuează ordinul suplimentar al conducătorului asupra compensării cheltuielilor pentru transport.

Liderul, la rândul său, trebuie să evalueze validitatea costurilor și să-și rezolve rezoluția: aprobă sau respinge compensația.

Când propunerea angajatului este aprobată, managerul emite o decizie și emite o comandă conform căreia contabilul acționează, făcând plata către angajat.

Documente însoțitoare

În memoriul anterior aprobării sale și ulterior trebuie să fie însoțite de documente justificative.

În primul rând, un astfel de document este o verificare de la un șofer de taxi, care indică kilometrajul, costul combustibilului, momentul în care a fost emisă cecul, precum și compania și conducătorul auto, unde puteți clarifica toate informațiile necesare.

Pentru documentele de însoțire este necesar să se atașeze un bilet pentru un tren sau un avion, unde este indicat timpul de plecare. De asemenea, se adaugă, de obicei, ordinea șefului organizației pe o călătorie de afaceri, în care este indicată necesitatea utilizării unui taxi și o notă de birou.

Acțiuni ulterioare ale managerului

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Apropo, despre ordine. Rolul managerului este în mod clar legat de ele, deoarece cuvântul său este decisiv. Ordonanța de rambursare a cheltuielilor pentru angajat este emisă de către șef și se referă la acțiunile efectuate la primirea memoriei de la angajat.

Șeful are dreptul de a plăti compensația angajatului pentru călătoria într-un taxi dacă:

  • călătoria este legată de o călătorie de afaceri,
  • Călătoria este legată de necesitatea oficială.

Execuția celor de mai sus în ordine este atribuită de către manager contabilului.

În conformitate cu ordinul, salariatul este obligat să completeze formularul raportului anticipat furnizat de contabil, care se utilizează la emiterea de fonduri către salariat pentru nevoile economice și administrative și indică suma cheltuită.

La raportul de avans sunt anexate toate documentele care confirmă valabilitatea economică a emiterii de fonduri. Acestea includ toate verificările, transportul și alte documente justificative.

Contabilul este obligat să verifice toate datele, să confirme faptul că cheltuielile directe de bani au fost justificate, precum și să studieze toate documentele însoțitoare, corectitudinea înregistrării și suma. De asemenea, contabilul este obligat să indice pe partea din spate a raportului suma de cheltuială acceptată pentru contabilitate. Un raport verificat este furnizat conducătorului care îl aprobă, iar contabilul o ia în considerare. Compensația se eliberează angajatului cu privire la o comandă de numerar.

Restul avansului neutilizat este închiriat de angajat cu ajutorul unei chitanțe de numerar. La o comandă de numerar extra-cutie, un contabil poate fi exagerat în baza unui raport anticipat. Pe baza rapoartelor anticipate, sumele banilor sunt scoase.

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip
Nu vrei să lucrezi pentru proprietar? Începeți-vă afacerea! Aflați cum să deschideți un magazin de măcelărie.

Fiecare antreprenor ar trebui să știe cum să elimine CMC din cont. Vezi aici.

Șeful emite un ordin de rambursare a costului unui taxi unui angajat și nimeni altcineva. Forma de scriere a unei comenzi este gratuită, nu unificată și este produsă pe hârtie A4.

Șeful întreprinderii, dacă astfel de situații nu sunt rare, poate formula o ordonanță generală privind procedura de plată a compensațiilor angajaților, pe baza cărora contabilul va acționa.

În acest caz, va fi posibil să se stabilească exact ce anume și în ce perioadă lucrătorul este obligat să facă pentru a obține despăgubiri, ce documente trebuie să anexeze. O astfel de comandă poate prevedea situații specifice în care membrii colectivului de muncă pot folosi un taxi fără a primi un numerar preliminar pentru raportare.

De remarcat, de asemenea, faptul că șeful, care aprobă călătoria cu taxiul, merită menționat din mai multe motive și de faptul că a fost nevoie de un transport terț. Adică, ar trebui explicat că societatea nu conține vehicule oficiale, iar angajații nu au transport personal.

impunere

Notă de service pentru plata taxei (eșantion) - ceea ce este, fără ip

Calculul impozitelor de la compensații acordate șoferilor de taxi se face în conformitate cu sistemul de impozitare utilizat de organizație. Calculul nu ține seama în totalitate de FFDL, deoarece mijloacele petrecute de angajat pentru o excursie la un taxi nu sunt beneficiile sale economice personale.

Dacă societatea utilizează un sistem comun de impozitare, atunci impozitul pe venit este de 20%.

La calcularea profitului total, contabilul calculează cheltuielile care au redus profitul rezultat din venitul generat de activitatea de stabilire a activității, inclusiv tariful depășit, printre care costul călătoriei cu taxiul.

Pentru a putea fi contabilizate de către DOS, trebuie să se depună următoarele documente:

  • formele de responsabilitate strictă (ordine, raport în avans);
  • bilet pentru un tren, avion sau alt transport (dacă există),
  • primirea de numerar,
  • nota de service.

Dacă organizația utilizează un sistem simplificat de asigurare, impozitarea cheltuielilor de călătorie într-un taxi va depinde de obiectul impozitat.

  • obiect "venit" - în acest caz, costul de călătorie într-un taxi nu afectează baza de impozitare
  • obiect "venituri minus cheltuieli" - este necesar să plătiți 15% din veniturile totale, excluzând cheltuielile. În acest caz, cheltuielile pentru un taxi joacă un rol, însă trebuie documentate. De asemenea, baza de impozitare reduce valoarea taxei pe valoarea adăugată

Atunci când urmează sistemul de impozitare a UTII, plata se face pe venituri imputate. În consecință, costul călătoriei nu afectează baza fiscală. În cazul în care cheltuielile de taxi nu au dovezi documentare, în acest caz întreprinderea are dreptul de a le rambursa salariatului, dar calculul impozitelor va fi efectuat în mod diferit și aceste cheltuieli nu vor fi luate în considerare.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: