Salvați documentul pe disc (prima dată)
- Introduceți numele documentului.
Word sugerează automat pentru documentul dvs. un nume format din prima linie (sau primele cuvinte) din document. Veți vedea acest nume în câmpul Nume fișier. Dacă vă convine, treceți la pasul 3.
Puteți da documentului dvs. un alt nume (mai degrabă decât cel pe care îl oferă Word în câmpul Nume fișier) introducându-l manual. Într-un nume este posibil să folosiți litere, numere, spații și cele mai diferite simboluri. Cuvântul vă permite să alocați nume lungi fișierelor, dar încercați să păstrați numele scurt, simplu și informativ (nu veți reuși niciodată dacă sunteți avocat).
Dacă totul este în ordine, discul va rumeni câteva secunde și documentul va fi salvat. Păstrați un ochi pe linia de titlu: ar trebui să afișeze numele fișierului pe care l-ați specificat.
Dacă există neînțelegeri, va apărea unul dintre cele două mesaje de eroare. Primul arată astfel:
Fișierul NEXT.DOC există deja.
Și vi se va oferi o gamă de trei butoane-comutatoare. Selectați butonul Salvare modificări la mijloc sub un nume diferit și faceți clic pe OK. Apoi, introduceți un nume nou în caseta de dialog Salvare document în caseta Nume fișier. (Dacă selectați prima sau a treia dintre comutatoarele propuse, riscați să schimbați fișierul existent de pe disc și astfel că este imposibil să îl restabiliți.) Este puțin probabil să îl doriți.)
Al doilea mesaj de eroare este după cum urmează:
Numele fișierului ANYTHING.DOC sau calea spre acesta nu este în formatul corect. Introduceți numele și calea în formatul corect, de exemplu din: \ folder \ filename
Ce înseamnă asta? Cel mai probabil, numele fișierului dvs. conține un caracter interzis (caractere). Pentru a evita intrarea în această situație, alcătuiți numele fișierelor numai din litere, numere și spații. Dacă se utilizează caractere speciale, este posibil să descoperiți că ați selectat acelea pe care Word nu le acceptă în numele fișierelor. Pentru mai multe informații despre această problemă, consultați bara laterală "Ce să ne amintim despre numele de fișiere" de mai jos. Între timp, dați clic pe OK și încercați din nou.
- Puteți salva documentul într-un alt mod: selectați fișierul › Salvați sau apăsați CTRL + S sau SHIFT + F12.
- Asigurați-vă că ați salvat documentul, chiar dacă ați tastat doar câteva rânduri.
- Păstrați documentele, încercați să urmați o anumită ordine. Este cel mai convenabil să plasați fișiere în foldere, grupându-le pe subiecte.
- Dacă doriți să salvați documentul ca pagină Web, faceți clic pe File (Fișier) › Salvați ca pagină web. În caz contrar, aceasta se numește salvarea în format HTML (un format comun pentru stocarea documentelor și a altor informații publice).
- În ciuda faptului că Word vă permite să lucrați cu documente mari (dimensiunea este limitată numai de hardware-ul calculatorului), ar fi mult mai ușor pentru dvs. să gestionați fișiere mici, mai ales dacă aveți nevoie să le accesați frecvent. Dacă utilizați un computer pentru a scrie un roman (și nu numai!), Salvați fiecare capitol ca document separat.
Ce să amintesc despre numele fișierelor
Trebuie să denumiți fișierele în conformitate cu reguli de atribuire simple, dar stricte, nume de fișiere în Windows. Amintirea acestor reguli nu este atât de dificilă ca lista verbelor neregulate în limba engleză, acestea nu sunt atât de teribile ca în timpurile DOS, dar tot trebuie să transpirați.
- Lungimea numelui fișierului poate fi de până la 245 de caractere, deci aveți posibilitatea să scrieți aproape tot ceea ce doriți. Însă, încercați să păstrați numele fișierului informativ și nu prea lung.
- Numele fișierului poate fi format din litere, numere, spații; acesta trebuie să înceapă cu o literă sau un număr.
- Numele fișierului poate conține și simboluri pentru perioade, virgule și despărțire.
- Nu puteți utiliza nici unul dintre următoarele caractere în numele fișierului: \ /: *? *<>|.
- Nu pierde timpul tastând o extensie de trei litere. DOC la sfârșitul fișierelor Word. (Îi informez pe cei care au lucrat cu primele versiuni ale Word, atunci utilizatorul a trebuit să formeze manual extensia .DOC). Acum nu trebuie să faci asta.)
Proiectele noastre
- Navigator în oceanul de arome
Trimiteți-le prietenilor: