Kadrovik plus

Angajatul a absolvit studii de rezidență, postuniversitare, postuniversitare sau doctorale și a obținut o diplomă

Se întâmplă ca un elev sau un student care nu a absolvit încă o instituție de învățământ să meargă la lucru. Cu cei care studiază la al patrulea, al cincilea și al șaselea curs al universității, totul este clar, deoarece există o calificare specială de învățământ "învățământ superior incomplet". Și ce ar trebui să scriu în articolul "Educație" pentru un angajat care, de exemplu, studiază într-un colegiu sau într-o școală tehnică și încă nu la terminat?







Regula generală este că în cartea personală trebuie să înregistrați educația disponibilă angajatului la momentul ocupării forței de muncă. Să presupunem că un student înainte de a intra în școala tehnică a absolvit nouă clase de liceu și a primit un certificat. Prin urmare, are o educație generală de bază. În mod similar, elementul "Educație" este completat pentru elevii liceelor.

La locul de muncă este aranjat inginerul Vladimir A. Danilov. A adus în departamentul de personal o diplomă cu privire la încheierea Universității Tehnice de Stat din Samara. Dosarul de învățământ va arăta astfel:

Dacă codificați informațiile, atunci codurile de calificare și de specialitate pe care le veți găsi în OCS *. În fereastra de cod se scrie mai întâi codul de specialitate (dispozitive electronice și dispozitive electronice) și apoi, chiar mai jos, codul de calificare (inginer). Pentru absolvenții cu studii superioare, acest cod este de 65.

Dacă angajatul v-a prezentat un certificat de educație postuniversitară, va trebui să completați blocul corespunzător în elementul "Educație". În acest caz, rețineți că studiul postuniversitar, rezidența, adjunctul corespunde codului 01 și candidatului la doctorat - codul 02 (conform OKIN). Fereastra pentru codul OCSO trebuie lăsată goală, deoarece nu există coduri pentru educația postuniversitară în OSSO.

Punctul 7 "Profesie". Acest element reflectă informații despre profesia pe care angajatul o deține. Și trebuie să introduceți nu numai profesiile de bază, dar și alte profesii (dacă există). Sursele pentru determinarea profesiei principale sunt documentul privind educația, precum și o explicație a angajatului. Ca principal, este de obicei indicată profesia care reprezintă cel mai mare interes pentru angajator sau profesia prin care angajatul a dobândit cea mai mare experiență de muncă. Și ca supliment - toate celelalte profesii ale angajatului. Pentru a codifica această profesie, veți avea nevoie de OKPDTR *.

Este necesar să se precizeze codul din cinci cifre, care este dat în prima coloană din stânga a clasificatorului.

Punctul 8 "Experiența profesională". Experiența - generală, continuă și dreptul la prestații - se calculează pe baza evidenței altor tipuri de documente justificative (contracte de muncă, certificate de angajare etc.). Acum, mulți angajați în resurse umane folosesc programe speciale care susțin funcția de calculare a duratei serviciului pentru angajați. Dar, desigur, experiența poate fi calculată manual.







Durata totală a serviciului este după cum urmează: mai întâi trebuie să scrie angajatului toate datele de angajare și toate datele de concediere. Apoi adăugați aceste date separat (a se vedea exemplul de mai jos). Vor fi două sume - prima va consta în datele de recepție, iar al doilea - din data concedierilor. Următorul pas este scăderea primei sume din cea de-a doua sumă. Cu un astfel de număr, o zi se pierde în fiecare perioadă. Prin urmare, după calcul, este necesar să se adauge cât mai multe zile la numărul primit ca și în perioadele de admitere și concediere.

Și ultima: numărul primit după ce toate calculele este tradus în ani, luni și zile, ținând seama de faptul că în luna în medie 30 de zile și în anul 12 luni.

Muncitorul Vladimir Alekseevich Danilov a înregistrat trei perioade de admitere și concediere.

Acum, din suma de date a concedierilor, scădem suma de date a recepțiilor:

48.12.6012 - 47.10.6003 = 01.02.0009 (9 ani, 2 luni și 1 zi).
Pentru numărul de zile primite, adăugăm încă 3 zile, deoarece angajatul a avut 3 perioade de admitere și de concediere. Se pare că experiența totală de muncă a VA. Danilova are 9 ani, 2 luni și 4 zile.

Durata serviciului care dă dreptul la un salariu suplimentar pentru servicii de lungă durată și alte beneficii se calculează în conformitate cu același sistem ca și cel general și continuu

Experiența continuă de muncă pentru calcularea indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă este considerată puțin mai ușoară. Aici trebuie să verificați durata întreruperilor dintre datele de concediere și admitere - acestea nu trebuie să depășească 21 de zile calendaristice. Dar rețineți că, dacă angajatul a fost concediat pe motive vinovate (apariția la locul de muncă într-o stare de intoxicare etc.), experiența este în orice caz întreruptă.

În cazul în care, ca urmare a calculării vechimii, se obține un număr negativ de luni sau zile, atunci sunt angajate 12 luni din numărul de ani "pentru defalcare", iar din numărul de luni - 30 de zile

Punctul 9 "Starea căsătoriei". Dacă salariatul este căsătorit sau divorțat, în pașaportul său există ștampile corespunzătoare (ștampile ale registrului). Și cum să completați al nouălea paragraf, dacă documentele angajatului nu conțin informații despre căsătorie? Numai cu cuvintele lucrătorului însuși. Unii ofițeri de personal cred că dacă nu există ștampila în pașaport, trebuie să scrieți: "unică" sau "necăsătorită". Acest lucru este greșit. OCIN conține formulări standard ale statutului civil al unui cetățean. Împreună cu codurile, acestea sunt listate pe pagina de mai jos.

Punctul 10 "Compoziția familiei". Informațiile privind compoziția familiei sunt înregistrate pe un card personal în conformitate cu datele pașaportului, precum și cu cuvintele angajatului. Ca regulă generală, cele mai apropiate rude indicate în acest paragraf sunt părinții, soții, copiii, frații, precum și persoanele ale căror educație a fost sau este angajatul.

Starea civilă pe OKIN

În rubrica "Compoziția familiei" este necesar să se indice rudele imediate care locuiesc cu angajatul, au nevoie de îngrijirea sa sau sunt ținute de el

Dacă angajatul nu are rude imediate sau nu locuiește cu ei, sunt indicați și alte rude ale căror angajați vor raporta. De exemplu, bunica, bunicul, unchiul, mătușa, nepoții etc.

Data viitoare vom termina completarea secțiunea „Informații generale“, se procedează la secțiunile rămase și o privire detaliată la modul de a reflecta în forma de T-2 informații cu privire la înregistrarea militară, recepție și transferuri, recompense si vacante.

Întrebare în subiect

Cât de corect să faceți corecțiile? Pot glăsi inexactitățile cu un barcoder?
PS Repecko, Inspectorul Departamentului Resurse Umane (Volgograd)

Nu, în afară este permisă acoperirea informațiilor cu un lichid de corecție, lipirea cu hârtie sau curățarea cu un radieră.

Dacă faci o greșeală în timpul umplerii, e mai bine să o remakezi. Iar dacă se găsește o eroare după un timp după umplere și rescrierea cardului nu este practică, corectați intrarea incorectă după cum urmează. Mai întâi, trageți cu grijă intrarea greșită cu o singură linie. Apoi, deasupra sau de lângă această intrare, faceți una corectă și scrieți cuvântul "corectat". Corectați semnătura și cereți semnarea angajatului. Nu uitați să specificați data corectării.

Întrebarea a fost răspunzătoare de Larissa Sankina,
candidat la științe istorice, profesor asociat al Departamentului de Documentare al Universității Umanitare de Stat din Rusia







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: