De ce am nevoie de un înregistrator de voce?
Pentru un manager modern, sarcina de a vă gestiona timpul nu este ușor. Un număr foarte mare de cazuri, tendințe, proiecte, idei, contacte ... În acest flux de informații este necesar să se concentreze, nimic nu lipsește din vedere. Unul dintre instrumentele de management cele mai ușor implementate este un dictafon. Mulți manageri o au deja, separat sau într-un calculator de buzunar. Dar puțini oameni folosesc capabilitățile înregistratorului la 100%. Dictafon permite „gunoi timp de reciclare“ fin - momente de așteptare, timpul de masina (mai ales timpii morți într-un blocaj în trafic), în timp ce mersul pe jos, exercitarea la sala de sport, etc. În acest caz, toate gândurile actuale și problemele „materializează“ în fundal, eliberând supraîncărcat creier manager de .. pentru a gândi la sublim și strategic.
Șeful nu uită nimic
Cea mai utilă aplicație a înregistratorului este fixarea gândurilor și controlul instrucțiunilor. Ca un antreprenor a spus că, în perioada sovietică directorul uzinei - „Eu te invidiez azi, eu chiar nu am avut un înregistrator de voce pentru a lucra eu merg în magazin, pe biroul de proiectare, vorbesc cu oamenii -. Există mai multe gânduri, care sunt“ de rutină „este dificil de a scrie, dar am vrut ar fi. " Dacă nu aveți un secretar, vă recomand să controlați gândurile, sarcinile și instrucțiunile după cum urmează: Olympus-DN-10
Intră în dosarele „monitorizare de zi cu zi“ și „monitorizare pe săptămână“, în meu Olympus DM-10 poate avea mai multe dosare, comutarea între ele este destul de convenabil buton situat lângă Play. Un dosar poate fi alocat în mod convenabil pentru gândurile care nu sunt legate de un timp de execuție greu.
În mod regulat "rake" folderele și să efectueze sau să monitorizeze sarcini. "Monitorizare zilnică" Vă recomandăm să ascultați și să ștergeți o dată pe zi, "Săptămânal" - o dată pe săptămână, "Gânduri" - în momentele de creație. Selectați structura de directoare care este convenabilă pentru dvs. Uneori este util să separăm gândurile și sarcinile personale și de lucru, uneori - ordonate după prioritate. În orice caz, garantați că "cifra de afaceri" nu se va pierde din cauza limitărilor memoriei dvs., iar angajații vor intra în curând în proverb - "șeful nu uită nimic". La urma urmei, după cum a spus un colonel, "cea mai bună memorie este mai grozav decât creionul cel mai stupid". Dacă nu sunteți un "auditat" după tipul de persoană, adică canalul audio al percepției nu este canalul dvs. principal, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile înregistratorului. De exemplu, sa dovedit a fi incomod pentru mine să înregistrez gânduri pe un dictafon - "gândind" sfârșitul unui gând, trebuie să văd începutul acestuia și acest lucru este posibil numai atunci când scrieți pe hârtie sau pe un calculator de buzunar. Dar pentru a ușura rutina de "turnover" de control, în opinia mea, cu ajutorul unui dictafon este posibil, indiferent de tipul de percepție.
Muzică și audiobook-uri
La cuvintele "planificare", "managementul timpului", mulți manageri ruși tremură. Aceste tehnologii nu sunt foarte compatibile cu "impasibilitatea și slăbiciunea" Rusiei și, în special, cu "sufletul rus larg". Dar cine a spus că gestionarea timpului este Talmudul de "planuri detaliate", prafuirea plictisitoare pe rafturi? Sistemul dvs. de gestionare a timpului personal ar trebui să fie plăcut. Deci, nu uitați de posibilitatea de a utiliza recorderul ca un player mp3. Chiar și memorie standard suficient, de obicei, timp de 1-2 ore de muzică, și pot fi scrise și zeci de ore polugigabaytovoy flash card. capabilități recorder audio pot fi folosite pentru cărți în MP3 format, care sunt mai ușor de găsit de auz, și pentru bani, și acces gratuit la internet. Recent, într-un stand complet normal cu casete am cumparat un minunat mp3-drive - .. „Tales Puskin“ în producția muzicală, cu fragmente din operele respective, etc, astfel încât recorder - o bună oportunitate într-un format frumos să perie pe cărțile preferate. Nu mai vorbim de literatura de specialitate despre management și creștere personală, care devine din ce în ce mai mult în format mp3.
Comunicarea cu calculatorul și lucrul în echipă
Înregistratorul digital este bun că Windows, când este conectat la portul USB, care este disponibil pe toate computerele moderne, "vede" recorderul ca și disc cu fișiere, nu sunt necesare programe speciale de conversie. Fișierele pot fi redenumite, plasate în foldere, atașate la sarcini în Outlook, etc. Este foarte convenabil - în Outlook, este suficient să scrieți titlul de sarcină sau gândire și toate detaliile de care aveți nevoie pentru a asculta înregistrarea.
Reportofonul atribuie fișierelor digitale standard. În munca mea, nu petrec prea mult timp redenumind fișiere, făcând asta doar pentru înregistrări de evenimente interesante de o singură dată care necesită mai multă atenție. Înregistrările privind proiectele clientului, seminarele și alte evenimente sunt colectate în dosarele corespunzătoare. Restul fișierelor, dacă este necesar, sunt căutate după dată sau sunt legate de comenzi rapide din sarcinile din Outlook. fișiere
Trimiteți-le prietenilor: