În cazul în care tratarea neglijentă a înregistrării contractului poate aduce organizației că se încheie cu pierderi grele, iar angajatul care a făcut greșeli poate fi pedepsit. Angajații, ale căror atribuții includ încheierea contractelor cu clienții, trebuie să le execute în conformitate cu regulile. Ei trebuie să știe exact cum să aranjeze un contract cu clientul. De aceea vrem să vă dăm câteva sfaturi.
Cum să semneze corect un contract cu clientul
În primul rând, trebuie să obțineți de la conducerea dezvoltată pentru organizația dvs. forma contractului sau formularul său de eșantion. Astfel de forme sunt dezvoltate în toate companiile care se specializează în furnizarea de servicii, furnizarea de bunuri, producția de lucrări, alte forme de servicii pentru clienți. Înainte de a completa contractul, trebuie să clarificați cu managementul ce câmpuri trebuie completate, câmpurile necesare și câmpurile care nu sunt.
Clientul, la cererea dumneavoastră, trebuie să furnizeze un buletin de identitate și, dacă este necesar, alte documente. Depinde de specificul contractului. În coloanele corespunzătoare din formular trebuie să introduceți date din documentele trimise. Apoi trebuie să atribuiți numărul contractului și să puneți data curentă.
Acum, contractul ar trebui să meargă la semnătura directorului organizației dvs. și să fie certificat de sigiliul companiei. Dacă clientul dvs. este o entitate juridică, trebuie să imprimați.
Toate datele privind contractul sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare a contractului. Acesta este completat electronic sau în scris, în ordinea în care este introdus în compania dvs.
Completarea contractului trebuie să aibă loc în ordinea care este aprobată și există în organizația dvs. Unele firme lucrează astfel încât semnătura managerului să poată fi obținută imediat, chiar din partea clientului și uneori semnătura se află deja pe formularele contractuale. În alte organizații, toate contractele sunt verificate și numai după ce avocații de viză și serviciile de securitate sunt predați conducerii societății pentru semnare.
Cu acest articol citiți:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: