Editorii nu au decis să se limiteze la consultații individuale și a solicitat matematica, care cu ajutorul unor figuri uscate și formule stricte au încercat să găsească argumente pentru șefii de organizații, de multe ori în mod nejustificat de economisire pe inspectorul asupra personalului.
<*> Mai departe pe text - "Colectia".
În primul rând, vom înțelege ce operațiunile trebuie să fie efectuate de către angajații departamentului de personal, în conformitate cu colectarea și să examineze care dintre ele sunt realizate în toate organizațiile, unele - doar o parte (inclusiv din cauza specificul companiei), și care, în vigoare a modificărilor legislative, practic nu sunt îndeplinite.
Toate aceste lucrări nu sunt luate în considerare de Colector, dar, totuși, acestea sunt efectuate, indiferent de câte perechi de mâini din departamentul de personal.
Luați doar patru (!) Dintre cele treizeci de lucrări care trebuie efectuate de serviciile de personal ale tuturor organizațiilor. Pentru implementarea lor, Colecția are următoarea dată:
unde Нвр - norma de timp pentru realizarea contractului tip normativ de muncă (persoană-ore);
Topr - standardul timpului de funcționare pentru implementarea acestei lucrări, stabilit de Colecție (person.h);
k este un factor care ține cont de timpul petrecut pentru întreținerea organizatorică și tehnică a locului de muncă, a nevoilor personale etc. (În%).
Deoarece regulile timpului de funcționare pentru realizarea acestei lucrări (Topr) sunt cunoscute (tabelul 2), vom aborda k. Acest factor ia în considerare timpul petrecut pentru întreținerea organizatorică și tehnică a locului de muncă, odihna și nevoile personale, precum și lucrările pregătitoare și finale. Locul de muncă al personalului fiecărui individ: cineva ar trebui să dureze calculator generație, cineva - un vechi „386“, și cineva - indiferent că este - aceasta face, de papetărie și calculator. Departamentul de personal de stocare a datelor de întreprindere este automatizat (bibliotecile și arhivele electronice), altele - toate fișierele sunt păstrate în semi-dulapuri, în al treilea - cazul pus pe rafturi convenționale. Ce este "odihna" în timpul muncii? Acestea sunt exerciții necesare pentru ochi în timp ce lucrați pe un computer personal, aceasta este o gimnastică de producție.
În consecință, k poate varia: de la 6 la 11%.
Să vedem cum norma timpului Nvr va depinde de prelucrarea documentelor atunci când se aplică pentru un loc de muncă.
Dar mai întâi vom determina care operațiuni sunt incluse în această lucrare. Conform Colecției, specificația de timp (0,74 ore pentru 1 angajat și 0,46 ore pentru 1 lucrător) este stabilită numai pentru următoarele operațiuni:
Nici un contract de muncă sau de a introduce un angajat cu reglementările locale referitoare la funcția de muncă sau de proiectare a certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat, sau de a efectua interviuri sau alte operațiuni efectuate de către departamentul de personal pentru ocuparea forței de muncă în acest moment, nu este luată în considerare la calcularea din acest standard.
Astfel, timpul specificat în Tabelul 3 va fi utilizat pentru a efectua numai 7 operații.
<*> Calculele au fost efectuate cu o precizie de 0,01.
Din tabel se vede modul în care norma de timp pentru efectuarea unei singure lucrări depinde de modul în care locul de muncă a fost inițial organizat, cât de mult personalul a fost asamblat și organizat.
Acum trebuie să determinăm intensitatea anuală a forței de muncă a operelor standardizate ale TN. Conform Colecției, se determină luând în considerare volumul fiecărui tip de muncă realizat prin formula:
unde Тн - contribuția anuală a forței de muncă a lucrărilor standardizate (persoană-ore);
Нврi - norma de timp pentru realizarea unui anumit tip de muncă standardizat (persoană-ore);
Vi - volumul unui anumit tip de muncă efectuat pentru anul respectiv;
i - 1, 2, ..., n - tipurile de muncă efectuate.
Vom calcula Тн la înregistrarea locului de muncă la locul de muncă. Să presupunem că angajarea lunară este de 1% din numărul total al angajaților din întreprindere. Luați o mică companie de servicii cu un personal de 100 de persoane, din care 20% dintre lucrători și 80% din angajați.
Angajarea lunară este de 1 persoană, timp de un an - 12 persoane. Condiționat pentru anul vor fi acceptați 2.4 lucrători și 9.6 angajați. Calculăm complexitatea anuală a documentelor de procesare pentru recrutarea de muncitori separați și separat - angajați în aceeași companie, cu un personal de 100 de persoane.
<*> Calculele au fost efectuate cu o precizie de 0,01.
Acum, să trecem la a doua lucrare - prelucrarea documentelor la demiterea angajaților și determinarea intensității anuale a forței de muncă. În cadrul acestei lucrări sunt efectuate următoarele operațiuni:
Standardul de timp - 0,39 ore pentru 1 angajat concediat - se calculează numai pentru aceste operațiuni.
Compania este încă aceeași - cu un personal de 100 de persoane, dintre care 20% sunt lucrători și 80% sunt angajați.
<*> Calculele au fost efectuate cu o precizie de 0,01.
Și ultima dintre operațiunile selectate este înregistrarea documentelor angajaților care se pensionează la bătrânețe. Standardul de timp 3.3 man hours este calculat de colecție pentru următoarele operațiuni:
Unele dintre aceste operațiuni nu sunt efectuate, însă sunt compensate mai mult de creșterea timpului petrecut pentru consultările angajaților și de contactele cu autoritățile de pensii.
La calcularea intensității forței de muncă a acestei lucrări, vom trece din ipoteza că 0, r% este numărul de salariați care se retrag în cursul unei luni (în procente); 0, r - numărul de salariați care se pensionează pe o lună; 0, r x 12 - numărul de salariați pensionari pentru anul respectiv.
<*> Calculele au fost efectuate cu o precizie de 0,01.
Acum despre regulile de utilizare a tabelelor.
Pentru 100 de angajați - venitul anual al forței de muncă de numai 4 lucrări este:
11,88 persoane-ore - înregistrarea concediilor (tabelul 8);
19,7 persoane. h - înregistrarea pensiei (tabelul 9 (r = 0,4);
15,15 persoane - concediere (Tabelul 7 (= 3%);
26,64 persoane pe oră - angajare (tabelul 5 (= 3%).
Total, pe baza a 100 de angajați, intensitatea anuală a forței de muncă a acestor lucrări va fi de 73,37 persoane pe oră.
Și acum, să luăm unul dintre factorii cheie care influențează în mod direct volumul de muncă al personalului departamentului de personal - cifra de afaceri a personalului.
Definim cifra de afaceri a personalului după cum urmează.
Fie numărul de persoane concediați pentru anul respectiv, același număr de persoane pe care trebuie să le luăm într-un an; procentul de muncitori și angajați pe care îl considerăm neschimbați. Dacă, de exemplu, să ia o companie cu un personal de 100 de persoane, dintre care 20% dintre lucrători și 80% din angajați, atunci pentru k = 8% și o concediere lunară de 1 om și 1 angajat primirea angajatului departamentului de personal va trebui să-și petreacă 14.01 ore. Dacă astfel de persoane sunt o persoană, atunci va dura 14,01 ore. Cu un fond de lucru util al unui angajat într-o oră egală cu 1.910 de ore, numărul angajaților este determinat de formulele:
Deoarece - numărul de persoane, calculat pentru 100 de unități de personal, atunci a este în același timp procentul persoanelor concediate și angajate.
Noi credem că admiterea lucrătorilor și a salariaților se realizează în procente lor, adică, pentru anul va fi respinsă și a făcut 2.4 și 9.6 de angajați care lucrează cu condiția ca concedierea lunară și numirea va fi de 1 persoană. Dacă mai mulți muncitori sunt concediați, trebuie făcută o recalculare adecvată.
În cazul în care 20% din angajați și 80% din lucrători sunt în companie, formulele de determinare a numărului de angajați ai departamentului de personal se modifică și iau următoarea formă:
Ca și în companie cu statul de 500 (din care 80% dintre angajați și 20% din lucrători) - așa-numita „Compania inteligent“ este schimbat de intrare forței de muncă în fiecare an (T) și numărul de lucrători HR (L), în funcție de rata de cifra de afaceri (% - numărul de angajați , recrutați și concediați timp de un an), vom fi ajutați să înțelegem figura 1.
Sa vedem cum va fi calculat numarul de ofiteri de personal din cadrul companiei cu un personal de 500 de persoane (20% din angajati si 80% din muncitori). Dacă formula este utilizată pentru a determina numărul de personal din departamentul de resurse umane într-o organizație de 100 de persoane,
Cifrele nu au putut fi mai bine ilustrat ca cifra de afaceri, care depinde de multe ori mai mult pe politica de remunerare, motivare, și de alți factori, mai degrabă decât de la departamentul de personal, influențează dimensiunea HR managerilor înșiși.
Sperăm că aceste cifre vor convinge conducerea dvs. că dacă numai două locuri de muncă - înregistrarea admiterii și concedierea - necesită un angajat într-o companie cu 500 de angajați, cu o cifră de afaceri de 27% pe lună (a se vedea figura 1) efectuați despre alte patruzeci de lucrări, ați vrut de mult ajutorari.
În timpurile străvechi, în timp ce oamenii nu erau încă familiarizați cu cultura și știința, ei au extras focul prin frecarea lemnului dur. Oamenii iluminați, totuși, au îndepărtat un foc curat de pe cer, colecând razele soarelui cu ajutorul oglinzilor și lentilelor.
În același mod, există diferite moduri de a determina numărul de angajați dintr-o organizație. Este timpul ca conducerea dvs. să se bazeze mai degrabă pe calcule, decât pe intuiție și, adesea, pe economii nejustificate pe unul dintre serviciile cheie ale organizației.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: