(Atunci când dezvoltați un regulament specific, este necesar să țineți cont de specificul companiei dvs.)
1. Dispoziții generale
1.1. Cancelaria este o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii și se raportează direct directorului.
1.2. Biroul este condus de șef, numit și eliberat din funcția de director, în conformitate cu TCRF.
1.3. În activitățile sale, Cancelaria se ghidează după cerințele legilor Federației Ruse în domeniul relevant, în directivele directorului și în aceste regulamente.
Organizarea și gestionarea suportului de management al documentelor la întreprindere.
3.1. Structura și personalul biroului sunt aprobate de către directorul întreprinderii în conformitate cu programul personalului întreprinderii și ținând seama de sfera muncii și particularitățile muncii în birou.
3.2. Oficiul poate include o inspecție de control, un grup de procesare pentru documentele intrate, interne și de ieșire, o expediție, un birou pentru pregătirea documentelor organizatorice și administrative, un secretariat și alte unități.
4.1. Procesarea documentației de intrare și ieșire, livrarea acesteia către destinația sa.
4.2. Realizarea controlului asupra termenelor de executare a documentelor.
4.3. Organizarea lucrărilor de înregistrare, contabilitate și stocare de documente.
4.4. Elaborarea nomenclatorului cazurilor, controlul asupra formării corespunzătoare a cazurilor în diviziile întreprinderii și pregătirea materialelor pentru livrarea la timp în arhivă.
4.5. Elaborarea și implementarea propunerilor de îmbunătățire a sistemului de lucru la birou la nivelul întreprinderii, informatizarea procesului de gestiune documentară a întreprinderii.
4.6. Luarea măsurilor pentru asigurarea furnizării la timp a echipamentelor de birou cu echipamente, echipamente și mijloace de mecanizare a muncii manageriale, PC.
4.7. Imprimarea și reproducerea documentelor oficiale.
4.8. Participarea la pregătirea întâlnirilor convocate de conducerea și organizarea întreținerii.
4.9. Înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care vin la întreprindere în timpul unei călătorii de afaceri.
5. Relațiile mutuale ale biroului cu alte departamente ale întreprinderii
5.1. Cu departamentul de transport
Primeste: vehicule pentru livrarea corespondentei. Reprezintă: cereri pentru vehicule.
5.2. Cu magazine și departamente ale întreprinderii
Primeste: proiecte de ordine si ordine de semnare la conducere; ieșiți din corespondența întreprinderii.
Reprezintă: corespondența care ajunge la întreprindere; copii ale documentelor administrative; Formularele de formulare conform clasificatorului dezvoltat la întreprindere; asistență metodologică în materie de evidență.
6.1. Solicitările din partea conducătorilor departamentelor și executorii de certificate și alte materiale solicitate de conducerea întreprinderii, precum și informații privind executarea documentelor, deciziilor și sarcinilor conducerii societății.
6.2. Verificați comportamentul corect al gestionării înregistrărilor în unități, indicați conducătorilor departamentelor deficiențe nedetectate și solicitați eliminarea acestora.
6.3. Întoarceți documentele executorilor, întocmite cu încălcarea normelor stabilite de birou.
6.4. Instrucțiunile Cancelariei în cadrul funcțiilor prevăzute în prezentul regulament sunt obligatorii pentru gestionarea și executarea unităților comerciale.
7.1. Șeful Cancelariei este responsabil de întreaga responsabilitate pentru calitatea și actualitatea sarcinilor și funcțiilor atribuite biroului.
7.2. Gradul de responsabilitate al celorlalți angajați este stabilit prin descrierea postului.
Caracteristicile calificării "Șef al Cancelariei"
Organizează activitatea biroului. Oferă procesarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea la destinație. Efectuează controlul asupra termenilor de execuție a documentelor și înregistrării lor corecte. Organizează lucrări privind înregistrarea, contabilitatea, stocarea și transferul la subdiviziuni structurale relevante a documentelor privind activitatea de birou actuală, inclusiv ordinele și ordinele de conducere, privind formarea cazurilor și depozitarea acestora pentru depozitare. Elaborează instrucțiuni privind desfășurarea activității de birou la întreprindere, în instituție, organizație și organizează implementarea acestora. Ea ia măsuri pentru a oferi angajaților serviciului de birou materialele necesare de instruire și de referință, precum și inventarul, echipamentele, echipamentele de birou și mijloacele tehnice de muncă managerială. Efectuează gestionarea metodică a organizării lucrărilor de birou în subdiviziuni, controlul formării, depozitării și prezentării în timp util a fișierelor în arhivă, pregătirea certificatelor privind respectarea termenelor limită de executare a documentelor. Oferă imprimarea și reproducerea documentelor oficiale. Participă la pregătirea întâlnirilor convocate de conducere și organizează întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea angajaților care au sosit într-o călătorie de afaceri. Supraveghează activitatea biroului.
Hotărâri, ordine, ordine, alte regulamente și documente de reglementare ale organismelor superioare referitoare la organizarea gestionării înregistrărilor; Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor; standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă; structura întreprinderii, instituției, organizației; organizarea lucrărilor de birou; scheme de flux de lucru; procedura de elaborare a unui nomenclator de cazuri, stocuri de depozitare permanenta si temporara, raportare stabilita; termenii și procedura de trimitere a fișierelor în arhivă; sistemul de organizare a controlului asupra executării documentelor; echipamente de birou și alte instrumente tehnice de muncă managerială; fundamentele economiei, organizarea producției, a forței de muncă și a managementului; legislația muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe de calificare
Educație profesională secundară fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă sau formarea profesională inițială și experiența de muncă în specialitatea de cel puțin 3 ani.
Articole similare
-
Caracteristicile sortimentului de pasta de dinti - examinarea calitatii si sigurantei pasta de dinti
Trimiteți-le prietenilor: