În modul normal, în partea stângă a ecranului sunt miniaturi ale diapozitivelor de prezentare.
Puteți trece de la fila miniatură la fila Structură care afișează structura de prezentare. Pe această filă, fiecare diapozitiv este reprezentat de un antet (are cel mai înalt nivel din structură), sub care sunt localizate paragrafele cu un nivel inferior.
Pentru a extinde zona structurii, trageți marginea din dreapta cu mouse-ul.
Pe structură este necesar să ne amintim următoarele.
- Structura constă în textul titlului și al textului diapozitivului. Toate celelalte obiecte de pe diapozitiv (desene, diagrame etc.) nu sunt incluse în structură. Dacă, în plus față de titlu și textul diapozitivului, un obiect text este adăugat în diapozitiv, acesta nu va fi inclus în structură.
- Fiecare diapozitiv din structură este reprezentat de titlul celui mai înalt nivel. Acesta este textul titlului al diapozitivului, la stânga căruia veți găsi o pictogramă care afișează întregul diapozitiv. În stânga pictogramei de diapozitive este numărul său de serie.
Fig. 4.1. Structura de prezentare din partea stângă a ferestrei programului
- Paragrafele din zona de text a diapozitivului sunt afișate în zona de structură sub forma unor rubrici cu o anumită indentare.
- Structura poate conține elemente de mai multe niveluri care sunt subordonate titlurilor diapozitivelor. PowerPoint vă permite să configurați până la cinci niveluri de structură pe fiecare diapozitiv, dar diapozitivele care conțin mai mult de două niveluri sunt prea complexe
Pentru a lucra cu structura diapozitivelor din PowerPoint, oferă o structură specială de bare de instrumente. Acest panou nu este afișat în mod prestabilit, puteți utiliza View => Toolbars => Structure pentru a-l apela.
Bara de instrumente Structură este situată în partea stângă a zonei de structură.
Selectarea și editarea conținutului unui diapozitiv
Când lucrați în modul structură, este adesea necesar să selectați întregul conținut al diapozitivului. Pentru a rezolva această problemă, utilizați PowerPoint în una din cele trei moduri.
- Dați clic pe pictograma diapozitiv
- Faceți clic pe numărul de diapozitive.
- Faceți clic pe titlul diapozitivului de trei ori.
Când este selectat întregul diapozitiv, titlul și textul acestuia sunt evidențiate. Alte obiecte plasate în diapozitiv (de exemplu elemente grafice) sunt de asemenea evidențiate, deși nu apar în structura diapozitivelor. Conținutul diapozitivului selectat poate fi șters, copiat sau duplicat.
(Puteți copia sau tăia diapozitivul utilizând comenzile Copiere și tăiere din meniul contextual.)
- Dublarea. Pentru a duplica un diapozitiv, selectați-l și alegeți Edit => Duplicate sau apăsați
Butonul Și diapozitivul este un instrument util. Dând clic pe el, creați un diapozitiv final, care va consta din anteturile tuturor slide-urilor prezentării. Pentru a crea un diapozitiv final, urmați acești pași.
1. Selectați diapozitivele de la care va fi creat slide-ul final.
Pentru a crea un diapozitiv final pentru întreaga prezentare, faceți clic pe
2. Faceți clic pe butonul And Slide Show din bara de instrumente Structură
Dacă bara de instrumente Structură nu este pe ecran, sunați-o utilizând comanda View => Toolbars => Structure.
Slide-ul final creat va fi plasat înaintea primului slide selectat.
3. Efectuați modificările necesare la diapozitivul final, De exemplu, înlocuiți titlul "Și un diapozitiv de rulare".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: