Anna Reshetnyak, expert al ziarului "Salariul și afacerile de personal"
Sunt necesari indicatori statistici ai numărului de angajați pentru a completa o serie de formulare de raportare. Astăzi veți afla care este esența acestor indicatori, sub ce forme se utilizează unul sau alt indicator, vom da ordinea calculului lor pe un exemplu numeric.
Documentul principal care reglementează problemele de determinare a numărului de angajați este Instrucțiunea nr. 286.
Există următoarele numere:
- numărul contabil al angajaților cu normă întreagă (UCSR);
- numărul mediu de salariați cu normă întreagă (SSSHR);
- numărul mediu de salariați în echivalent normă întreagă (SKERPZ);
- numărul mediu de angajați (TFR).
În tabel. 1 puteți vedea când aveți nevoie de acest indicator sau de numărul respectiv.
Esența indicatorului De la numele acestui indicator rezultă că aici sunt luați în considerare numai angajații cu normă întreagă. Acesta este destinat să determine numărul de angajați obișnuiți ai întreprinderii la o anumită dată (de exemplu, prima sau ultima zi a lunii de raportare).
Dacă întreprinderea de la data indicată în formularul de raportare nu a funcționat (o zi liberă sau o sărbătoare, din motive tehnice, economice sau de altă natură), CCS se calculează începând cu ultima zi de lucru care a precedat acea dată.
Calculare În CCM pentru fiecare zi calendaristică, luați în considerare angajații de la locul de muncă care a lucrat efectiv în acea zi, precum și cei care nu au mers la muncă din nici un motiv (boală, concediu anual, concediu de maternitate, absenteism etc. etc.) (vezi Tabelul 5 de la pagina 26).
Un angajat este considerat o singură unitate, chiar dacă lucrează în muncă cu fracțiune de normă, primește mai puțin / mai mult decât o rată, lucrătorii la domiciliu etc. Angajații interni cu jumătate de normă sunt numărați o dată la locul principal de muncă ca 1 persoană.
Lucrătorii externi cu fracțiune de normă și persoanele care lucrează în baza contractelor GPC nu sunt luate în considerare. În plus, dacă angajatul a încheiat cu întreprinderea un contract GPC, atunci acesta este luat în considerare în UKMC și SKSHR și nu este luat în considerare în numărul de GPC care lucrează în cadrul contractelor.
Există o nuanță pentru lucrătorii concediați. În ziua concedierii (deși este ultima zi lucrătoare), acești angajați nu sunt luați în considerare la calculul Codului penal (punctul 2.2 din Instrucțiunea nr. 286).
Esența indicatorului Acest indicator este calculat pe baza indicatorului UCSU. Aici sunt luați în considerare și angajații personalului. Dar, spre deosebire de indicatorul precedent, SCHR ne arată numărul de angajați cu normă întreagă pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, an). Fără exagerare, putem spune că acesta este unul dintre cei mai populari indicatori ai numărului de angajați.
Calculare Pentru a calcula SKShP pe o lună, este necesar să se calculeze MCS pentru fiecare zi a lunii de raportare (inclusiv sfârșitul săptămânii și sărbătorilor) și să se împartă în funcție de numărul de zile calendaristice din această lună.
CCMD într-o zi nelucrătoare (sărbătoare sau vacanță) este luată la nivelul ultimei zile lucrătoare de dinaintea acesteia.
Pentru a calcula SKSHR pentru trimestrul raportat, o jumătate de an, un an, este necesar să se adauge indicatorii SKSHR pentru lunile corespunzătoare perioadei și să se împartă în mod corespunzător cu 3, 6 sau 12 luni.
Există o nuanță de calculare a SCS în cazul în care întreprinderea a lucrat incomplet:
- lună - UKSHR se calculează pentru fiecare zi de lucru într-o astfel de lună și este împărțită la numărul total de zile calendaristice din această lună;
- an - aici este nevoie de indicatorul SKSHR pentru lunile lucrate și este împărțit la 12.
Cu toate acestea, această procedură se aplică în cazul în care o întreprindere este creată sau lichidată la mijlocul anului, are un caracter sezonier de producție (punctele 3.2.4 și 3.2.6 din instrucțiunea nr. 286). În cazul în care întreprinderea a suspendat temporar activitatea pe parcursul unui an (de exemplu, este simplu din motive economice), atunci SCSWR este considerată în procedura generală (calculați MCS pentru fiecare zi a perioadei, inclusiv pentru zilele de timp în așteptare).
Esența indicatorului Acest indicator, pe lângă angajații cu normă întreagă, ține cont de angajații externi cu timp parțial și de persoanele care desfășoară activități (furnizarea de servicii) în baza contractelor GPC (cu excepția antreprenorilor privați).
Calculul TFR este o sumă de trei indicatori:
- SKSHR;
- SCSN (numărul mediu de angajați externi cu fracțiune de normă);
- SKPP (numărul mediu de angajați care lucrează în cadrul contractelor GPC, adică persoanele cu care s-au încheiat acorduri contractuale și contracte de servicii).
Știți deja cum să calculați SCHWR din secțiunea anterioară a acestui articol. Acum, să vorbim despre indicatorii SSC și SSC. Rețineți: dacă membrul personalului dvs. a încheiat un contract GPC cu dvs., el nu este inclus în indicatorul SKPP (în calcul, participă doar o singură dată la SKSHR). Acest lucru se aplică și lucrătorilor interni cu fracțiune de normă (nu le luăm în considerare în indicatorul SQUARE).
SCS se calculează după cum urmează: numărul lucrătorilor externi cu fracțiune de normă pentru fiecare zi de muncă în conformitate cu contractul de muncă încheiat cu aceștia (inclusiv sărbătorile și zilele nelucrătoare) este împărțit la numărul de zile calendaristice din lună. Astfel de persoane sunt considerate ca unități întregi, indiferent dacă lucrează la rate complete sau incomplete.
CCPR este după cum urmează: numărul de persoane care lucrează în baza contractelor GPC pentru fiecare zi este împărțit la numărul de zile calendaristice din lună. Astfel de persoane sunt considerate ca unități întregi pe durata contractului cu aceștia (indiferent de momentul în care au fost efectiv executate lucrările sau au fost furnizate servicii).
IMPORTANT! GPG-urile care lucrează în cadrul contractelor GPC nu includ întreprinzătorii individuali cu care s-au încheiat astfel de contracte.
Esența indicatorului Acesta este cel mai complex indicator al numărului de angajați în ceea ce privește calculul. Aici luăm în considerare timpul de lucru plătit (atât elaborat, cât și neprelucrat), exprimat în ore de muncă, pentru întreg personalul care a fost implicat în activitatea din perioada de raportare. Cu alte cuvinte, se ține seama atât de personal cât și de combinarea externă, precum și de persoanele care lucrează în baza contractelor GPC, care, în zilele perioadei de raportare, le-au plătit veniturile.
Rezultatul calculului indicatorului SKERP este un anumit număr de angajați care ar fi suficient pentru a îndeplini cuantumul efectiv al tuturor angajaților în timpul unei zile lucrătoare, pe baza duratei stabilite a legislației în vigoare.
786. 28 = 28.07 ≈ 28 (persoane)
SCS = 75. 28 = 2,67 ≈ 3 (persoane)
CGPP = 18. 28 = 0.64 ≈ 1 (persoane)
СКР = SKSHR + SCVS + SKGP = 28 + 3 + 1 = = 32 (persoane)
Nota 1 O parte din personal a lucrat o lună incompletă:
- muncitorul bolnav a lucrat 12 sclavi. zile. (96 ore);
- angajat care a plecat în concediu de maternitate, a lucrat 5 rab. zile. (40 ore);
- lucrătorii concediați și acceptați au lucrat 6 sclavi. zile. (48 de ore) și 10 zile lucrătoare. zile. (80 ore).
În ceea ce privește angajatul care se afla într-o sărbătoare anuală, timpul pentru care a fost luat în considerare plata salariului este luat în calcul la calcularea REED, adică credem că a lucrat întreaga lună (160 de ore).
Angajații care au lucrat cu fracțiune de normă au lucrat timp de 80 de ore (în total - 160 de ore).
Un lucrător care a fost în concediu pentru îngrijirea unui copil cu vârsta sub 3 ani nu este luat în considerare pentru calculul SKERP (nu a fost plătit).
Lucrătorii rămași (17 persoane) au lucrat timp de 160 de ore pe lună. În total, acest lucru a fost de 2.720 de ore.
Notă 2 TF pentru angajați pentru care este înregistrată o înregistrare agregată a timpului de lucru, se calculează conform programului de lucru pentru aceștia.
În cazul nostru, 4 muncitori au lucrat 652 de ore (168 ore + 168 ore + 156 ore + 160 ore), ceea ce înseamnă că programul lor de lucru va fi de 163 ore (652 ore, 4 persoane).
Nota 3 Doi lucrători externi cu fracțiune de normă au lucrat toată luna (2 persoane × 160 ore). Un lucrător extern part-time a finalizat 19 calendare. zile. care reprezintă 15 lucrători, adică 120 de ore.
Și acum vom calcula SKERPZ:
СКРЭПЗ = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (persoane).
Când se rotunjește rezultatele calculării numărului de angajați, se aplică o regulă pentru un număr par. Numerele sunt rotunjite treptat de la dreapta la stânga: dacă ultima cifră semnificativă este mai mică sau egală cu "4", aceasta este aruncată; dacă - mai mare sau egală cu "6", cea mai apropiată cifră din stânga se mărește cu una. Dacă ultima cifră semnificativă este "5", cea mai apropiată cifră din stânga acesteia se mărește cu una, dacă este ciudată, iar numărul par important rămâne neschimbat. De exemplu: 1,67 ≈ 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 ≈ 8.
Articole similare
-
Considerăm numărul de angajați din departamentele de personal
-
Determinarea numărului normativ al angajaților serviciului de personal
Trimiteți-le prietenilor: