Păstrarea cărții de casă în formă electronică se efectuează cu ajutorul computerului. Programele instalate pe PC vă permit să mențineți acest registru în formă electronică cu imprimarea sau salvarea lui pe server.
Ce este o carnet de numerar în formă electronică?
Carnetul de numerar este păstrat electronic pe un computer personal utilizând software. Acesta nu ar trebui să afișeze numai o carte pe monitorul computerului, ci să vă ofere posibilitatea imprimării pe o imprimantă. Afișarea cărții de casă pe monitor și versiunea pe suport hârtie trebuie să coincidă (formularul KO-4 al Rezoluției Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 nr. 88). Pe paginile sale indica toate cerintele furnizate de formularul KO-4.
Cum se efectuează o carte de numerar utilizând un PC
Există două opțiuni pentru păstrarea carnetului de numerar în formă electronică.
1. Păstrarea cărții în formă electronică cu conservarea ei pe suporturi de hârtie.
Carnetul de numerar este completat de casierie. În cariera sa, el este ghidat de Banca Rusiei pe 11.3.14 numărul 3210-U. Principala cerință este respectarea limitei de numerar la îndemână. Umplerea casierul efectuează carte de numerar în pregătirea comenzilor de numerar de contabilitate (PKO și RKO), pe baza cărora primirea și emiterea de bani.
Casierul completează carnetul de numerar în timpul zilei de lucru. La sfârșitul zilei, verifică înregistrările cu documente primare primite și determină restul banilor în casa de marcat. După aceea, el tipărește foile cărții de casă în două exemplare, își pune semnătura și îl atribuie verificatorului împreună cu documentele primare (PKO, RKO și altele). Foile de numerotare ar trebui să treacă de la începutul anului.
Unul dintre copii ale fișelor de carnet de numerar cu originalul PKO și RKO rămâne la contabil, iar pe de altă parte contabilul își pune semnătura și predau casierului. Aceste acțiuni pot fi efectuate în programul 1-C Contabilitate (inserați foaia și raportul casierului). Până la sfârșitul anului, carnetul de numerar, tipărit din versiunea electronică, trebuie să fie numerotat, cusut și sigilat.
Corectitudinea umplerii cărții de casă este controlată de contabilul-șef.
2. Menținerea integrală a carnetului de numerar în formă electronică.
Când lucrați cu un registru electronic de numerar, folosiți programe contabile (1-C, Info-contabil, Taxpayer YL și altele). La înregistrarea electronică a unei cărți de casă este necesar să se asigure protecția informațiilor de la:
- accesul terților (utilizarea parolelor la intrarea în program și a semnăturii electronice pe documentul însuși);
- pierderi și distorsiuni (utilizarea de rezervă pentru stocarea informațiilor sau salvarea acestora pe server).
Casierul certifică carnetul de numerar de pe PC cu o semnătură electronică. Semnătura electronică la casa de marcat se face pe baza prevederilor legii din 06.04.11 № 63-FZ. O semnătură electronică este informația care este atașată unui document electronic folosit pentru identificarea semnatarului. Autenticitatea semnăturii electronice este verificată de certificatul-cheie emis de centrul de certificare. După ce casa de marcat este semnată cu semnătura electronică a casieriei, nu sunt permise corecții (paragraful 4.7 al Direcției Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11.03.14).
Dacă cerințele de mai sus sunt îndeplinite, documentul este stocat în format electronic. În acest caz, documentul electronic este considerat echivalent unui document pe hârtie (clauza 1, articolul 6 din Legea din 06.04.11 nr. 63-FZ). Păstrarea documentelor în formă electronică este asigurată de către conducătorul companiei.
În cazul în care pentru a descărca o carte de numerar gratuit?
Cartea de numerar poate fi descărcată gratuit pe site-ul nostru.
Pentru a lucra cu cartea de numerar este suficient de program Microsoft Office (Word și Excel).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: