Ce documente trebuie să fie eliberate departamentului HR dacă angajatul și-a schimbat cartea de identitate din cauza expirării perioadei de valabilitate?
Cerințele pentru conținutul contractului de muncă sunt prevăzute la art. 28 din Codul muncii al Republicii Kazahstan (în continuare - RK TK), care stabilește obligația de a insera următoarele informații:. Numele, numărul, data emiterii documentului care atestă identitatea angajatului, un număr individual de identificare (nn 1) punctul 1) ..
În consecință, de la schimbarea cărții de identitate, informațiile despre acest document se modifică, de asemenea, părțile la contractul de muncă trebuie să facă informațiile modificate în toate documentele contabile ale angajatului și ale organizației.
Numele părților contractante este o condiție esențială a contractului. Modificarea cerințelor esențiale ale contractului trebuie să fie documentată în mod obligatoriu. Modificările contractului de muncă se fac, în conformitate cu art. 32 TC RK, în scris - prin elaborarea unui acord suplimentar. Un acord suplimentar se face în formă liberă. De obicei, pentru compilarea sa, folosiți forma contractului (preambul, text, semnături ale părților etc.).
Întrucât procedura de modificare a contractului de muncă atunci când datele personale ale angajatului este modificată de legislația Republicii Kazahstan nu este reglementată, considerăm că părțile au dreptul să determine în mod independent cum să facă schimbări în informațiile despre angajat.
Vă recomandăm următoarele acțiuni:
1) un angajat care a înlocuit un buletin de identitate trebuie să depună o cerere la angajator într-o formă arbitrară, specificând motivul schimbărilor care au avut loc (expirarea documentului). Cererea trebuie însoțită de copii ale documentelor care confirmă schimbarea datelor cu caracter personal;
2) pe baza acestei cereri, angajatorul trebuie să emită un ordin de modificare a documentelor care conțin datele personale ale salariatului. Cu ordinul angajatului ar trebui să fie dezvăluit sub semnătură;
3) să facă modificări în toate documentele contabile ale angajatului și ale organizației.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: