Informație ca resursă

Informație ca resursă. Gestionarea informațiilor sa născut ca o recunoaștere a faptului că informațiile sunt o resursă absolut necesară pentru ca managementul să fie sistematic.







Managerii în domeniul gestionării informațiilor sunt implicați în dezvoltarea și controlul sistemelor care procesează și distribuie informații. Informația are toate caracteristicile unei resurse. Este absolut necesar pentru orice companie. Este necesară colectarea, stocarea, transferul și afișarea banilor. Aceasta, ca și alte resurse, are anumite calități de actualitate, acuratețe, metode de prezentare.

Sistemele de procesare a informației pot să le livreze la diferite viteze, cu o calitate mai mare sau mai mică, sub formă de text, date digitale sau imagini. Luați în considerare unele dintre proprietățile informației care sunt necesare pentru luarea deciziilor pe baza acesteia. Precizie. Informațiile trebuie să fie inconfundabile și obiective. Pentru a realiza acest lucru, pot fi necesare inspecții multiple și independente. Promptitudinea.

Informațiile ar trebui să fie disponibile atunci când este necesar, nu mai târziu. Informațiile întârziate pot duce la erori și întârzieri costisitoare. Relevanța. Informațiile trebuie să răspundă la anumite întrebări, răspunsul cărora este necesar în acest moment. Informațiile pot fi precise și în timp util, dar complet irelevante. Forma de prezentare. Informațiile trebuie prezentate sub forma în care prelucrarea lor este cea mai convenabilă în momentul de față.

Adesea, informațiile prezentate într-un format incomod sau necunoscut sunt pur și simplu ignorate. Disponibilitate. Informațiile trebuie să fie ușor accesibile persoanei cărora li se adresează în primul rând. 1.2 Sisteme informatice de management Pentru organizarea și utilizarea mai eficientă a informațiilor de către multe firme occidentale, s-au dezvoltat sisteme de management al informațiilor din IMS. Sistemul de management al informațiilor este un sistem de colectare, prelucrare și prezentare a informațiilor în forma cea mai convenabilă pentru luarea deciziilor pe bază și distribuirea acestuia între utilizatorii finali.

După cum sa menționat mai sus, informațiile bune trebuie să fie corecte, la timp, relevante, ușor accesibile și prezentate în formatul cerut. Puterea sistemelor informatice de management este folosită de multe companii occidentale. De exemplu, Xerox Corporation utilizează IMS sale pentru a trimite și primi e-mail, rapoarte de anchetă, documente financiare pentru studiul consumatorilor și piețelor de informații și pentru cele mai recente știri.

La 3M, sistemele de management al informațiilor sunt utilizate pentru a valorifica economiile de costuri și tehnologiile inovatoare. IMS permite companiei 3M să utilizeze un sistem descentralizat de control care oferă cea mai mare flexibilitate în luarea deciziilor. Acest lucru se realizează prin conectarea IMS în birourile regionale ale companiei într-o rețea extinsă care reglementează aspectele critice ale firmei în ansamblu.

Datele privind finanțele, gestionarea personalului și proiectele de inginerie pot fi ușor transferate de la un birou de reprezentanță la altul și consolidate la sediul companiei pentru a obține o imagine generală a activităților firmei. O astfel de integrare a eforturilor descentralizate face posibilă economisirea semnificativă a timpului și a banilor. Pentru a dezvolta specifice IMS este mai întâi necesar să se stabilească obiectivele crearea sa, pentru a identifica posibilele constrângeri, să identifice sursele de informații și canale de redistribuire și abia apoi trece la o planificare specifică.







În procesul de dezvoltare, este necesar să se asigure contacte strânse între dezvoltatori și utilizatorii finali înșiși. Trebuie reamintit faptul că scopul creării de sisteme informatice este de a oferi managerilor informații de susținere a informațiilor atunci când iau decizii. Acest suport este după cum urmează: managerii de avertizare timpurie cu privire la potențiale probleme în pregătirea viitoare a informațiilor utilizate în acceptarea automată de luare a deciziilor de sistem de soluții mici, care nu necesită intervenția managerului Automatizarea operațiilor de rutină.

Limitările în dezvoltarea sistemelor de gestionare a informațiilor se pot datora atât cauzelor externe, cât și cauzelor interne. Constrângerile externe includ aspecte juridice, cereri ale consumatorilor și nevoile furnizorilor. Limitările interne includ costurile pentru dezvoltarea IMS, disponibilitatea forței de muncă pentru a fi utilizate ca personal, direcția de politică a firmei și caracteristicile tehnice ale calculatorului pe care se bazează IMS. Următorul pas după stabilirea obiectivelor de creare a unui sistem informatic este definirea clară a scopurilor utilizării informațiilor.

Obiectivele specifice depind de managerul care va folosi aceste informații. Unii au nevoie de un sistem computerizat sofisticat, iar pentru alții IMS ar trebui să fie cât mai simplu posibil. Este nevoie doar de fapte, de alte informații specifice necesare în situația actuală.

Prin stabilirea scopurilor utilizării informațiilor, puteți stabili sursele de primire. Apoi trebuie să construiți sistemul. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să identificăm toate fluxurile de informații, cum ar fi, de exemplu, rapoarte de marketing și vânzări, pentru a stabili o metodă de stocare a datelor, metoda de aplicare a sistemului, precum și echipamentele care vor fi folosite în acest scop. Deci, cum să rezolve o problemă se poate dezvolta, teoretic, mai multe sisteme diferite, este necesar să se ia în considerare costul final al sistemului informațional, caracteristicile sale tehnice și eligibilitatea pentru un anumit utilizator.

Atunci când sistemul este pus în funcțiune, este necesar să se învețe toți potențialii utilizatori cum să se lucreze cu acesta, să se explice principiul funcționării acestuia și, de asemenea, să se arate ce beneficii utilizează sistemul. În viitor, pentru a îmbunătăți activitatea ICI, este, de asemenea, utilă efectuarea de sondaje privind activitatea sa în rândul angajaților organizației. 1.3

Toate subiectele din această secțiune:

Vladivostok
Vladivostok. dar și în ceea ce privește perspectivele cooperării internaționale. Departamentul de Relații Internaționale al VSUES are dreptul de a lua în mod independent orice acțiune care îndeplinește obiectivele, sarcinile și funcțiile

Computere în afaceri
Computere în afaceri. Un computer este un dispozitiv care efectuează un set de operații predefinite la o viteză foarte mare. El primește datele inițiale, instrucțiuni pentru prelucrarea, prelucrarea lor

Calculatoare
Hardware de calculatoare. Hardware-ul se numește computerul însuși, precum și echipamentul care lucrează cu acesta, numit echipament periferic. Calculatoare și echipamente periferice

Originea internetului
Originea internetului. Istoria internetului a început în epoca războiului rece, când, după desfășurarea rachetelor nucleare sovietice în Cuba, statul apărării americane a încetat să inspire calmul și unul

Clienți cheie
Principalii clienți. Acest lucru, desigur, mai presus de toate, mari întreprinderi industriale, inclusiv dezvoltatori de înaltă tehnologie, firme - producători de calculatoare și echipamente de birou, companii petroliere, farmaciști

concurență
Concurență. Abilitatea de a avea cele mai recente informații despre piață și capacitățile sale pe aceasta este extrem de importantă pentru un om de afaceri. Internetul vă permite să faceți acest lucru cu ajutorul așa-numitei

Feedback și suport pentru clienți
Feedback și suport pentru clienți. Printre altele, Internetul poate ajuta clienții și cumpărătorii să primească sfaturile și sprijinul necesar din partea producătorilor și furnizorilor de servicii din România

PARTEA DE DESIGN
PARTEA DE DESIGN. Utilizarea tehnologiei informatice în cadrul Oficiului de Relații Internaționale VSUES Ca unul dintre departamentele cele mai computerizate ale universității, Oficiul de Comunicare Internațională

Metode de rezolvare a problemelor
Metode de rezolvare a problemelor. Ca metodă de rezolvare a problemelor de mai sus, a fost utilizată o metodă expertă de luare și justificare a deciziilor. În același timp, experți

Oferte finale
Oferte finale. Ținând cont de propunerile experților, am propus următoarele măsuri pentru rezolvarea problemelor. 1. Este necesară actualizarea urgentă a unei părți din parcul de echipamente informatice. În special,

Doriți să primiți ultimele știri prin e-mail?






Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: