Cum se face un cotație pentru bunuri (eșantion) - text, formă, exemplu

O ofertă comercială este un document ferm încorporat în practica activităților de tranzacționare. Scopul său este de a dezvălui avantajele achiziționării unui anumit produs de la organizația furnizorilor.







Scopul creării unei oferte comerciale este de a determina un cumpărător să achiziționeze un produs. Pentru a atinge un anumit scop, sunt descrise avantaje favorabile ale tranzacției, care pot include toate nuanțele, inclusiv livrarea de bunuri și reducerile la cumpărarea unui lot mare de mărfuri.

Compilația se face într-o formă arbitrară și diferă în funcție de viziunea problemei și de îndrumarea conducerii societății. Pentru toate abordările individuale, documentul include unele elemente obligatorii și trebuie să respecte anumite cerințe ale fluxului documentelor de afaceri.

Cerințe de text

La elaborarea unui document, este necesar să se țină seama de public, care se va familiariza cu textul. În fiecare domeniu de activitate, termenii și vocabularul lor sunt permise, care trebuie respectate. În plus, este necesar să se obțină informații despre prioritățile companiei.

Brevet și alfabetizare

Persoana căreia îi este destinată oferta ar trebui să înțeleagă cu ușurință ideea generală a documentului. Hârtia nu trebuie să conțină o mulțime de termeni și cuvinte incomprehensibile care nu sunt importante pentru document.

Nu este nevoie să vă prezentați alfabetizarea în diferite aspecte ale activității. De aceea, gândurile trebuie clarificate. Este recomandabil să căutați un exemplu de compilare adecvat care va crea un concept general al propoziției.

Documentul este o lucrare oficială care reprezintă în mod indirect compania. În cazul în care propunerea comercială este plină de erori gramaticale și de altă natură, partenerii vor crea o opinie incorectă despre companie ca o organizație în care lucrează angajații incompetenți. Toată lumea știe cât de dificilă este de a trata reprezentanții analfabeți ai companiilor, astfel încât o propunere făcută cu erori poate crea o imagine negativă atât pentru angajați, cât și pentru companii.

Nu știți unde puteți afla organizația OKPO? Uită-te la sursele de informații aici.

Oferta comercială presupune semnarea ulterioară a contractului de furnizare de bunuri și cooperare.

Documentul poate fi considerat ca un extras din punctele principale ale termenilor contractului de furnizare.

Ar trebui creată o ofertă comercială, astfel încât informațiile să fie prezentate în întregime. Lipsa de date complete privind condițiile de cooperare reciprocă poate duce la distrugerea relațiilor în etapa de elaborare a unui contract de intenție, atunci când a fost descoperit, de exemplu, că societatea furnizorul nu are un sistem comun de impozitare și nu funcționează cu TVA.

Claritatea gândirii

Abordarea cea mai corectă pentru elaborarea unei propuneri comerciale este pentru cei care pre-planifică. Aceasta va crea o serie de informații trimise, care nu vor permite partenerilor să ignore niciunul dintre punctele importante ale propunerii.

De asemenea, este necesar ca informațiile să fie divizate în priorități și cele mai puțin importante. Începutul documentului trebuie să conțină principalele gânduri și condiții care trebuie comunicate potențialilor parteneri. Aici sunt indicate principalele poziții și esența propunerii. Toate punctele trebuie menționate clar, fără a aglomera textul cu termeni și cuvinte inutile.

O ofertă comercială este o lucrare de afaceri, toate epitetele într-un grad excelent în text sunt nepotrivite.

Cea mai bună opțiune va fi prezentarea specificațiilor produsului, descrise în limba de afaceri. Cât de bine să scrieți despre proprietățile produsului, consultați compania de service tehnic sau o altă persoană care lucrează îndeaproape cu bunurile.

Proiectare și proiectare

Cum se face un cotație pentru bunuri (eșantion) - text, formă, exemplu

Exemplu de înregistrare a unei oferte comerciale

Fiecare companie vine cu propriul său stil unic de oferire. În multe moduri, designul depinde de personificarea documentului. Varianta de elaborare poate fi scrisoarea adresată persoanei responsabile personal sau sub forma trimiterii generale către potențialii clienți pentru cunoașterea posibilităților de livrare a mărfurilor.







În oricare dintre opțiuni, este necesar să se furnizeze informații succinte despre companie, detalii, precum și informații de bază despre furnizare, în legătură cu care se face propunerea. Documentul poate avea logo-ul companiei, care ridică întotdeauna imaginea. Pentru a da soliditate lucrării, propunerea este întocmită pe un antet.

Atributele de marcă, în plus față de crearea unei imagini memorabile, vor adăuga valoare produsului care face obiectul propunerii.

Această metodă de a trata concurenții a fost mult timp în Europa, unde acest fenomen este foarte relevant.

La compilare este necesar să se ia în considerare particularitățile percepției informațiilor concentrate pe foaie, precum și fontul designului. Există fonturi ușor de citit, care sunt acceptate în circulația documentelor de afaceri. de exemplu, Times New Roman 14. Înainte de a crea un document, vă puteți familiariza cu regulile de scriere a unei scrisori de afaceri.

Standardul european

Ofertele comerciale europene încep nu numai cu informații despre compania lor, ci și pentru respectarea partenerului. A câștiga încrederea consumatorilor reprezintă o modalitate directă de a crea posibilitatea semnării unui contract de furnizare.

Forma și structura KP

Orice document este perceput mai bine dacă are un șablon - o structură, separată de paragrafe, subpoziții.

În propunerea comercială este de asemenea necesar să urmați schema de construcție a textului:

Cum se face un cotație pentru bunuri (eșantion) - text, formă, exemplu
Respectarea disciplinei documentare este importantă în contabilitate. Vedeți cum acest lucru poate afecta recuperarea TVA din buget.

Întrebare: Trebuie să imprimați un PI pe documente? Răspundeți la acest articol.

Cum se face un cotație (eșantion)

În orice direcție a activității comerciale, este necesar să se ofere servicii proprii de livrare a bunurilor. Este posibil să se ia în considerare, pe exemplul unui anumit produs, o posibilă variantă a unei oferte comerciale.

Stabiliți scopul mesajului

În acest punct al scrisorii este indicat scopul pentru care este redactat documentul. Acest lucru este indicat în titlu și poate arata ceva de genul: „Noi bun venit colaborare cu o companie care ofera legume de vânzare cu amănuntul oferă și veți obține o creștere a veniturilor din colaborarea cu noi“

În acest paragraf, este permisă denumirea generală sau specifică a produsului, obiectivul principal fiind acela de a interesa cumpărătorul.

Alocarea informațiilor necesare

Cum se face un cotație pentru bunuri (eșantion) - text, formă, exemplu

Toate cele mai importante informații ar trebui să fie conținute la începutul textului, astfel încât este necesar să se acorde prioritate clară informațiilor pentru absența oricărei dispersări a atenției destinatarului propunerii.

Informații importante sunt informații despre companie, data creării, cifra de afaceri sau numărul de puncte de vânzare. Acest lucru este necesar pentru a ridica imaginea companiei și pentru a construi încrederea.

Al doilea punct important este prezentarea informațiilor specifice despre produsul sau produsul care urmează să fie livrate. De exemplu: "Compania noastră oferă un produs la prețuri inferioare pieței. Termenii de livrare pot fi plata în avans 100% sau furnizarea unui împrumut de marfă, începând cu cel de-al doilea transport în baza contractului. Un ordin de 10 tone vă oferă o reducere a produsului la o rată de 5%, sub rezerva selectării sumei convenite într-o lună. "
Aceasta este o opțiune aproximativă.

Desigur, este necesar să specificați produsul, prețul, discountul la selectarea unui anumit volum, precum și termenii de plată pentru livrare.

Este necesar să se precizeze numai cele mai importante informații care ar putea fi de interes pentru furnizor, principalul fiind costul bunurilor și termenii de plată.

Accentuați-vă

Cum se face un cotație pentru bunuri (eșantion) - text, formă, exemplu

Acordarea atenției ofertei comerciale poate, pe lângă prețurile competitive, și alte condiții care pot părea profitabile pentru cumpărător.

Informațiile preliminare primite despre cumpărător vor contribui la oferirea unor condiții favorabile suplimentare. Evitarea fraze pompoase și banale, care pot fi oferite, de exemplu, de livrare de bunuri, cunoscând lipsa companiei de transport proprii - cumpărător sau de livrare în conformitate cu punerea în aplicare a ceea ce este în mod obișnuit perceput favorabil de către comercianții cu amănuntul.

Este important ca alți parteneri să aibă operațiuni de schimb reciproc cu o organizație stabilă, care să poată beneficia de contracte pe termen lung. De exemplu, puteți scrie următoarele: "În condițiile cooperării cu compania noastră, putem lua în considerare termenii de livrare a mărfurilor la prețuri mai mici decât cele oferite de companiile de transport".

Eliminați toate inutile

Rețineți că destinatarul este o persoană de afaceri, nu are timp să citească scrisori lungi.

O privire proaspătă o dată vă va ajuta să vedeți frazele care interferează cu percepția textului. Dacă timpul nu este suficient, ceilalți angajați cu experiență în corespondența de afaceri sau având un eșantion al documentului vor ajuta la aducerea documentului într-o stare optimă.

Pentru a pune prețurile și ambalarea mărfurilor

La redactarea unui document, este necesar să ne amintim obiectivul principal - încheierea unui contract de furnizare. Documentul trebuie să conțină poziții clare cu privire la prețul mărfurilor și al ambalajului. Puteți atașa prețul la oferta comercială, care se găsește adesea în practică.

Oferta comercială făcută corect poate promova creșterea companiei dvs. Nu fi prea leneș să prescrieți în ea toate aspectele importante și să scăpați cu atenție textul.

Aici puteți descărca șablonul pentru ofertă:







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: