MSK-Promebel> Articole utile> Recomandări pentru alegerea dulapurilor de arhivă pentru documente
Fiecare companie este obligată să păstreze o anumită documentație pentru o perioadă suficient de lungă. Pentru a îndeplini această sarcină, este mai bine să folosiți dulapuri de arhivă specializate. În comparație cu dulapurile clasice de birouri, oțelul foaie este utilizat pentru fabricarea acestora, ceea ce asigură păstrarea documentelor stocate. Există și alte câteva avantaje: estetica exterioară, durata lungă de viață, îngrijirea nedemontabilă.
Dulapurile de arhivă din oțel nu sunt folosite numai în arhive. De asemenea, ele se găsesc adesea în unitățile de producție, biblioteci, laboratoare, birouri obișnuite, instituții guvernamentale. Ele pot fi folosite ori de câte ori este necesară stocarea pe termen lung a tuturor tipurilor de lucruri. Dulapul de arhivă poate fi numit un fel de seif. Nu este atât de sigur, dar mai accesibil din punct de vedere al prețului și foarte spațios.
Pornind de la sfera de utilizare, rafturile din cabinetul de arhivă pot fi umplute cu dosare de documentație contabilă și contracte, desene, cataloage, cărți, mostre comerciale, articole de papetărie, orice fel de consumabile sau unelte. Ele pot stoca chiar și valori materiale și bani, deoarece dulapurile sunt echipate cu sisteme de blocare suficient de fiabile.
Clasificarea dulapurilor de arhivă
Astăzi este posibil să comandați dulapuri de birou pentru stocarea pe termen lung a unei varietăți de tipuri și modele.
- arhiva tradițională;
- pentru documentele contabile;
- pentru fișiere de carduri.
Diferența dintre deciziile contabile și cele clasice este un design consolidat și prezența unui front consolidat. Aceste dulapuri sunt întotdeauna echipate cu sisteme de blocare fiabile. În interior, există deseori un sertar de bani încuiabil.
Modelele pentru indexurile de carduri vă permit să organizați convenabil documentația cu prioritate ridicată. Înăuntru nu sunt rafturi, ci sertare. Numărul celor din urmă, de regulă, este de 9-10 unități. Cutiile pot fi fabricate în mărimi diferite, respectiv pot fi stocate ca documentație în format standard A4 sau oricare altul.
În funcție de caracteristicile de design, dulapurile de birouri de arhivă sunt împărțite în următoarele tipuri:
Avantajul întregului sudat este rezistența și fiabilitatea ridicate. Dulapurile pentru documentele contabile se efectuează în această configurație. Prelungirile pliabile sunt mai ușor de depozitat și transportate. Dulapul poate fi dezmembrat, ceea ce îl face ușor de transferat în orice cameră, inclusiv prin pasaje înguste. Ele sunt colectate, de regulă, fără dificultăți speciale, astfel încât chiar și angajații înșiși să o poată face.
Nu sunt numai soluții închise, există rafturi pe piață, ale căror rafturi sunt întotdeauna deschise.
Există trei variante ale acestor construcții:
Staționare sunt proiectate pentru locația permanentă într-un singur loc. Diferența dintre mobil este capacitatea de mișcare, care este de obicei folosită pentru șine speciale. Avantajul unor astfel de soluții este capacitatea de a accesa anumite rafturi prin mutarea altor dulapuri.
Rafturile mobile sunt utilizate, de regulă, exclusiv în arhive mari. Ele diferă în mod semnificativ mai complex în comparație cu mobile, respectiv, iar prețul pe care îl au este mult mai mare. Principalul lor avantaj este compact, care permite utilizarea maximă a spațiului disponibil.
Cum de a alege un cabinet de arhivă?
În primul rând, este necesar să se înțeleagă, pentru stocarea a ceea ce va fi folosit cabinetul. Astfel, pentru documentația în format A4 orice model se va potrivi perfect, se va baza pe dimensiunile și costurile preferate. Dacă, în afară de documentele obișnuite, desenele și hărțile mari sunt stocate în dulap, merită să căutați soluții mai dimensionale. Lucruri de dimensiuni mari sunt foarte convenabile pentru depozitarea în dulapuri cu două uși, fără o perete interior vertical.
În cazul depozitării numerarului sau a diverselor bunuri materiale, inclusiv documente importante, merită acordată preferința modelelor contabile. Și soluția cea mai ideală este un dulap care este echipat cu un indicator încorporat. Ultimul este un mic seif intern.
Fiți atenți la numărul de rafturi. Multe dulapuri sunt echipate cu rafturi detașabile, ceea ce face posibilă, dacă este necesar, reglarea înălțimii. Dar, există și modele în care rafturile reprezintă o parte a construcției care dă rigiditate și, prin urmare, nu pot fi dezmembrate.
Un criteriu important de alegere este sistemul de blocare. Dulapurile de arhivare pot fi echipate cu încuietori de diferite nivele de fiabilitate. Dacă intenționați să stocați hârtii simple și articole de papetărie, este suficient să aveți o blocare de tip e-mail obișnuită. În cazul stocării contractelor, a documentelor contabile și a fișierelor personale ale angajaților, este de dorit să cumpărați un dulap echipat cu un sistem de închidere cu butoi sau mai bine cu o încuietoare. Aceasta este o soluție mai scumpă, dar fiabilitatea este de asemenea mult mai mare.
De asemenea, trebuie luate în considerare tipurile de uși. Dulapurile cu ușă leagăn simplu sunt populare datorită ușurinței de utilizare și valorii bugetului. Avantajul ușilor coupe-ului este compactitatea acestuia. Pentru a le deschide, nu este nevoie de spațiu liber, care este important pentru camerele mici.
Următorul factor este culoarea suprafeței. Dulapurile din oțel sunt acoperite cu materiale speciale de vopsea și lacuri din polimeri. Acoperirea poate fi mată sau lucioasă. Glossul este mai scump, dar are și o rezistență mai bună la coroziune.
Ultimul lucru care trebuie luat în considerare este un echipament suplimentar. Dacã este necesar, dulapurile pot fi dotate cu mânere magnetice, rafturi cu divizoare, cadre pentru fișiere suspendate, sertare etc.
Acestea sunt principalele criterii pentru alegerea dulapurilor de arhivă de birou, atunci ar trebui să porniți de la costuri și producătorii preferați.
Împărtășește "Recomandări privind alegerea dulapurilor de arhivă pentru documente"
PAL este un PAL laminat produs de compania austriacă Egger. Placa este acoperită la fabricile producătorului de film austriac de decoruri monofonice sau care imită lemn. Producția de PAL a trecut mult timp din secolul trecut: placa nu emite mirosuri neplăcute, nu conține formaldehidă și are o clasă de emisii E1. Suprafața plăcii poate fi mată sau lucioasă și, în funcție de tipul de decor, netedă sau imită structura lemnului sau dură.
Plastic CPL / HPL este un material mai durabil decât PAL, care este de obicei utilizat în producția de mobilier pentru aeroporturi, restaurante, cafenele, bănci etc. Având aceeași bază ca și PAL, în locul unui film laminat, are o suprafață de 2 -3 ori mai groasă - un plastic decorativ special. Culoarea materialelor plastice din programul de producție Egger coincide deseori cu culorile plăcii PAL, ceea ce permite utilizarea ambelor materiale în același interior.
Pietre artificiale - diverse tipuri de produse din piatră sintetică, pe bază de rășini poliesterice și umplutură din pietre naturale. Folosit pentru fabricarea de blaturi de masă, fațete, recepție. Oferă interioarelor un aspect mai scump. În fabricarea produselor, de regulă, produsele monolitice sunt create indiferent de dimensiune (fără cusături vizibile).
MDF cu finisaj furnir natural - material placaj, produs prin metoda presării uscate a așchiilor de lemn fin dispersate la presiune ridicată și temperatură. Mai dens decât plăcile din lemn laminat, acoperite cu folii sau cu furnir natural. Furnirul poate fi vopsit cu conservarea structurii arborelui sau pictat în decorații monocrome.
Grosimile materialelor folosite sunt de la 10 mm la 70 mm. Din grosimea materialului utilizat, prețul produselor variază.
Fiecare tip de material are 30-70 variante de decoruri.
La fabricarea mobilierului din PAL folosim de obicei marginile PVC de diferite grosimi:
- pentru blaturi și blaturi de cabinet, de regulă se utilizează marginile din PVC de 2 mm, care sunt rezistente la șocuri și prelungesc durata de viață a mobilierului.
- pentru celelalte părți ale margini de 0,4 mm și 1 mm, în funcție de funcția piesei și de caracteristicile de proiectare
La fabricarea mobilierului din alte materiale (plastic, piatră, furnir), capetele părților sunt de obicei tratate cu aceleași materiale ca și restul suprafeței acestor părți.
Materiale pentru mese:
În producția de mese ca blaturi, de regulă se utilizează PAL sau MDF.
Unele suporturi ale cadrului metalic pot crea, în plus, efectul levitatiei sau "blaturilor înalte".
Pentru producția de mese ProMebel utilizează diferite tipuri de rame metalice:
Suporturile din cadre metalice sunt realizate în condiții fabricate și au o culoare pulbere. Clientul poate alege orice vopsea pentru ramele metalice RAL din metal clasic și alb, roșu și negru.
Cadrele metalice nu au suduri vizibile:
În plus față de caracteristicile estetice, avantajul lor fără îndoială este viteza și ușurința de a proiecta un birou, precum și asigurarea celor mai eficiente condiții pentru munca și interacțiunea angajaților unui "banc".
Pentru un birou modern, toate tipurile de gadgeturi, imprimante de rețea, rețele joacă un rol tot mai important, astfel încât biroul modern este supraîncărcat cu un număr mare de cabluri, care adesea nu decorează mobila.
Soluția la această problemă sunt gurile speciale, prizele și canalele din familia de gestionare a cablului. Alegerea acestora depinde numai de bugetul clientului și de scopul mobilierului.
Tipuri de accesorii de gestionare a cablului:
În producția de mese ca blaturi, de regulă se utilizează PAL sau MDF.
Unele suporturi ale cadrului metalic pot crea, în plus, efectul levitatiei sau "blaturilor înalte".
Pentru producția de mese ProMebel utilizează diferite tipuri de rame metalice:
Suporturile din cadre metalice sunt realizate în condiții fabricate și au o culoare pulbere. Clientul poate alege orice vopsea pentru ramele metalice RAL din metal clasic și alb, roșu și negru.
Cadrele metalice nu au suduri vizibile:
În plus față de caracteristicile estetice, avantajul lor fără îndoială este viteza și ușurința de a proiecta un birou, precum și asigurarea celor mai eficiente condiții pentru munca și interacțiunea angajaților unui "banc".
Pentru un birou modern, toate tipurile de gadgeturi, imprimante de rețea, rețele joacă un rol tot mai important, astfel încât biroul modern este supraîncărcat cu un număr mare de cabluri, care adesea nu decorează mobila.
Soluția la această problemă sunt gurile speciale, prizele și canalele din familia de gestionare a cablului. Alegerea acestora depinde numai de bugetul clientului și de scopul mobilității.
Tipuri de accesorii de gestionare a cablului:
PAL este un PAL laminat produs de firma austriacă Egger. Placa este acoperită la fabricile producătorului de film austriac de decoruri monofonice sau care imită lemn. Producția de PAL a trecut mult timp din secolul trecut: placa nu emite mirosuri neplăcute, nu conține formaldehidă și are o clasă de emisii E1. Suprafața plăcii poate fi mată sau lucioasă și, în funcție de tipul de decor, netedă sau imită structura lemnului sau dură.
Plastic CPL / HPL este un material mai durabil decât PAL, care este de obicei utilizat în producția de mobilier pentru aeroporturi, restaurante, cafenele, bănci etc. Având aceeași bază ca și PAL, în locul unui film laminat, are o suprafață de 2 -3 ori mai groasă - un plastic decorativ special. Culoarea materialelor plastice din programul de producție Egger coincide deseori cu culorile plăcii PAL, ceea ce permite utilizarea ambelor materiale în același interior.
Pietre artificiale - diverse tipuri de produse din piatră sintetică, pe bază de rășini poliesterice și umplutură din pietre naturale. Folosit pentru fabricarea de blaturi de masă, fațete, recepție. Oferă interioarelor un aspect mai scump. În fabricarea produselor, de regulă, produsele monolitice sunt create indiferent de dimensiune (fără cusături vizibile).
MDF cu finisaj furnir natural - material placaj, produs prin metoda presării uscate a așchiilor de lemn fin dispersate la presiune ridicată și temperatură. Mai dens decât plăcile din lemn laminat, acoperite cu folii sau cu furnir natural. Furnirul poate fi vopsit cu conservarea structurii arborelui sau pictat în decorații monocrome.
Grosimile materialelor folosite sunt de la 10 mm la 70 mm. Din grosimea materialului utilizat, prețul produselor variază.
Fiecare tip de material are 30-70 variante de decoruri.
La fabricarea mobilierului din PAL folosim de obicei marginile PVC de diferite grosimi:
- pentru blaturi și blaturi de cabinet, de regulă se utilizează marginile din PVC de 2 mm, care sunt rezistente la șocuri și prelungesc durata de viață a mobilierului.
- pentru celelalte părți ale margini de 0,4 mm și 1 mm, în funcție de funcția piesei și de caracteristicile de proiectare
La fabricarea mobilierului din alte materiale (plastic, piatră, furnir), capetele părților sunt de obicei tratate cu aceleași materiale ca și restul suprafeței acestor părți.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: