În prezent, nici un birou nu poate face fără întreținerea diferitelor tipuri de documentație. De multe ori se întâmplă atât de mult încât trebuie să cumpărați mai multe și mai multe mobilier pentru depozitare. Cu toate acestea, în aceste scopuri nu se încadrează în nici un mobilier, deoarece acesta trebuie să aibă o structură specifică, care ar permite să organizeze activitatea personalului de birou mai productive și au un aspect prezentabil. Recent, cele mai frecvente sunt dulapurile din metal.
Avantajele dulapurilor metalice
Principalul avantaj al dulapurilor metalice îl reprezintă rezistența și fiabilitatea acestora, precum și o durată lungă de viață. Puteți fi siguri că sub ponderea documentației regimentul nu se va rupe și nu va trebui să colecteze valori mobiliare pentru toate birourile. În exterior, pot fi vopsite cu vopsea polimerică și au un aspect mai estetic, în comparație cu mobilierul din lemn. În întreținere și curățare, acestea nu au nici o valoare egală, deoarece pot fi spălate cu aproape orice detergent, iar ruperea este suficientă pentru sudură și va fi din nou ca și nouă. Dacă după reparații în birou nu se potrivește culoarea dulapului, atunci poate fi complet reproiectat.
Tipuri de dulapuri metalice
Dulapuri metalice. în funcție de scopul lor principal, sunt împărțite în următoarele tipuri:
Contabilitate. Acestea sunt concepute pentru a stoca informații importante despre companie, deoarece sunt produse într-o versiune închisă de plăci de oțel groase printr-o metodă sudată. Pentru a proteja împotriva accesului neautorizat, acestea sunt echipate cu o siguranță secretă. Ușile asigură închiderea și etanșarea strânsă, pentru a preveni arderea documentelor în caz de incendiu sau de udare din cauza inundării camerei.
Interiorul dulapului este echipat cu rafturi cu distanțele care permit de a pune în dosarul cu documente de format A4 într-o poziție verticală, precum și tăvi, suporturi pentru dischete și papetărie. În partea inferioară, se poate instala un seif special pentru stocarea valorilor mobiliare și a activelor financiare.
Dulapurile metalice de birou servesc la stocarea documentației actuale. Ele au un aspect prezentabil și sunt destinate instalării în recepție sau în alte locuri proeminente. De obicei, acestea sunt echipate cu un compartiment închis în partea de jos, pentru depozitarea unei mici arhive sau pentru consumabile de birou. Partea superioară este prevăzută cu rafturi și este deschisă sau cu ușile transparente. Aceste dulapuri nu au, de obicei, anti-efracție, deci nu sunt concepute pentru a stoca informații importante.
Arhivată. În exterior, ele ar putea părea contabile, dar în mărime mult mai mari. Ei au, de asemenea, încuietori de încredere. În interiorul acestor dulapuri există, de obicei, mai multe secțiuni cu un anumit aranjament de rafturi pentru depozitare ușoară și acces la documentație. Rafturile sunt realizate astfel încât spațiul interior să poată fi utilizat în cel mai rațional mod. Ele sunt realizate în două variante: demontabile și sudate.
Indici de carduri. Dulapuri cu mai multe secțiuni cu un număr mare de compartimente pentru sertare cu sau fără încuietori. Sunt proiectate pentru o dimensiune standard a hârtiei, deși unele firme le pot produce și alte dimensiuni la cerere. Acest tip de dulap este de obicei realizat într-o carcasă care nu poate fi separată. Scopul lor principal este de a sistematiza documentele și de a oferi acces rapid la oricare dintre ele.
Cum de a alege dulapul potrivit?
Pentru un birou specific, este puțin probabil să se ofere recomandări pentru o alegere specifică a unui dulap metalic, deoarece fiecare are o activitate specifică și un volum diferit de flux de lucru. Cu toate acestea, există parametri generali care pot fi utilizați atunci când alegeți:
Dacă există suficientă documentație importantă care necesită un grad ridicat de protecție, atunci ar trebui să acordați atenție dulapurilor contabile echipate cu seifuri.
Tipul de birou de cabinet este perfect pentru utilizarea de zi cu zi de către angajați, așa cum au avut loc cel mai rapid acces la informații care pot fi ușor sortate de orice parametru, și stoca o varietate de consumabile de birou.
În cazul circulației mari a documentelor, merită luată în considerare achiziționarea dulapurilor de arhivă dacă documentele se referă la diferite domenii ale activității societății sau la fișierele de carduri, în cazul aceluiași tip de informații.
O selecție largă de dulapuri metalice vă permite să alegeți cea mai potrivită și să îndepliniți o varietate de cerințe. În plus, simplitatea lor în operare și designul diferit vor crea un mediu de lucru în orice birou și vor arăta grozav pe fundalul oricărui interior.
Articole similare
-
Cum să alegeți dulapurile potrivite de arhivare pentru documentație
-
Cum de a alege o încuietoare pe dulap oferă protecție completă pentru copiii agitați
Trimiteți-le prietenilor: