Sunt întrebat frecvent cum să completez foaia de timp din 1C, așa că am decis să scriu un articol pe această temă, care vă va spune principiile de lucru cu acest document: cum să îl umpleți corect și dacă este obligatoriu pentru toate organizațiile; Ce se întâmplă dacă tabelul nu este completat și cum se corectează erorile din acest document folosind exemplul programului 1C: Salariul și managementul personalului 8.
Deci, în primul rând, să ne dăm seama cum este înregistrat timpul de lucru în programele 1C și pentru care trebuie să completați cartea de raport.
Pentru fiecare angajat în angajarea unui program obligatoriu este indicat, care sunt datele planificate privind programul de lucru. Dacă angajatul sa îmbolnăvit în timpul lunii, a plecat în concediu, a plecat într-o călătorie de afaceri etc., atunci documentele speciale sunt folosite pentru a înregistra toate aceste evenimente. Astfel, programul are informații despre câte zile / ore pe lună muncitorul a trebuit să lucreze și câte zile a lipsit de la locul de muncă din diferite motive. De regulă, dacă angajații lucrează strict conform calendarului (de exemplu, o perioadă standard de cinci zile), atunci aceste informații sunt suficiente pentru a calcula salariul, iar apoi nu se poate completa cardul de rapoarte.
Dar dacă există angajați în organizația dvs. care lucrează în mod rotativ sau pe o schemă de schimbare, în același timp, aceștia parcurg periodic să lucreze nu în schimbarea lor, adică timpul de lucru nu poate fi planificat în avans pentru un an înainte, atunci este necesar să se înregistreze timpul efectiv lucrat pentru fiecare lună din program, adică introduceți foaia de timp.
Pentru a completa foaia de timp din program, trebuie să accesați fila "Salarizare" și să selectați "Foaie de timp".
Dacă ați observat, pe această filă există încă un element cu acest nume, care este situat mai jos, sub cuvântul "Rapoarte".
Acest element ascunde doar forma tipărită a cardului de rapoarte (T-13), și nu documentul. Dar din nou, dacă aveți diagrame standard și nu trebuie să faceți nicio modificare în fișa de timp, puteți utiliza acest raport pentru a obține o versiune tipărită a cardului de rapoarte fără a completa documentul în sine.
În cazul în care cardul de rapoarte încă mai trebuie completat, vom crea un nou document și vom alege o organizație. Câmpul "Unitate" poate fi lăsat necompletat, apoi se va genera cartea de raport pentru toți angajații. Apoi specificați luna necesară, puteți alege și modul de umplere: "Toată luna", "Prima jumătate a lunii" sau "A doua jumătate a lunii". O altă setare este metoda de introducere a timpului, există două opțiuni posibile: în zilele perioadei și rezumat. Să luăm în considerare prima variantă, apăsăm butonul "Umpleți" - "Pentru toți angajații".
Cu această opțiune sunt vizibile informații detaliate și vă recomandăm să utilizați această metodă specială de completare, deoarece în acest caz, nu vor apărea probleme cu formatul tipărit al cardului de rapoarte și se vor calcula în mod automat toate acumulările, inclusiv atunci când se vor efectua mișcări de personal.
Dacă completați tabelul, veți observa erori, cum ar fi:
- Nu primiți zile de concediu, călătorii de afaceri sau concediu medical;
- este dat concediu medical sau concediu în timp ce angajatul a lucrat în aceste zile;
- nu reflectă absenteismul, lasă pe cheltuiala proprie și alte neparticipare;
atunci aceste erori nu trebuie să fie corectate în cartea de raport. Opțiunea corectă este să căutați cauza în alte documente și apoi să reumpleți automat documentul.
Dar, în cazul în care angajatul lucrează la un program de schimbare sau schimbare non-ciclică (de exemplu, el a ieșit să lucreze în alte schimburi), atunci schimbările pot fi făcute manual. Numărul total de zile și ore lucrate va fi recalculat automat.
Când selectați metoda sumară pentru introducerea informațiilor, veți vedea o formă ușor diferită a documentului. Compoziția coloanelor poate fi modificată făcând clic pe butonul corespunzător de deasupra părții tabelului. De exemplu, puteți adăuga coloane cu numărul de zile în vacanță sau în călătoria de afaceri.
După umplere, documentul poate fi tipărit pe formularul T-13, făcând clic pe butonul corespunzător din partea de jos a ecranului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: