Cu cât lucrul este mai rapid, cu atât mai mult timp! Acest articol enumeră 10 sfaturi simple pentru a economisi timp și a lucra în Microsoft Word și Excel.
Introduceți rapid o hiperlegătură în Microsoft Word și Excel
Pentru a crea rapid un hyperlink în Microsoft Word, Excel sau Front Page, selectați textul care ar trebui să fie numele linkului și apăsați "CTRL + K".
Închiderea tuturor fișierelor deschise simultan în Microsoft Word și Excel
Pentru a închide toate fișierele deschise Word și Excel, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe butonul Fișier și apoi pe Închidere toate.
Text bold, italic și subliniat cu taste rapide
Selectați textul dorit și apăsați una sau mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru formatul de text dorit:
- "Ctrl + B" - text aldin;
- "Ctrl + I" - text italic;
- "Ctrl + U" - text subliniat;
Refaceți ultima acțiune în Microsoft Word și Excel
Utilizarea tastei "F4" din Microsoft Office permite utilizatorului să repete ultima acțiune utilizată.
De exemplu, trebuie să adăugați 10 celule în tabel, apoi să adăugați o celulă o dată și apăsați "F4" de nouă ori.
Aceasta este o caracteristică foarte utilă care economisește mult timp.
Întoarceți rapid cursorul la poziția anterioară
Apăsați CTRL + ALT + Z pentru a reveni automat la locul în care a fost înainte cursorul. Acest lucru este foarte convenabil dacă te-ai mutat la o altă pagină, un alt element sau din partea de jos a documentului și trebuie să te întorci.
Ștergerea unui cuvânt întreg în loc de o scrisoare
Pentru a șterge întregul cuvânt în loc să ștergeți un caracter, puneți cursorul lângă cuvântul care trebuie șters și apăsați tasta "Ctrl + Backspace" pentru a șterge cuvântul din stânga cursorului sau "Ctrl + Delete" pentru a șterge cuvântul potrivit.
Măriți și micșorați rapid pagina
Programele care acceptă posibilitatea de a mări sau micșora o imagine, o pagină sau un document susțin, de asemenea, comenzi rapide pentru a mări și micșora rapid. Pentru a face acest lucru, apăsați tastele "Ctrl" și derulați rotița mouse-ului în sus pentru a mări sau micșora pentru a micșora.
Închideți rapid documentul activ fără a închide programul
Pentru a închide rapid un document activ Word sau Excel, apăsați Ctrl + W sau Ctrl + F4, în loc să faceți clic pe meniul Fișier și apoi pe Închidere.
Mergeți la fereastra următoare
Dacă aveți mai multe ferestre deschise, puteți sări rapid între ele utilizând comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + F6". Dacă apăsați "Ctrl + Shift + F6", veți merge la fereastra anterioară.
Modificați cazul literelor și al cuvintelor
Pentru a modifica cazul unui anumit cuvânt, literă sau propoziție, selectați textul și apăsați Shift + F3.
Să luăm cuvântul "sfat" și apăsați combinația de taste de mai sus:
- Prima atingere - Sfat
- 2 atingeți - TIP
- 3 presare - sfat (returnat la formularul original).
Îi plăcea? Împărtășește-l cu prietenii tăi!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: