Spunem ce este casierul online, ce diferă de cele vechi și ce trebuie să facă acum cumpărăturile online, pentru a nu încălca legea.
Ce este un birou de bilete online și de ce?
Banii on-line este un casetofon cu stocare fiscală încorporată. Acesta este un instrument prin care taxa va primi informații despre toate tranzacțiile în timp real prin intermediul internetului. Anterior, datele de la casa de marcat nu se încadrau deloc în taxă. Prin urmare, pentru cei care au folosit casierul, oficialii ar putea vizita în mod neașteptat cu cecurile de numerar.
Acum taxa va primi informații despre toate tranzacțiile în timp real prin Internet.
Alte țări au folosit de mult timp schimbul de date online. De exemplu, Belarus, Bulgaria, Canada, Suedia, Serbia, Muntenegru și Croația.
Pentru ca noul casier să funcționeze, aveți nevoie de acces permanent la Internet. Taxa iartă probleme cu comunicarea în termen de 30 de zile, dacă mai mult - blocarea unității fiscale. Și nu uitați că schimbarea casierului nu poate dura mai mult de 24 de ore - este, de asemenea, blocată pentru acest lucru.
Ele nu pot fi aruncate timp de 5 ani.
Casele de casierie online vor genera imediat verificări pe hârtie și electronice care trebuie să conțină numele produsului, codul QR și un link către serviciul care verifică verificările. Puteți trimite cumpărătorului un cec prin e-mail sau prin SMS.
Pro-urile noului birou de bilete:
- Nu mai este nevoie să mențineți un registru de numerar - controlul veniturilor prin Internet.
- Verificarea automată a erorilor pentru decontarea în numerar.
- Verificarea online este egală cu cea tipărită, nu este teribil să pierzi documentul de hârtie.
Cum funcționează casierul online
După instalarea casierului online, procesul de procesare a achiziției va fi următorul:
- Cumpărătorul plătește pentru bunuri în numerar sau printr-un card bancar. Vânzătorul scanează codul de bare cu privire la bunuri sau face manual prețul.
- În interiorul depozitului fiscal se formează o chitanță de numerar.
- Unitatea transferă datele către operatorul de date fiscale (aceasta este o organizație creată special pentru prelucrarea și transferul datelor către taxă).
- Operatorul le verifică și le fixează. Dacă totul merge bine, trimite înapoi informația că datele au fost primite. Planul nu durează mai mult de un secundă.
- Unitatea fiscală generează și imprimă o chitanță de numerar.
- Primele de numerar trebuie să aibă un cod QR (informațiile despre produs sunt criptate și valoarea lor) și un link către serviciul care verifică verificările. Și acum este necesar să specificați numele bunurilor, deci trebuie să configurați în avans casa și casa de marcat.
Ce să facă magazinul online
Magazin online de case de marcat online, de asemenea, este necesar. Ceea ce depinde exact de metoda de acceptare a plăților.
Dacă acceptați numai plăți online
Nu este nevoie să imprimați o verificare a hârtiei, ci să trimiteți datele taxei și să trimiteți un cec electronic clientului.
Există departamente speciale de numerar care primesc automat informații de pe site. Au fost înainte, dar foarte puțini oameni le-au folosit, pentru că nu sunt atât de populare și nu atât de mulți producători de astfel de dispozitive. De exemplu, astfel de birouri de numerar sunt emise de Atol și nu cu mult timp în urmă a lansat un nou cash desk Modulebank.
Dacă acceptați plățile offline
Va trebui să instalați un nou registru de numerar, dacă aveți un punct de vânzări offline sau dacă livrați bunuri prin curierii proprii.
Dacă acceptați plăți în contul dvs. curent
În cazul în care clienții dvs. transferă bani din contul dvs. de decontare către dvs., banii provin fără carduri, achiziții și servicii online - banca nu este necesară deloc.
Când trebuie să mergeți la casieria online
- Pentru unele activități, casierul nu este necesar. Nu contează dacă aceste companii plătesc prin Internet sau în numerar. De exemplu, cei care repară pantofi, lucrează cu copii, vând ziare în Rospechat, înghețată la un chioșc sau bilete pentru transportul public pot lucra fără bani.
- Dacă desfășurați afaceri într-o locație îndepărtată, unde nu există o rețea, puteți utiliza un casier care nu dă cecuri biroului fiscal. Funcționarii au stabilit deja criteriile de selectare a terenului și vor face în curând o listă de așezări.
Cum să mergeți la casieria online
Dacă nu ați folosit niciodată casierul
Verificați dacă modelul se află în registrul de stat, altfel nu va fi înregistrat. Varianta: pos-sisteme cu noi unități fiscale de la LiteBox.
Dacă acceptați plata online. conectați la Yandex.Kass sau la un alt sistem de plată care poate trimite cecuri la taxă.
Dacă nu acceptați plăți în numerar. urmați pașii următori.Pe Internet, veți găsi multe companii, dar alegeți din registru. Un exemplu de operatori la care puteți contacta: Kaluga-Astral, Sisteme energetice și comunicații, Taxi, Evofor OFD, Yandex.FD, Tehnologii speciale PETER-SERVICE.
Operatorul stochează date pe serverele lor și, la cerere, le transmite taxei. Transferul de date de la casier la taxă - un serviciu plătit, costul depinde de operator.Vă recomandăm să faceți acest lucru în avans, astfel încât să nu trebuiască să opriți afacerea în timp ce luați în considerare vechiul registru de numerar și instalați unul nou. Aplicarea pe Internet va necesita o semnătură electronică (este produsă și instalată de companii acreditate de Ministerul Comunicațiilor). Dacă nu există nicio semnătură, va trebui să mergeți la taxă de trei ori.
Aveți grijă când finalizați aplicația - dacă faceți o greșeală, va trebui să cumpărați o nouă unitate, deoarece orice eroare în înregistrare este critică și blochează funcționarea acesteia. Puteți aloca acest caz companiei care instalează unitatea fiscală sau a butonului, dacă sunteți clientul nostru.Configurați cash desk-ul și software-ul în avans. Mai întâi, conectați casierul la computer și la Internet. Unele birouri de bani se pot ajusta. Dacă nu aveți una, instalați driverele conform instrucțiunilor.
După ce casierul imprimă prima verificare - raportul de înregistrare. În acesta veți găsi o indicație fiscală, pe care trebuie să o confirmați în taxă. Puteți face acest lucru în contul personal, dacă aveți o semnătură electronică.
După aceasta, taxa va înregistra în cele din urmă casieria, va pune o notă în acest sens și va trimite datele operatorului de date fiscale pentru a verifica conexiunea cu casierul. Dacă totul merge bine, casierul este gata să plece.
Dacă aveți deja un casier
- Consultați centrul de întreținere al biroului de bilete dacă este posibil să instalați un dispozitiv de stocare fiscală în acesta. Dacă nu, cumpărați un nou registru de numerar. Verificați dacă modelul se află în registrul de stat, altfel nu va fi înregistrat.
- Urmați pașii de la 3 la 5 din lista precedentă.
Aveți grijă când finalizați aplicația - dacă faceți o greșeală, va trebui să cumpărați o nouă unitate, deoarece orice eroare în înregistrare este critică și blochează funcționarea acesteia. Puteți aloca acest caz companiei care instalează unitatea fiscală sau a butonului, dacă sunteți clientul nostru.
Ce se va întâmpla dacă nu se face nimic
Dacă nu schimbați casierul la timp, va trebui să plătiți o amendă. Pentru PI - de la 25% la 50% din suma, nu a penetrat la checkout, dar nu mai puțin de 10 000 ₽. Pentru LLC - de la 75% la 100%, dar nu mai puțin de 30 000 ₽.
În cazul în care casierul nu este înregistrat sau nu îndeplinește cerințele, amenda pentru perioada de anchetă este cuprinsă între 1.500 și 3.000, pentru LLC - de la 5.000 la 10.000 ₽.
Și vă vor amenda dacă refuzați să trimiteți un cec electronic clientului: PI pentru 2 000 ₽, LLC pentru 10 000 ₽.
Conectați-vă la buton. pentru a încredința trecerea la noi mese de numerar pentru noi. Avem parteneri de încredere prin care vom emite o semnătură electronică pentru dvs. Specialiștii noștri vor selecta casierul și operatorul de date fiscale, vor verifica contractele și vor ajuta să înregistreze casierul în taxă.
Andrew Zavyalov - șeful companiei Button. A câștigat un cap chel, un MBA și o bogată experiență în vânzările b2c și b2b. Îi place să joace hochei și să conducă de-a lungul mării unui iaht.
Trimiteți-le prietenilor: