Crearea unei interogări utilizând expertul
Creați o interogare de selecție
Puteți crea o interogare pentru o selecție în două moduri:
- utilizând expertul de interogare,
- cu ajutorul constructorului.
Pentru a crea o interogare utilizând expertul, trebuie să faceți următoarele:
- faceți clic pe fereastra Baze de date de pe Object Requests,
- Faceți clic pe butonul Creează o bară de instrumente din fereastra bazei de date,
Aceste acțiuni conduc la primul pas al vrăjitorului.
În fereastra deschisă a primului pas, utilizând listele de tabele Tables and Queries și Available, precum și listele>, >>, <, <<сформировать список Выбранные поля,
- Faceți clic pe butonul Următor din fereastra TABELURI și interogări.
Aceasta completează primul pas al expertului și există o tranziție la al doilea pas.
A doua etapă a expertului de interogare.
- din fereastra deschisă a celui de-al doilea pas, alegeți una dintre opțiunile de interogare:
Selectarea detaliată permite includerea tuturor câmpurilor selectate din toate înregistrările. Este instalat în mod implicit.
Selectarea opțiunii Final duce la deblocarea (afișează în contrast font) butonul Rezultate. Dacă faceți clic pe acest buton, se deschide o fereastră care conține caseta de validare Sumă (sumare), medie (medie), minimă (cea mai mică), maximă (cea mai mare) pentru fiecare câmp numeric din interogare și caseta Număr total de numere de înregistrări. Cu ajutorul casetelor de selectare indicate, puteți activa modul de grupare după rândurile tabelului, creând coloane suplimentare în interogare care corespund cu casetele de selectare incluse. După setarea casetelor de selectare necesare, trebuie:
- Faceți clic pe butonul OK, care va duce la trecerea la fereastra anterioară,
- Faceți clic pe butonul Următor, care va afișa fereastra celui de-al treilea pas al expertului.
Pentru a finaliza lucrul cu expertul, trebuie
- Faceți clic pe fereastra Final interogare.
Această ultimă operație completează activitatea expertului. În acest caz, MS Access salvează automat și execută interogarea creată și, de asemenea, afișează rezultatul interogării într-o fereastră separată.
Spre deosebire de expertul de interogare, designerul oferă opțiuni mai flexibile. Pentru a trece la modul de designer de interogare, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
Baza de date - Interogări - Creare - Constructor
sau în loc de ultimele două operații, faceți dublu clic pe Crearea unei interogări în vizualizarea Design.
Ca urmare a acestor acțiuni, se deschide o fereastră cu un formular de solicitare gol și fereastra Add Table este aceeași ca și când se creează legături între tabele.
În fereastra Add Table, faceți dublu clic pe numele tuturor tabelelor din care trebuie selectate datele în interogare și închideți-o.
După aceasta, apare o fereastră a formularului de solicitare (Fig.24.2).
Întrebare1: selectați interogarea
Fig. 23.2. Vizualizarea generală a ferestrei formularului de cerere
În partea de sus a formularului sunt afișate ferestrele subordonate ale tabelelor selectate anterior cu liste de câmpuri și cu conexiunea dintre tabele. În partea de jos a ferestrei este o masă goală cu comenzile (la stânga acesteia) care sunt folosite pentru a crea interogarea (câmp, nume tabel, sortare, afișare, condiție de selectare sau :). În acest tabel, trebuie să introduceți numele câmpurilor de interes, numele tabelelor cărora le aparțin aceste câmpuri. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să trageți și să renunțați la numele dorit din tabelele din partea de sus a ferestrei.
Astfel, au fost mutate din tabelul Teachers titles Professors, Position. și din tabel Subiecte - nume Subiecte, Semestru.
În linia de sortare a oricărei coloane selectate a formularului, puteți seta metoda de sortare (ascendentă sau descendentă). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula în care doriți să precizați tipul de sortare și folosiți butonul extins pentru a seta metoda de sortare.
Dacă interogarea necesită operațiuni de grup (sumă, medie, minimă, maximă etc.), atunci aveți nevoie de:
- Apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe orice celulă din formular,
- Selectați comanda Grup Operații. Din acest motiv, în formularul de cerere, deasupra liniei de sortare. linia de operare a grupului apare,
- Faceți clic pe celula care ar trebui să participe la operația de grup,
- Faceți clic pe caseta listă derulantă care apare în celulă și selectați din listă operația necesară,
- răspundeți câmpurilor Afișaj, Condiții de selecție,
- salvați interogarea creată în fișierul bazei de date folosind procedura cunoscută:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: