Dacă este necesar, dar nu mai puțin de o dată pe an, toată adunarea generală a membrilor se va desfășura în conformitate cu 66 FZ în toate SNT-urile. La aceste întâlniri se discută aspecte economice, se aprobă suma contribuțiilor, se aleg comisia, Comisia de audit sau auditorul, se rezolvă problemele legate de proprietatea comună.
În procesul întâlnirii, nu numai aspectele în discuție, ci și regulile de desfășurare a ședinței, precum și activitățile care o înaintează sunt de o importanță deosebită. Să le analizăm mai atent.
1. Procedura de inițiere și convocare a adunării generale a membrilor SNT.
Următoarea adunare generală este convocată de consiliul de administrație al SNT. O adunare generală extraordinară a membrilor asociației (ședința persoanelor autorizate) se realizează printr-o decizie a consiliului său, solicitarea Comisiei de Audit (Auditor) al asociației, precum și cu privire la propunerea administrației locale, sau nu mai puțin de o cincime din numărul total de astfel de asociații membri. O adunare generală extraordinară a membrilor asociației (ședința persoanelor autorizate) cu privire la încetarea anticipată a Președinte al consiliului asociației respective sau de la începutul re-alegerea consiliului de administrație membri ai asociațiilor respective pot fi efectuate în absența deciziei Consiliului de a organiza această reuniune, sub rezerva stabilit prin prezentul articol despre avizul de membri ai asociațiilor respective ale ținând această întâlnire.
2. Ordinea de zi a reuniunii.
Ordinea de zi a reuniunii este formată din acele aspecte care trebuie discutate în cadrul adunării generale. Lista acestor aspecte este indicată în p.1 p.21 66 din Legea federală "Cu privire la asociațiile de cetățeni fără scop lucrativ în domeniul horticol, camion și cabana". Consiliul hotărăște care dintre problemele vor fi pe ordinea de zi, membrii SNT pot, de asemenea, să-și facă sugestiile și dorințele prin trimiterea unei solicitări scrise pentru a pune aceste sau alte probleme pe ordinea de zi.
3. Pregătirea materialelor pentru discuție și aprobare în cadrul adunării generale.
Consiliul de ședință reprezintă estimarea veniturilor-cheltuieli. Această estimare este o listă a articolelor de cheltuieli pentru nevoile economice ale SNT, indicând sumele cerute de SNT pentru plata serviciilor și lucrărilor, achiziționarea de materiale etc.
Consiliul întocmește un raport cu privire la activitatea desfășurată în ultima perioadă de raportare a contribuțiilor primite, cheltuielile lor, disponibilitatea datoriilor către furnizori și contractanți, precum și cu privire la valoarea arieratelor de contribuțiile membrilor CNT și grădinari individuale privind plățile pentru utilizarea infrastructurii.
În cazul în care ordinea de zi a reuniunii prevede construcția, repararea, achiziționarea de garduri, rețele electrice și alte active ale SNT, este de dorit să se efectueze un studiu al pieței serviciilor pentru a identifica costul estimat al viitoarelor lucrări. Ofertele comerciale ale mai multor companii sunt de dorit, deoarece va ajuta vizibil la întâlnire să arate costul lucrărilor și al serviciilor. Comisia de audit sau auditorul efectuează un audit al activităților economice ale SNT.
3. Notificarea corespunzătoare a membrilor adunării.
Atunci când se formează ordinea de zi, rămâne să se notifice membrii adunării și problemele discutate.
4. Înregistrarea membrilor SNT care au venit la ședință.
O problemă importantă în orice întâlnire este existența unui cvorum. Există un cvorum dacă 50% din membrii CNT + 1 sunt prezenți la întâlnire. Dacă nu există cvorum, întâlnirea nu este eligibilă și nu poate lua decizii.
Înregistrarea se desfășoară pe lista reprezentanților membrilor CNT împărțit în coloane, care indică numele complet al membrilor CNT, numărul de ordine al site-ul lor, o coloană pentru pictura, în cazul în care este prezent în persoană, și o coloană pentru pictura, în cazul în care de la el la întâlnirea la care au participat reprezentanți ai proxy-ul cu coloane suplimentare pentru numele complet al reprezentantului.
Procura se întocmește într-o formă simplă și certificată de președintele SNT. Originalul procurii este dat registratorului (membru al SNT, care se înregistrează). În procură, este obligatoriu să se precizeze cine este de încredere să "participe la adunarea generală a membrilor SNT" Numele "care va avea loc" __ "____________ 20 ___ g în numele întregului nume și vot". De asemenea, nu uitați să puneți data eliberării împuternicirii. Limitările privind numărul de împuterniciri care pot fi emise de diferiți membri pe persoană nu sunt.
5. Deschideți întâlnirea.
Primul lucru care se pune este candidaturile președintelui ședinței (să nu se confunde cu președintele consiliului de administrație al SNT) și secretarul ședinței. Ele pot fi orice membru al SNT, dar din moment ce cele mai multe informații sunt colectate de consiliu, de regulă, cineva din consiliu este ales să prezideze ședința, dar acest lucru nu este necesar. Nimic nu împiedică organizarea unei întâlniri cu un membru al SNT și invităm să anunțăm întrebări pregătite special de cine le-a pregătit.
Apoi este aleasă o comisie de numărare. Membrul sau membrii aleși vor renumi voturile membrilor SNT de-a lungul ședinței și vor înregistra în procesul-verbal.
Apoi ordinea de zi este anunțată de președinție. Se propune să se ia în forma sa exprimată. Dacă există sugestii și adăugiri, noi aspecte sunt discutate după discutarea problemelor aprobate anterior. Problemele care sunt din nou pe ordinea de zi sunt discutate, însă deciziile asupra acestora nu sunt acceptate. În caz contrar, cei care nu sunt de acord cu decizia întâlnirii cu privire la probleme nou introduse sau care nu au fost introduse deloc au toate șansele de a contesta în instanță.
După adoptarea ordinii de zi, vom începe să discutăm problemele de pe ordinea de zi.
Întrebarea este anunțată. Vorbitorul vorbește. Întrebarea este supusă la vot. Comisia de numărare reamintește voturile. Secretarul stabilește rezultatele în protocol.
De la întrebări obligatorii la următoarea adunare generală, prezentate de obicei întrebări aprobate chitanțe și estimările privind cheltuielile și de a determina mărimea, termenele și procedura de plată a calității de membru și a contribuțiilor alocate, adoptarea raportului Comisiei de audit sau auditor, adoptarea raportului Consiliului.
Numai după ce se stabilește mărimea taxei de membru, în funcție de procedura de calculare a comisionului de membru aprobat de către asamblare (de la m2 sau de la numărul de parcele)! Pentru a face acest lucru, suma obținută prin estimare este împărțită la suprafața totală a parcelelor membrilor sau la numărul de parcele.
Au fost discutate toate problemele, au fost luate decizii. Președintele sau secretarul a citit lista deciziilor luate. Ședința este închisă. Protocolul este întocmit de secretar, semnat de secretar și președinte, postat pe panouri de informare, publicat pe site-uri oficiale aprobate etc.
Ți-a plăcut materialul? Trimiteți-le altora!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: